- •Тема 3. Организация проектирования электронной системы управления документооборотом
- •Каково назначение экономических информационных систем?
- •Какие типы подсистем можно выделить в эис?
- •Каков состав функциональных подсистем характерен для эис?
- •Какие классы эис Вы знаете?
- •Что такое корпоративная эис и каковы ее свойства?
- •Каково назначение эсуд и ее место в эис?
- •Какие принципы построения эсуд Вы знаете?
- •Тема 4. Проектирования систем составления электронных документов
- •Что такое электронный документ и какие классы полей в нем выделяют?
- •Какие преимущества использования эд Вы знаете?
- •Каковы этапы разработки эд и их содержание?
- •Какие классы по составления эд знаете, их отличия, приведите примеры.
- •Какие типы эд вы знаете???
- •Тема 5. Проектирование систем ввода потоков входящих документов
- •Каково назначение системы массового ввода бумажных документов?
- •Каков состав этапов и операций технологии массового ввода документов?
- •Назначение операции предварительной подготовки документов?
- •Какие методы ввода документов в электронный архив?
- •Какие методы составления индексов документов Вы знаете?
- •Что такое сканирование и какие требования предъявляются к сканерам?
- •Что такое распознавание образов и какие методы распознавания Вы знаете?
- •Какие требования предъявляются к программному обеспечению смв?
- •Какие классы смв Вы знаете и дайте их характеристику.
- •Тема 6. Проектирование систем управления документами
- •Что такое ипс, каково ее назначение и какие типы ипс Вы знаете?
- •Какова структура ипс???
- •Что такое «тезаурус» и каково его назначение?
- •Какие этапы можно выделить в технологии работы ипс?
- •Какое назначение имеет суд, в чем отличие ее от ипс?
- •Какие основные показатели работы ипс и суд Вы знаете?
- •Какие типы носителей используются в суд?
- •Какие методы поиска документов относятся к классу «индексных»?
- •Что такое «адаптивный метод распознавания образов» (aprp) и какие особенности работы системы «Excalibur» Вы можете назвать?
- •Тема 7. Проектирование систем электронного документооборота
- •Назначение и функции, выполняемые системой электронного документооборота (сэдо)?
- •Какие этапы в развитии концепции сэдо можно выделить?
- •Какие классы сэдо применяются в настоящее время?
- •Какие особенности в функционировании сэдо на основе использования технологии эп можно выделить приведите примеры?
- •Каковы особенности организации функционирования аскид, приведите примеры.
- •На чем основывается работа сэдо, использующая технологию «docflow», приведите примеры.
- •В чем заключается необходимость применения технологии «workflow», каковы основные понятия, используемые в этой технологии?
- •Какие примеры программных средств Вы можете назвать, поддерживающие технологию «workflow»?
- •Что такое комплексные эсуд, в чем их особенности, приведите примеры и сопоставьте их функционал ???
Тема 3. Организация проектирования электронной системы управления документооборотом
Каково назначение экономических информационных систем?
Экономическая информационная система (ИС) представляет собой совокупность программных, технических и информационных средств, предназначенных для автоматизации операций сбора, обработки, хранения и выдачи результатной информации пользователям для принятия управленческих решений. ИС - это сложная кибернетическая система, объединяющая потоки информации аппарата и объекта управления экономической системы, в составе которой можно выделить две группы подсистем: функциональные и обеспечивающие
Какие типы подсистем можно выделить в эис?
Функциональная подсистема представляет собой совокупность задач, объединенных общей информационной базой, с помощью которых автоматизируется выполнение функций управления в конкретных подразделениях предприятия.
Обеспечивающие подсистемы включают в свой состав документацию проектных решений, разработанных проектировщиками для предприятий-заказчиков с целью реализации каждой функциональной подсистемы
Каков состав функциональных подсистем характерен для эис?
Принято выделять типовые функциональные подсистемы для каждого вида экономических систем, например, для ИС предприятия выделяют следующие подсистемы:
перспективного развития или прогнозирования;
текущего планирования;
оперативного управления производством;
управления финансами;
бухгалтерского учета;
материально-технического снабжения;
маркетинга;
реализации и сбыта;
управления кадрами и др.
Что такое информационное обеспечение ЭИС и его состав?
информационное обеспечение (ИО), включающее внемашинное ИО (документы, классификаторы) и внутримашинное ИО (электронные макеты ввода-вывода документов, базы данных, электронные архивы)
Что такое программное обеспечение ЭИС и его состав?
программное обеспечение (ПО), включающее общее ПО (операционную систему, операционную оболочку, СУБД, трансляторы с языков программирования) и специализированное ПО (функциональных пакетов прикладных программ (ППП), методо-ориентированные ППП, профессионально-ориентированные ППП)
Что такое техническое обеспечение ЭИС и его состав?
технического обеспечения (ТО) - ЭВМ, периферийные средства, множительная техника и средства связи;
Что такое технологическое обеспечение ЭИС и его состав?
технологическое обеспечение (Тех. О), представляющее собой совокупность инструкций и методических указаний, по которым работает пользователь на своем автоматизированном рабочем месте при решении своих задач.
Что такое АРМ и какова его структура?
АРМ - это совокупность методических программных, информационных и технических средств, предназначенных для автоматизации функций управления и задач, решаемых на определенном рабочем месте конкретным пользователем. Структура АРМ включает в свой состав: комплекс задач, решаемых в рамках какой-либо функциональной подсистемы (бухгалтерские, финансовые, плановые, маркетинговые, учета кадров, юридические и др.), объединенных общей информационной базой и обеспечивающую часть (программное, информационное, техническое, лингвистическое и технологическое обеспечение.