30. Класифікація бухгалтерських документів.

Бух. документи незалежно від їх носія класифікуються за різними ознаками:

1) за призначенням; 2) за характером задокументованих операцій; 3) за обсягом; 4) за способом використання; 5) за місцем складання; 6) залежно від кількості відображуваних господарських операцій.

За призначенням документи поділяються на: розпорядні, виконавчі, бухгалтерського оформлення, та комбіновані. Розпорядні – в них міститься наказ або розпорядження на виконання певної господарської операції (про звільнення працівника з роботи). Виконавчими документами підтверджується факт здійснення господарських операцій (прибутковий касовий ордер). Документи бухгалтерського оформлення складаються на основі виконавчих та розпорядних документів (різні види довідок, картки, групувальні відомості). Комбіновані – в них поєднуються функції всіх вище перерахованих документів (видатковий касовий ордер)

За характером задокументованих операцій поділяються на грошові, матеріальні та розрахункові. Грошовими оформлюються операції, що пов’язані з грошовими коштами (платіжні доручення, видатковий касовий ордер, банківські чеки). Матеріальними документами оформлюється рух матеріальних цінностей (лімітно-забірна картка, прибутковий ордер). Розрахунковими документами здійснюються розрахунки між підприємствами фізичними особами (платіжне доручення).

За обсягом документи поділяються на одиничні та зведені. Одиничні складаються з метою відображення однієї операції (видатковий касовий ордер). Зведені складаються шляхом узагальнення (авансовий звіт підзвітної особи).

За способом використання: разові і накопичувані. Разові складають касово-господарську операцію. Наприклад: прибутковий касовий ордер. У накопичуваних документах відображається ряд однорідних операцій по мірі їх здійснення, тобто документи використовуються багаторазово. Наприклад: особиста картка працівника по заробітній платі (рік).

За місцем складання документи поділяються на внутрішні і зовнішні. Внутрішні – на підприємстві де здійснюється господарська операція (прибутковий касовий ордер). Зовнішні – надходять від інших підприємств (рахунок-фактура від постачальника на оплату за придбані матеріальні цінності).

Залежно від кількості відображуваних операцій документи поділяються на однопозиційні, які відображають один об’єкт обліку (видатковий касовий ордер на видачу грошей одній особі). Багатопозиційні документи (розрахункова платіжна відомість на видачу зарплати).

31. Вимоги до змісту і оформлення документів.

Мінімальною неподільною структурною одиницею є реквізит (лат. – необхідний). Реквізит – це показник документа, що характеризує ту чи іншу сторону господарської операції: її назву, місце здійснення, термін та ін.

Обов’язкові реквізити документів:

- назва документу (форми);

- дата і місце складення документу;

- найменування підприємства, від імені якого складається документ;

- зміст та обсяг господарської операції;

- вимірники господарської операції в натуральному і грошовому вираженні;

- найменування посадових осіб, відповідальних за здійснення господарської операції та правильність її оформлення;

- особисті підписи вказаних осіб

Реквізит поділяють на 2 частини: реквізит-ознака та реквізит-підстава. Реквізит-ознака характеризує якісну сторону господарських операцій. Реквізит-підстава характеризує кількісну сторону господарських операцій.

До бухгалтерських документів пред’являються такі вимоги:

1) записи мають робитися чітко;

2) не допускаються помарки та підчистки;

3) не допускаються виправлення в касових і банківських документах;

4) виправлення в документах засвідчуються тими особами, які їх підписують.

Док-ти складають на бланках типових форм, які утверджуються Мінфіном і Держкомстатом України, бланки спеціалізованих форм - міністерствами і відомствами. Помилки виправляють коректуючим способом: неправильний текст закр тонкою рискою, зверху - правильний запис. Потрібен надпис «виправлено» + підписи тих, хто підписав док, +дата виправлення. +підпис оговорки (застереженн) тим, хто її зробив. Якщо помилка у бланку суворого обліку - виписується новий, а старий перекресленим чи надрізаним зберіг до наступн перевірки. Відповідальні за складання ті, хто підписав.