1Научное понятие информации.

Термин информация широко используется в различных областях науки и повседневной жизни людей, в него вкладывается разный смысл научно-строгий и обеходный. Рассматривая информацию как объект и результат автоматизации следует различать исходную информацию , т.е. предмет труда и результатную информацию, т.е. продукт труда.

Кибернетический подход к понятию информации. Кибернетика как наука различает понятие информация и данные. С кибернетической позиции исходную информацию следует называть данными, а результатную-информацией. Тогда информация – суть соотношения между данными и получателем, пользователем.

Информация – это только те данные, которые нужны пользователю, полезны ему и несут нечто новое, определенное, обеспечивая возможность выполнения возможных для него задач, функций.

Кибернетика трактует информацию как меру сохранения неопределенности, меру знаний конкретного пользователя (2+3=5).

Под информацией понимают любые данные (сведения об обмене).

Термин «обработка данных» и «обработка информации» использ как синонимы. В особых оговариваемых случаях информация трактуется с кибернетических позиций, что позволяет применять кибернетически- вероятностный аппарат исследуемой информации.

2Понятие эк инф

Иногда эк инф отождествляют с управленческой. Эк инф содержит количественные и качественные характеристики производственных процессов, к ней относится сообщения, которые циркулируют в эк системе и которыми она обменивается с внешней средой.

Объект отражения эк инф – производственно-хозяйственная дея-ть, а её назначение – совершенствование процесса управления с целью улучшения технико-экономич показателей системы.

Эк инф- совокупность различных сведений эк характера возникающая при подготовке пр-ва, в процессе производственно-хозяйственной деятельности и в управлении этой деятельностью.

С этих позиций выделяют:

1. Прогнозную

2. Плановую

3. Учетную

4. Аналитическую инф

Плановая инф делится на :

1. Перспективное планирование (15-20 лет)

2. Технико-эк планирование 5-7 лет

3. Оперативное планирование 3 года и ниже

Учетная информация делится на:

1. Оперативно- бухгалтерское

2. Статическая

Директивная информация – в рыночной эк свое назначение не утратила.

Требования к эк инф.

1. Точность

2. Достоверность

3. Своевременность поступления (оперативночть)

Точность – однозначное восприятие всеми потребителями информации (доска-зеленая)Достоверность - допустимый уровень искажений как поступающий так и результатной информации при котором сохраняется эффективность функционирования системы. Уровень искажения не более 5% (доска –болотнозеленая)Оперативность поступлений отражает старение информации с течением времени и потеря её актуальности. Чем оперативнее информация тем выше её ценность.

Несвоевременность поступления информации вызывает запаздывание принятия решений, из-за чего принимаемые решения не соответствуют сложившейся обстановки и приводит к ухудшению показателей качества функционирования системы (битва под сталинградом)

3 Требования к эк информации:

1. Точность

2. Достоверность

3. Своевременность поступления (оперативночть)

Точность – однозначное восприятие всеми потребителями информации (доска-зеленая)

Достоверность - допустимый уровень искажений как поступающий так и результатной информации при котором сохраняется эффективность функционирования системы. Ур искажения не более 5% (доска –болотнозеленая)

Оперативность поступлений отражает старение информации с течением времени и потеря её актуальности. Чем оперативнее информация тем выше её ценность.

Несвоевременность поступления информации вызывает запаздывание принятия решений, из-за чего принимаемые решения не соответствуют сложившейся обстановки и приводит к ухудшению показателей качества функционирования системы (битва под сталинградом)

4. Классификация эк.информации.

