- •Тема 3. Организация проектирования электронной системы управления документооборотом
- •Каково назначение экономических информационных систем?
- •Какие типы подсистем можно выделить в эис?
- •Каков состав функциональных подсистем характерен для эис?
- •Какие классы эис Вы знаете?
- •Что такое корпоративная эис и каковы ее свойства?
- •Каково назначение эсуд и ее место в эис?
- •Какие принципы построения эсуд Вы знаете?
- •Тема 4. Проектирования систем составления электронных документов
- •Что такое электронный документ и какие классы полей в нем выделяют?
- •Какие преимущества использования эд Вы знаете?
- •Каковы этапы разработки эд и их содержание?
- •Какие классы по составления эд знаете, их отличия, приведите примеры.
- •Какие типы эд вы знаете???
- •Тема 5. Проектирование систем ввода потоков входящих документов
- •Каково назначение системы массового ввода бумажных документов?
- •Каков состав этапов и операций технологии массового ввода документов?
- •Назначение операции предварительной подготовки документов?
- •Какие методы ввода документов в электронный архив?
- •Какие методы составления индексов документов Вы знаете?
- •Что такое сканирование и какие требования предъявляются к сканерам?
- •Что такое распознавание образов и какие методы распознавания Вы знаете?
- •Какие требования предъявляются к программному обеспечению смв?
- •Какие классы смв Вы знаете и дайте их характеристику.
- •Тема 6. Проектирование систем управления документами
- •Что такое ипс, каково ее назначение и какие типы ипс Вы знаете?
- •Какова структура ипс???
- •Что такое «тезаурус» и каково его назначение?
- •Какие этапы можно выделить в технологии работы ипс?
- •Какое назначение имеет суд, в чем отличие ее от ипс?
- •Какие основные показатели работы ипс и суд Вы знаете?
- •Какие типы носителей используются в суд?
- •Какие методы поиска документов относятся к классу «индексных»?
- •Что такое «адаптивный метод распознавания образов» (aprp) и какие особенности работы системы «Excalibur» Вы можете назвать?
- •Тема 7. Проектирование систем электронного документооборота
- •Назначение и функции, выполняемые системой электронного документооборота (сэдо)?
- •Какие этапы в развитии концепции сэдо можно выделить?
- •Какие классы сэдо применяются в настоящее время?
- •Какие особенности в функционировании сэдо на основе использования технологии эп можно выделить приведите примеры?
- •Каковы особенности организации функционирования аскид, приведите примеры.
- •На чем основывается работа сэдо, использующая технологию «docflow», приведите примеры.
- •В чем заключается необходимость применения технологии «workflow», каковы основные понятия, используемые в этой технологии?
- •Какие примеры программных средств Вы можете назвать, поддерживающие технологию «workflow»?
- •Что такое комплексные эсуд, в чем их особенности, приведите примеры и сопоставьте их функционал ???
Какие классы эис Вы знаете?
1- по уровню управления, который занимает та экономическая система, для которой она разрабатывается 2- по территориальному разнесению подразделений, входящих в состав экономической системы, а следовательно, по технической реализации ИС и формам ее организационной структуры 3- по степени сложности или по масштабу
Что такое корпоративная эис и каковы ее свойства?
корпоративных экономических информационных систем (КИС), имеющих следующие отличительные свойства:
использование архитектуры «клиент-сервер», которая позволяет распределить работу между клиентской и серверной частями системы и в которой единицей обработки информации является транзакция (единичное обращение к базе данных);
иерархичность организационной структуры (централизованная обработка данных и единое управление ресурсами ИС на верхнем уровне сочетается с распределенной обработкой на нижнем уровне);
модульная структура системы, в которой модулями являются функциональные подсистемы;
интегрированная среда с коллективной работой пользователей в едином информационном пространстве;
система представляет информацию для трех типов приложений:
оперативной обработки транзакций, характерной для всех функциональных подсистем (OLTP-приложения);
аналитической обработки информации, полученных от оперативной обработки приложений (OLAP-приложения);
DSS - приложения, связанные с подготовкой принятия управленческих решений;
открытость системы для включения новых технических и программных средств за счет обеспечения поддержки в системе международных стандартов по обработке и передаче информации;
организация параллельных вычислений и обработки транзакций на нескольких серверах с использованием параллельных процессоров;
распределенная обработка транзакций;
надежность и высокая производительность работы системы;
масштабируемость системы, т.е. обеспечение возможности наращивания системы без потери показателей надежности и производительности;
интегрируемость разнообразных данных и приложений.
Каково назначение эсуд и ее место в эис?
Электронная Система Управления Документооборотом (ЭСУД), целью разработки которой является повышение эффективности управления экономическими системами на основе автоматизации управления документооборотом и деловыми процессами, всех видов работ с документами, обеспечивающими и координирующими совместную деятельность всех участников процесса управления.
Какие принципы построения эсуд Вы знаете?
Первый принцип создания ЭСУД - ориентация на работу с документами. Из
этого принципа вытекает как следствие тот факт, что информационное обеспечение ЭСУД должно предоставлять возможность интегрированной обработки всех видов информации, циркулирующей в организации, в т. ч. документов, порожденных электронным и бумажным документооборотом: внешней и внутренней переписки, осуществляемой как в электронной, так и в бумажной форме.
Второй принцип создания ЭСУД - разработка «активного» программного обеспечения для ЭСУД. Работа с документами является основным способом выполнения функций для персонала организации. Цель автоматизации процессов движения документов и связанных с ними заданий - получение целостного механизма управления деятельностью предприятия
Согласно третьему принципу разработки программное обеспечение ЭСУД должно легко адаптироваться к изменениям конкретных условий эксплуатации. Отсюда вытекает необходимость разрабатывать и внедрять ПО ЭСУД двумя методами:
методом компонентного проектирования;
2- с использованием средств CASE - технологии проектирования ИС
