14. Что такое «адаптивный метод распознавания образов» (aprp) и какие особенности работы системы «Excalibur» Вы можете назвать?

Новое поколение архивных систем лишено этих недостатков - это продукты, осно­ванные на новой технологии адаптивного распознавания образов APRP (Adaptive Pattern Recognition Processing). В начале 90-х годов появились технологические разработ­ки, связанные с индексацией и поиском документов и использующие результаты, полу­ченные в области нейронных сетей и искусственного интеллекта. Они позволили сформу­лировать принципиально новые концепции построения систем управления неструктури­рованной информацией в электронном виде.

Компания Excalibur Technologies разработала технологию адаптивного распознава­ния образов APRP (Adaptive Pattern Recognition Processing), которая была положена в ос­нову программного продукта - систему управления документами «Excalibur EFS».

Несмотря на высокую сложность как самой технологии APRP, так и алгоритмов, ее реализующих, работа с системой «Excalibur EFS» не вызывает трудностей, которые часто возникают при переходе персонала от обычных бумажных картотек к передовым элек­тронным архивным системам. Графический интерфейс пользователя EFS обеспечивает метафору знакомой среды архива с пиктограммами, обозначающими комнаты архива, ящики и папки с документами, а также мусорной корзины для уже ненужных документов.

Пакет «Excalibur EFS» имеет архитектуру клиент / сервер и предоставляет мощный набор традиционных методов поиска, таких как логический поиск, поиск с использова­нием синонимов и ключевых слов, поиск по запросам в стиле баз данных.

Тема 7. Проектирование систем электронного документооборота

1. Назначение и функции, выполняемые системой электронного документооборота (сэдо)?

Каждый тип документа в организации или на предприятии имеет свой регламент обработки, который содержится в маршрутном листе, документально отражает схему документооборота этого документа. В свою очередь каждая функция управления и каж­дый бизнес-процесс строится на основе использования писем, форм сводок, фотографий, докладных записок, счетов и других документов, с каждым из которых производятся оп­ределенные операции, для чего их собирают в папки (дела) и прикрепляют соответствую­щие маршрутные листы, а затем посылают по почте либо с курьером от специалиста к специалисту. Во время выполнения функций управления или любого бизнес-процесса на предприятии, будь то в сфере производства или услуг, успешная деятельность будет зави­сеть непосредственно от организации сбора, обработки, маршрутизации и распростране­ния информации.

2. Какие этапы в развитии концепции сэдо можно выделить?

Конец 60-ых и начало 70-х годов характеризовались использованием ЭВМ для автоматизации в основном процедуры контроля исполнения документов, заполнения регистрационных карточек и ведения электронной картотеки в службах ДОУ. Позже в конце 70-х и в начале 80-х годов в таких системах стали применять электронную почту с редактором документов, позволившем создавать и отправлять по почте электронные до­кументы.

Середина 80-х отмечена появлением систем, автоматизирующих хранение элек­тронных документов, в которых бумажные документы сканировались с помощью специ­альных устройств, и пользователи имели дело уже с их цифровыми копиями, гораздо бо­лее доступными и удобными в хранении и использовании. Это позволило в конце 80-х создать систему управления документооборотом с технологией «docflow».

В начале 90-х для всех типов экономических систем ответственное выполнение всеми сотрудниками порученных работ выходит на первый план, поэтому старая техноло­гия автоматизации документооборота становится недостаточной, в силу чего появляется новая технология: «workflow = работа + управление потоками работ».