В зависимости от поставленных целей и задач воздействия на управляемый объект экономическую информацию можно классифицировать по различным признакам:

- по изменяемости - на постоянную {условно-постоянную}, которая не изменяется в течение какого-то периода времени (месяца, квартала, года и т.д.), и переменную;

- по насыщенности - на недостаточную, достаточную и избыточную;

- по отношению к предмету исследования информация делится на основную и вспомогательную, необходимую для более полной характеристики изучаемой предметной области;

- по полезности - на полезную и бесполезную;

- по способу изображения - на текстовую, цифровую, алфавитную, алфавитно-цифровую и графическую (графики, диаграммы, схемы, чертежи);

- по функциональному назначению - на плановую, нормативную, учетную и отчетную;

- по отношению к процессу обработки данных - на обрабатываемую и необрабатываемую;

- по степени обработки - на первичную, промежуточную (подвергающуюся соответствующей обработке) и результативную;

- по отношению к управляемому объекту - на внутреннюю (образуемую на самом предприятии) и внешнюю {поступающую из-за его пределов), входящую (поступающую на управляемый объект) и исходящую (поступающую от управляемого объекта);

- по объему необходимых сведений для управления экономикой предприятий и объединений - на комплексную и тематическую, относящуюся к определенному аспекту их деятельности;

- по форме представлений - на письменную и устную.

5 Свойства эк информации

1. Имеет линейную форму, т.е. записывается по строчно

2. Исходная и результативная инф в основной массе дискретна и представлена в алфовитно-цифровом виде

3. Характерна длительность хранения

4. Исходная инф в основном фиксируется в первичных документах

5. Эк инф относительно однотипна и однородна в сочетании с массовостью и общностью источников возникновения

6. Одни и те же исходные данные использ многократно в различных эк разрезах для всех служб и видов хоз дея-ти

7. Осн часть информации подлежит регулярной обработке

8. Характеризуется большим объемом и простыми операциями обработки, т.е. в процессе обработки преобладают логические операции, а арифметические сводятся к 4м действиям.

9. Полученная результатная инф-ция использ в качестве исходной при последующих расчетах

PS: особенности эк инф влияют на выбор технических ср-в для её обработки.

6 Структура эк инф

Структуры – конкретные информационные образования наделенные эк смыслом, именно в структурных единицах инф принимает осязаемые реальности.

Структурное строение может быть различным, но предпочтения отдается иерархическому принципу.

Каждый объект управления не может функционировать без связанной с ним эк инф системы (ЭИС).

ЭИС можно расчленить на составляющие элементы, каждый из которых обладает свойствами этой системы.

В результате последовательного расчленения получается система взаимосвязанных ед инф, которые оказываются на разных уровнях по отношению друг к другу, таким образом ЭИС можно рассматривать как многоуровневую систему.

Схема взаимосвязи ЭИС

0-й уровень ЭИС

1ый ЭИС ЭИС ЭИС

ЭИС ЭИС ЭИС ЭИС

К-тый уровень

К-тый уровень инф систем представляет собой массив документов. Такая информационная совокупность назыв составной ед инф, кот делится на

СЕИ

Реквизит реквизит реквизит

Реквизитом назыв информационная совокупность, кот неподдается дальнейшему расчленению на ед инф и характеризует отдельные св-ва сущности несущие эк смысл.

Структура реквизита:

реквизит

символ символ символ

На ЭВМ элементарным символом считается бит (двоичный символ 1 или 0). Для представления ЭВМ в качестве минималной ед инф использ байт, который состоит из 8 бит, достаточных для предоставления одной буквы или 2х цифр. 4 байта – машинное слово, т.е. объем инф который можно записать в одну ячейку оперативной памяти ЭВМ. По своему возникновению и роли в процессе обработки реквизиты делятся на основания и признаки.

Основание характеризует количественные св-ва сущности, полученных в результате вычислений и измерений (кг, штуки).

Признаки характеризуют качественные св-ва сущности (время и место событий обстоятельства при которых получены числа оснований). Например: в наряде на выполнение работы признаками явл: фамилия, имя, отчество работника, номер чертежа, детали, а основание – расценка, кол-во деталей, сумма.

При обработке информации над основанием выполняются арифметические операции.

При помощи признаков осуществляется поиск инф, сортировка, выборка, т.е. логические операции.