7.Основн понятия кодирования учетных номенклатур (понятие кода, алфавита. Длина)

При машинной обработке эк инф-ции появляется проблема записи ее на языке удобном для восприятия техническими средствами и подчиняющиеся определенным правилам. Перевод инф-ции на язык машины осуществляется посредством кодирования. Понятие «код»можно определить как систему условий обозначений или символов.

В области машинной обработки эк инф-ции различают 2 типа кодов 1)экономические 2)машинные.

Под машинным понимают коды которые используются для управления машины для подачи команд как результат обработки инф-и и тд. (контрольная сумма в платёжном поручении. )

Под эконом кодами понимается все коды используемые для предоставления технических, экономических и информационных(ТЭИ)направлений ( коды видов оплат,профессии,бух счета и тд.)

Термины и определения в области классификации кодирования регламентированы ГОСТом

(Кодирование-разработка кода может применятся разная для внутреннего использования предприятием. )

Код-знак или совокупность знаков принятых для обозначения классификационной группировки и(или)объекта классификации.

Кодирование предназначено для формализованного описания наименований объектов, характеристик, группировок.

Система кодирования – совокупность методов и правил обозначения объектов заданного множества.

Алфавит кода- система знаков принятых для образования кода.

Основание кода-число знаков в алфавите.

цифровой алфавит - знаки, цифры.

буквенный алфавит -совокупность букв и знаков.

разряд кода-позиция знака в коде.

длина кода-число знаков без учета пробелов.

структура кода -условия обозначения состава и последующего расположения знаков в коде.

8.Требования предъявляемые к разработке кодов.

система кодирования должна

1.соответствовать ЕСКК(единицы системы классификации и кодирования инф-ции) и подтверждена ГОСТом и регламентирована материалами(ТУ)технических усл.

2)с целью обеспечения наиболее компактной предоставляемой инф, алфавит кода должен быть по возможности цифровым.

3)основ кода должно быть по возможности минимально

4)кодов обозначений должно обеспечив возм кодир дополн объектов(резерв)

9. основные виды кодов.

1порядковые

2серийные

3 позиционные

4смешанные.

Порядковый код представляет собой обозначение позиции номенклатуры, которая соответствует их порядковым номерам после расположения в какой либо последовательности. Предварительное расположение обозначений для их последующего кодирования может производится в случайном порядке(например в пор поступили материалы на склад) или заранее обусловленная последовательность (например работники по алфавиту)

Достоинство: рост по он позвол отлич 1 от др.

Недостатки

1)по коду невозм судить о св-вах об и произв каким либо группир по признакам с целью подвед итогов.

2)при кодир необх предусм одинак кол-во разрядов кодовым обознач кажд

3) при появл ннов об им присваив очередн номер в конце списка что наруш послед располож об.

Резюме:учит недост примен ее рекоменд только для кодир небольш массивов об с один исп признак.

серийный код предприятия - разделение всей номенклатуры на группы для каждого из которых отводится с учетом резерва серия порядковых номеров. Применяется для обозначений имеющих необходимое кол-во признаков по которым необходимо вести группировку.

Номенклатуры должны быть близки по содержанию напр поставщ и покуп;цеха пром и вспом произ-ва.значим кода должна быть один для обеих нуменклатур и зависит от максим числ покуп и поставщ.достоинства:внутри кода ост резервы номера на случ возник нов позиции нуменклатуры.Недостатки:невозм автомат итогов больше чем по 1 признак.тк необх помнить с какого номера начин и каким заканч кажд гр..Позицион код-предплаг проведение предвар классиф об с целью выделения опр призн кот отвод соотв кол-во разрядов кодовым обознач. Произ схема позиц кода осн на 5 ступенях (снизу вверх)вид,подгруппа,группа,подкласс,класс. Для построения позицион кода всё множеств об подверг спец группировке.множество раздел по классиф призн на классы.кажд классу присв свой номер (1,2,3,4,5)внутри класса дел на классы кот так же получ номера и тд.

10 Общие понятие классификации объектов

Классификация – система распределения объектов (предметов, явлений, понятий) по классам в соответствии с определенным признаком.

Объект – любой предмет, процесс, явление, материального или нематериального св-ва.

Система классификации позволяет сгруппировать объекты и выделить определенные классы, которые будут характеризоваться рядом общих свойств.

Применительно к инф как к объекту классификации выделенные классы называют информационными объектами.

Пример: охаректирозовать ( проклассифицировать) инф об университете, выделить основные классы:

1. Инф о студентах в виде информ объекта

2. Инф о преподавателях

3. Инф о факультете

Требования предъявляемые к классификации объекта:

1. Полнота охвата объектов рассматриваемой области

2. Однозначность реквизитов

3. Возможность получения новых объектов

В любой стране разработано и применяется гос, отраслевые, региональные классификаторы

Пример: отрасли промышленности, оборудование, профессия, ед измерения.

