1) Что такое стилевое форматирование?

Стилевое форматирование заключается в назначении специальных стилей абзацам или символам. Стилевое форматирование делает более простой подготовку документов (пользователь оперирует готовыми стилями), позволяет сэкономить время и достигнуть унификации оформления всех документов, используемых в определенной организации.

Стили каких элементов можно задавать в MS Word?

Существует три основных типа стилей:

• Стиль символа содержит параметры форматирования символов, включая шрифт, размер, начертание, положение и интервалы

• Стиль абзаца содержит параметры форматирования абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляции.

• Стиль таблицы содержит параметры форматирования таблиц (при вставке таблицы, ей по умолчанию назначается стиль – сетка таблицы).

• стиль списка. знаки нумерации или маркеры, отступы, а также параметры абзацев и символов. Этот стиль создается и используется, в основном, только для многоуровневых списков.

2) Для чего предназначены стили Заголовок 1, Заголовок 2 и т.Д. В ms Word?

Эти стили предназначены для создания многоуровневых заголовков, а в последующем - для формирования содержания (оглавления), создания разделов, быстрой навигации между частями документа. (ответил на вопрос своими словами)

Оглавление можно создать, выбрав стили заголовков — например, «Заголовок 1», «Заголовок 2» или «Заголовок 3», — которые требуется включить в оглавление. Приложением Word будет выполнен поиск заголовков, соответствующих выбранным стилям. После этого для каждого из элементов оглавления будут заданы форматирование и отступ, соответствующий стилю заголовка, а затем оглавление будет размещено в документе.

3. Как расположить в документе, имеющем книжную ориентацию страниц, одну (несколько) страниц, альбомной ориентации?

Чтобы заставить Word печатать поперек листа (т.е. в альбомном формате), выполните следующее.

Выберите команду Файл>Параметры страницы.

Появится диалоговое окно Параметры страницы. Щелкните на ярлыке вкладки Поля (рис.).

Выберите в группе Ориентация параметр Альбомная.

4. Как осуществляется обновление полей ms Word и почему это необходимо?

Ставим курсор на поле, нажмите правую кнопку мыши, выбирает «обновить поле». Это необходимо потому что данные в поле не обновляются автоматически.

5) Какие элементы обязательно должны быть созданы для реализации технологии слияния в ms Word?

При слиянии используются следующие элементы:

• Основной документ - документ, содержащий данные, которые остаются при слиянии неизменными во всех производных документах, например обратный адрес или текст письма.

• Источник данных- файл, содержащий сведения, предназначенные для объединения с документом. Например, список имен и адресов, которые требуется использовать при слиянии.

• Поле слияния- поле, вставляемое в том месте основного документа, куда следует поместить фактические данные из источника данных.

• Составной документ- документ, полученный слиянием основного документа и данных из источника данных.