6. Какие основные показатели работы ипс и суд Вы знаете?

Основными задачами, для решения которых предназначается СУД в дополнении к тем, которые реализуются средствами ИПС, являются следующие:

• создание и ведение единого электронного архива, способного аккумулировать данные любых типов, которые систематизируются с помощью гибко настраи­ваемых классификаторов документов и тематических иерархий проектов или па­пок;

• обеспечение быстрого и удобного поиска информации с возможностью немед­ленного вызова документа на редактирование в привычной для пользователя программе;

• ограничение возможности каждого конкретного пользователя по просмотру и модификации документов, обеспечивая необходимый уровень безопасности;

• обеспечение работы с несколькими версиями одного и того же документа, вы­писки документа для обработки вне системы и возврат его в библиотеку, а так­же экспорт и импорт документов;

• повышение надежности (целостности) хранения данных;

• обеспечение быстрого времени отклика электронной архивной системы вне за­висимости от объемов хранящихся в ней данных и прозрачного доступа к ин­формации, расположенной в различных территориально-разнесенных подраз­делениях предприятия;

• обеспечение коллективной обработки документов и их согласования.

7. Какие типы носителей используются в суд?

Различают два типа оптических носителей. Диски WORM (write once and read many), обеспечивающие возможность только один раз записывать информацию в выде­ленный сектор и многократно ее считывать. Существуют также диски, данные на которые можно переписать. И те и другие выпускаются различного размера, хотя наиболее часто используются 5.251.

Разработаны устройства типа jukebox - это механические роботы, управляющие десятками или сотнями расположенных внутри них оптических дисков. Накопители типа jukebox могут содержать один или больше оптических дисководов, достигая емкости 600 Гб и более. Эти устройства рассчитаны в основном на корпоративные системы управле­ния документами, поскольку на одном-двух jukebox может свободно расположиться весь архив предприятия, будь то финансовая компания, правительственное учреждение, юри­дическая или медицинская фирма, проектная организация, рекламное агентство.

8. Какие методы поиска документов относятся к классу «индексных»?

Индексный, или двоичный, поиск применятся главным образом со структурирован­ными базами данных. В таких методах слова интерпретируются как последовательности закодированных символов. Используя формальный синтаксис, или язык запросов, система двоичного поиска выбирает точное соответствие для отдельного слова или цепочки слов.

Это самый простой вид поиска документа по содержанию, но и самый слабый вид поиска, что выражается в малой полноте (это означает, что редко удается найти нужный документ).

9. Какие методы относятся к статистическим методам поиска и их основное назначение?

статистический метод основываются на расчете различных частотных характеристик: частоты вхождения слова в документ, взвешенной частоты вхождения и частоты совместного вхождения нескольких слов

10. Что такое семантические методы поиска и их отличие от индексных?

Семантический поиск. Следующий шаг в развитии поисковых систем - это так называемый семантический (т. е. смысловой) поиск, основанный на построении и исполь­зовании базы знаний, с помощью которой осуществляется поиск информации на основе использования концептуальных отношений, которые не применяются при статистическом поиске.

11. Какие классы СУД Вы знаете, приведите примеры?

Интегрированные СУД связывают карточки документов с их физическими файлами на сетевом сервере - пользователи имеют дело уже с ними, а не с именами файлов и сложными путями к директориям.

Сетевые СУД - системы масштабируемые. Благодаря тому, что карточки до­кументов хранятся в SQL-базах данных, СУД пригодны как для единиц, так и для десятков и даже десятков сотен пользователей

12. Какие методы поиска используются в поисковых машинах Internet? Их недостатки.

13. Какие особенности структуры и эксплуатации СУД «DOCS Open» Вы можете на­звать?

«DOCS Open» - это корпоративная система управления документами, обеспечи­вающая создание, просмотр, систематизацию, хранение, сопровождение и надежную за­щиту корпоративных информационных архивов произвольного уровня сложности и раз­меров. «DOCS Open» позволяет организовать единое виртуальное хранилище данных лю­бых типов, сочетая легкость и эффективность оперирования документами с надежностью и конфиденциальностью их хранения.

Система «DOCS Open» применяет хранение документов, базирующееся как на архитектуре «файл-сервер», так и на клиент-серверных технологиях. Документы, представляющие собой один или несколько файлов, хранятся на файл-сервере (сервере документов), функционирующем под управлением одной из сетевых операционных систем Microsoft Windows NT, Novell NetWare, UNIX (SCOUnix, Solaris, HP-UX, IBM AIX, Digital Unix), LAN Manager версий 2.1 и выше, Banyan Vines или DEC PathWorks.

На каждый документ заводится учетная электронная карточка с обязательными (необходимыми для нормального функционирования самой системы «DOCS Open») и до­полнительными атрибутами документа, которые определяет пользователь с соответст­вующими полномочиями. Совокупность всех карточек хранится в базе данных так назы­ваемого сервера библиотеки и обрабатывается с использованием современной идеологии клиент-сервер.

В качестве сервера библиотек может использоваться практически любая промыш­ленная реляционная СУБД - Microsoft SQL Server, SYBASE SQL Server, Sybase SQL Anywhere и Oracle.