11 Основные методы классификации объектов.

Классификатор – систематизированный свод наименований и кодов.

При классификации широко используют понятие : классификационный признак и значение классификационного признака, который позволяет установить сходства и различия объектов.

Возможен подход к классификации с объединением этих 2х понятий в одно, названное как признак классификации.

Признак так же имеет синоним основания деления.

Разработано 3 метода классификации объекта:

1. Иерархический

2. Фасетный

3. Дескрипторный

Эти методы различаются по разным стратегиям применения.

12 Иерархическая система классификации

Иерархическая система классификации строится след образом:

1. Исходное множество элементов составляет 0-й уровень и делится в зависимости от выбранного классификационного признака на классы (группировки), которые образуют 1-й уровень

2. Каждый класс 1-го уровня в соответствии со своим , характерным для него классификационным признаком делится на подклассы, которые образуют 2-й уровень

3. Каждый класс 2-го уровня аналогично делится на группы, которые образуют 3-й уровень, и т.д.

В иерархической системе классификации из-за жесткой структуры особое внимание следует уделить выбору классификационных признаков.

В иерархической системе классификации каждый объект на любом уровне должен быть отнесен к одному классу, который, характеризуется конкретным значением выбранного классификационного признака.

Кол-во уровней классификации, соответствующее числу признаков, выбранных в качестве основания деления. Характеризует глубину классификации.

Достоинства системы:

1. Простота построения

2. Использование независимых классификационных признаков в различных ветвях иерархической структуры.

Недостатки системы:

1. Жесткая структура, которая приводит к сложности внесения изменений, т.к. приходится перераспределять все классификационные группировки

2. Невозможность группировать объекты по заранее не предусмотренным сочетаниям признаков

Пример: факультет: эконом(:до 20(м ,ж(есть, нет)), 20-30, свыше 30 лет) и соц гум

13 Дескрипторная система классификации.

Для орг-ции поиска инф-ции, для ведения тезаурусов (словарей) эффективно используется дескрипторная (описательная) система классификации, язык которой приближается к естественному языку описания информационных объектов. Особенно широко она используется в библиотечной системе поиска.

Суть дескрипторного метода классификации заключается в следующем:

1. Отбирается совокупность ключевых слов или словосочетаний, описывающих определенную предметную область или совокупность однородных объектов. Причем среди ключевых слов могут находится синонимы

2. Выбранные ключевые слова и словосочетания подвергаются нормализации, т.е. из сов-ти синонимов выбирается один или несколько наиболее употребимых

3. Создается словарь дескрипторов, т.е. словарь ключевых слов и словосочетаний, отобранных в результате процедуры нормализации.

Между дескрипторами устанавливаются связи, которые позволяют расширить область поиска информации.

Связи могут быть 3х видов:

1. Синонимические, указывающие некоторую совокупность ключевых слов как синонимы

2. Родо-видовые, отражающие включение некоторого класса объектов в более представительный класс

3. Ассоативные, соединяющие дескрипторы, обладающие общими свойствами.

14 Фасетный способ классификации объектов.

Фасетная система классификации в отличие от иерархической позволяет выбирать признаки классификации независимо как друг от друга, так и от семантического содержания классифицыруемого объекта. Признаки классификации называются фасетными. Каждый фасет содержит сов-ть однородных значений данного классификационного признака. Причем значения в фасете могут располагаться в произвольном порядке, хотя предпочтительнее их упорядочение.

Пример:

Фасет цвет содержит значения : красный, белый, зеленый, черный, желтый.

Фасет специальность: содержит название специальностей

Фасет образование: содержит значения: среднее, средне-специальное, высшее.

Таблица фасетов фасеты

Значения фасетов ф1 ф2 ф3 ф4 фn

1 * * * * *

2 * * * * *

…. * * * *

К * * *

При построении фасетной системы необходимо, чтобы значения, используемый в различных фасетах, не повторялись. Фасетную систему легко можно модифицировать, внося изменения в конкретные значения любого фасета.

«+» системы:

1. Возможность создания большой емкости классификации, т.е. использования большого числа признаков классификации и их значений для создания группировок.

2. Возможность простой модификации всей системы классификации без изменения структуры существующих группировок.

Недостатком является сложность её построения, так как необходимо учитывать все многообразие классификационных признаков.

Пример: таблица

Первый столбец: название факультета(эконом, соц гумм, технологич. Второй – возраст (до 20, 20-30, свыше30), третий- пол(м,ж), четвертый – дети( есть, нет)