- •Тема 3. Организация проектирования электронной системы управления документооборотом
- •Каково назначение экономических информационных систем?
- •Какие типы подсистем можно выделить в эис?
- •Каков состав функциональных подсистем характерен для эис?
- •Какие классы эис Вы знаете?
- •Что такое корпоративная эис и каковы ее свойства?
- •Каково назначение эсуд и ее место в эис?
- •Какие принципы построения эсуд Вы знаете?
- •Тема 4. Проектирования систем составления электронных документов
- •Что такое электронный документ и какие классы полей в нем выделяют?
- •Какие преимущества использования эд Вы знаете?
- •Каковы этапы разработки эд и их содержание?
- •Какие классы по составления эд знаете, их отличия, приведите примеры.
- •Какие типы эд вы знаете???
- •Тема 5. Проектирование систем ввода потоков входящих документов
- •Каково назначение системы массового ввода бумажных документов?
- •Каков состав этапов и операций технологии массового ввода документов?
- •Назначение операции предварительной подготовки документов?
- •Какие методы ввода документов в электронный архив?
- •Какие методы составления индексов документов Вы знаете?
- •Что такое сканирование и какие требования предъявляются к сканерам?
- •Что такое распознавание образов и какие методы распознавания Вы знаете?
- •Какие требования предъявляются к программному обеспечению смв?
- •Какие классы смв Вы знаете и дайте их характеристику.
- •Тема 6. Проектирование систем управления документами
- •Что такое ипс, каково ее назначение и какие типы ипс Вы знаете?
- •Какова структура ипс???
- •Что такое «тезаурус» и каково его назначение?
- •Какие этапы можно выделить в технологии работы ипс?
- •Какое назначение имеет суд, в чем отличие ее от ипс?
- •Какие основные показатели работы ипс и суд Вы знаете?
- •Какие типы носителей используются в суд?
- •Какие методы поиска документов относятся к классу «индексных»?
- •Что такое «адаптивный метод распознавания образов» (aprp) и какие особенности работы системы «Excalibur» Вы можете назвать?
- •Тема 7. Проектирование систем электронного документооборота
- •Назначение и функции, выполняемые системой электронного документооборота (сэдо)?
- •Какие этапы в развитии концепции сэдо можно выделить?
- •Какие классы сэдо применяются в настоящее время?
- •Какие особенности в функционировании сэдо на основе использования технологии эп можно выделить приведите примеры?
- •Каковы особенности организации функционирования аскид, приведите примеры.
- •На чем основывается работа сэдо, использующая технологию «docflow», приведите примеры.
- •В чем заключается необходимость применения технологии «workflow», каковы основные понятия, используемые в этой технологии?
- •Какие примеры программных средств Вы можете назвать, поддерживающие технологию «workflow»?
- •Что такое комплексные эсуд, в чем их особенности, приведите примеры и сопоставьте их функционал ???
Какие методы составления индексов документов Вы знаете?
Ввод ключевых слов. В этом случае одно или несколько ключевых слов будет использоваться в качестве индексов для конкретного изображения. В дальнейшем возможен быстрый доступ к изображению документа с применением введенных ключевых слов – индексов
Что такое сканирование и какие требования предъявляются к сканерам?
Сканирование - это очень ответственная операция, и, следовательно, к выбору конкретной модели сканера необходимо подходить достаточно ответственно. При выборе следует учитывать следующие факторы: размеры документов, их состояние, является ли документ односторонним или двухсторонним, производительность сканеров, необходимое разрешение изображения, надежность получаемых изображений и другие
Ввод документов предъявляет достаточно низкие требования к качеству сканирования, обычно бывает достаточно разрешения 200-300 точек / дюйм. Профессиональные издательские сканеры имеют разрешение порядка 1600-2800 точек / дюйм и даже персональные сканеры имеют разрешение порядка 600-800 точек / дюйм. Единственная отличительная особенность - автоматическая подача страниц документов и высокая скорость сканирования (от 10 до 200 листов формата А4 в минуту).
Что такое распознавание образов и какие методы распознавания Вы знаете?
Распознавание документа, анализ содержания документа и извлечение данных может осуществляются с помощью следующих систем распознавания текстов, отличающихся по стоимости, качеству и скорости работы:
OCR (Optical Character Recognition) - технология оптического распознавания печатных символов, т.е. перевода сканированного изображения печатных символов в их текстовое представление;
ICR (Intelligent Character Recognition) - распознавание раздельных печатных символов, написанных от руки;
OMR (Optical Mark Recognition) - распознавание отметок (обычно перечеркнутые крест-накрест либо галочками квадраты или круги);
Стилизованные цифры - распознавание рукописных цифр, написанных от руки по шаблону, как на почтовых конвертах
Какие требования предъявляются к программному обеспечению смв?
ПО для СМВ можно предъявить совокупность общих требований:
Открытость. Система должна позволять включать в себя различные технологии и программные продукты в зависимости от конкретного приложения, даже если эти продукты поставляются другими фирмами. Необходима возможность интеграции с различными \уогкпо\у-системами и с системами документооборота.
Возможность настройки. Пользовательский интерфейс должен быть настраиваемым для достижения максимальной эффективности работы операторов.
Масштабируемость. Необходимо иметь возможность добавлять и уменьшать системные ресурсы при различных уровнях загрузки системы.
Возможность администрирования. Пользователь должен иметь возможность гибкого управления системой. Необходимо иметь возможность контролировать используемые ресурсы и инструментарий для получения различных видов отчетов.