59.Эффективность аудита в сфере труда
Эффективность аудита может выражаться в экономической форме, социально-экономической, социально-психологической или представляет собой комплекс. Эффективность может быть прямой или непрямой, с чётко определёнными временными рамками.
Аудит в сфере труда может быть использован для кадровых изменений в коллективе. Если организация хочет быть конкурентоспособной, она должна периодически проводить кадровые изменения. Аудит помогает руководителям выявлять скрытые преимущества и недостатки работников, узнать разницу между реальными и ожидаемыми условиями труда и их оплата. Для влияния на эффективность предприятия важным элементом является оценка деятельности предприятия службой управления персоналом. Аудит в сфере труда дает возможность повысить прибыльность предприятия за счет выявленных резервов организации социально-трудовых отношений на предприятии.
60.Кадровая отчетность
Для осуществления мониторинга социально-трудовой сферы на всех уровнях (см. главу 11), для стратегического и оперативного управления предприятием необходимо иметь достоверную, оперативную и полную информацию о ходе процессов, связанных с организацией и использованием труда и социально-трудовыми отношениями. Показатели в сфере труда оформляются в виде отчетов и широко используются в работе как внутри предприятия, так и за его пределами - на местном, региональном, отраслевом и общегосударственном уровнях управления. Отчетность показателей по труду на предприятии делится на статистическую и оперативную, она может иметь различные направления использования и периодичность составления.
Широкую и достоверную информацию о результатах внедрения программ по труду, управления и развития персонала предоставляет государственная статистическая отчетность предприятий по труду. Она формируется на основе отчетов установленных форм, предприятия независимо от форм собственности и хозяйствования обязаны подавать в установленные сроки в управление статистики местности, где предприятие зарегистрировано (главного управления статистики в АР Крым, областного (районного, городского) органа государственной статистики). В региональных управлениях статистики эта отчетность аккумулируется, анализируется и обобщены результаты подаются в Гос-Комстата Украины и Министерства труда и социальной политики Украины, которое использует эти данные для планирования и координации работы по управлению социально-трудовыми процессами в стране. Государственная статистическая отчетность предприятий по вопросам труда состоит из статистической отчетности о труде, о состоянии задолженности по выплате заработной платы и об использовании рабочего времени.
Государственная статистическая отчетность по труду включает следующие отчеты:
• "Отчет по труду" (форма № 1-ПВ месячная), который подается предприятиями, учреждениями, организациями (далее - предприятия) независимо от форм собственности и хозяйствования до седьмого числа следующего после отчетного периода месяца
• "Сводный отчет по труду" (форма № 1-ПВ месячная сводная), который подают предприятия, независимо от форм собственности и хозяйствования, имеющих несколько видов деятельности, до седьмого числа следующего после отчетного периода месяца
• "Отчет о состоянии условий труда, льготы и компенсации за работу в неблагоприятных условиях" (форма № 1-ПВ (условия труда) годовая), который подается промышленными предприятиями, строительными организациями, предприятиями и организациями транспорта и связи, коллективными сельскохозяйственными предприятиями , независимо от форм собственности не позднее 31 декабря отчетного года;
• "Численность отдельных категорий работников и подготовка кадров" (форма № 6-ПВ годовая) подается предприятиями и коллективными сельскохозяйственными предприятиями, независимо от форм собственности не позднее пятого января года, следующего за отчетным.
Все перечисленные отчеты предприятия подают в управление статистики местности, где предприятие зарегистрировано (главного управления статистики в АР Крым, областного (районного, городского) органа государственной статистики). Эти, а также другие отчеты представляются предприятиями для осуществления оперативного управления в орган, к сфере управления которого относятся (по его указанию).
На предприятиях работа по составлению и своевременного представления отчетов по труду осуществляет экономист по труду.
Также для осуществления анализа используются данные бухгалтерской отчетности, данные отдела кадров, акты ревизий и проверок. Оперативная отчетность по труду составляется для удовлетворения текущих потребностей предприятия в данных о труде и социально-трудовые отношения. На ее базе осуществляется принятие оперативных и разработка перспективных решений относительно кадровых изменений на предприятии, изменений в численности и составе персонала, показателях производительности труда, мотивации труда в организации, социально-экономического развития трудового коллектива.
