9. Какие классы смв Вы знаете и дайте их характеристику.

«Cognitive Forms» ком­пании Cognitive Technologies и FineReader.

«Cognitive Forms» - российская система промышленного (иногда говорят поточ­ного) ввода стандартных форм документов, которая работает под управлением операци­онных систем Windows 95 / NT и MacOS. Система принадлежит к классу OCR / ICR / OMR и позволяет вводить в базы данных и информационные системы формы с печатным, рукописным заполнением и отметками (checkbox).

«FineReader» разработанный компанией ABBYY, положены три принципа, распознавания сформулированные при наблюдении за поведением животных и человека: Целостность, Целенаправленность и Адаптивность позволившие получить ре­шение, использующее в своей основе принципы распознавания, характерные для живых систем, - технология Целостностного, Целенаправленного, Адаптивного распознавания (IPA-технология).

Тема 6. Проектирование систем управления документами

1. Что такое ипс, каково ее назначение и какие типы ипс Вы знаете?

Информационно-поисковая система (ИПС) - это система, предназначенная для хранения и поиска документов с текстовой, графической, табличной информацией по ат­рибутам, ключевым словам документа и содержанию в какой-либо предметной области.

Выделяют ИПС двух типов: фактографические и документографические системы. ИПС фактографического типа предназначены для хранения и поиска фактов, показателей, характеристик каких-либо объектов или процессов (например, сведения о работниках, о предприятиях, акционерах и т.д.).

2. Какова структура ипс???

3. Что такое «тезаурус» и каково его назначение?

Тезаурус - это словарь с неограниченной выборкой, то есть включающий в себя все слова, которые встретились составителю в доступных источниках. При этом число источников тоже может стремиться к бесконечности, включая лингвистические труды, словари, литературные произведения, записи устной речи и другие материалы.

Ключевые слова и их коды хранятся в специальном словаре – тезаурусе

4. Какие этапы можно выделить в технологии работы ипс?

В технологии использования ИПС можно выделить три группы операций:

• операции, связанные с получением поисковых образов документов (ПОД), опи­сывающих содержание документов и загрузкой их в базу данных (БД ПОД), а также загрузкой самих документов или их адресов хранения в БДДок и БДАдр.;

• операции составления поисковых образов запроса (ПОЗ) с использованием те­зауруса, поиска и выдачи результатов на просмотр и отбор или файл или на пе­чать найденных документов или списка адресов;

• операции ведения информационно-поисковой системы, включающие актуали­зацию БД ПОД, БДДок., БДАдр. и тезауруса вследствие возникновения и необ­ходимости пополнения памяти системы новыми документами или ключевыми словами.

5. Какое назначение имеет суд, в чем отличие ее от ипс?

Отличие - для хранения структурированных данных можно применять специализированные информационные системы (типа бухгалтерской или торговой систе­мы или системы планового отдела), основанные, на использовании СУБД, то для неструк­турированных данных нужны системы общего назначения - электронные архивы, рабо­тающие на принципах информационно-поисковой системы.

СУД - некое средство автоматизации, кото­рое может организовать не только хранение и поиск документов, но обеспечить высо­кую эффективность работы с документами в масштабах всей организации. (Договора, приказы, деловая переписка, финансовая, проектная и другие виды документации беспорядочно накапли­ваются на рабочих столах сотрудников или в файловых системах их компьютеров, затруд­няя поиск информации, коллективную работу над документами, их согласование и со­блюдение конфиденциальности)