1. Каково назначение системы массового ввода бумажных документов?

Система массового ввода докумен­тов (СМВ), способна работать как с одним, так и с несколькими тысячами бумажных документов в день. При реализации технологии массового ввода документов можно рассматривать два основных класса задач:

• извлечение данных из бумажных документов, когда пользователей интересуют только извлеченные структурированные данные, а собственно сами изображе­ния документов их не интересуют, т. к. не используются для последующего хра­нения и доступа;

• извлечение данных из бумажных документов с сохранением изображения до­кумента (например, «Платежное поручение» клиента), когда имеет смысл после извлечения данных сохранить изображение документа для того случая, при ко­тором потребуется анализ исходного документа. При этом извлеченные данные можно использовать двояко: во-первых, эти данные имеет смысл напрямую за­гружать в банковскую систему, а во-вторых, их можно использовать для орга­низации хранения и быстрого поиска изображений.

2. Каков состав этапов и операций технологии массового ввода документов?

Подготовительный этап - очень важная фаза процесса ввода документов, которая обеспечивает получение достоверных отсканированных изображений, сохраняемых в сис­теме, и включает в себя две операции:

• подготовку документов для сканирования;

• выполнение описания настроек системы на конкретную форму документа.

Основной этап автоматизированного ввода бумажных документов включает в себя выполнение таких операций как:

• сканирование;

• контроль качества отсканированных изображений и повторное сканирование;

• предварительная обработка текста;

• основная обработка текста документа;

• контроль качества распознавания и редактирование;

индексирование документа и загрузка.

3. Назначение операции предварительной подготовки документов?

Подготовка документов для сканирования предполагает выполнение следующих действий:

• определение состава документов, подлежащих сканированию;

• выбор конкретных областей в каждом документе для сканирования;

• определение технологической цепочки движения документа по рабочим местам;

• открытие конвертов, удаление скрепок или других предметов, мешающих ска­нированию;

• подготовка пакетов документов для сканирования;

• выписка ярлыков на каждый пакет документов с указанием кода документа и количества документов каждого типа в пакете.

Выполнение описания настроек системы на конкретную форму документа пред­полагает выполнение трех операций:

• составление настройки на форму документа;

• разработка настройки на модель ввода;

• составление настройки соответствия полей формы документа и полей индекса­ции для ввода в информационную базу или архив.

4. Какие методы ввода документов в электронный архив?

Формоориентированный ввод данных. Данный метод используется для полной замены ручного ввода данных в компьютерные системы и в основном приме­няется для ввода данных из форм (стандартных, однотипных документов). В этом случае атрибуты документа будут использованы для составления индекса документа для его поиска и хранения в базе или архиве.