24. Хронологічний та систематичний облік.

Для забезпечення контролю за правильністю і повнотою облікових записів господарські операції, незалежно від їх економічного змісту, реєструються в хронологічній послідовності їх здійснення. Прикладом регістру хронологічного обліку є реєстраційний журнал, у якому записують дату, номер і суму операції, а часто також - і кореспондуючі рахунки. Підсумок цього журналу показує загальну суму зареєстрованих за місяць операцій і використовується для перевірки повноти і правильності відображених операцій на рахунках: при правильному відображенні операцій підсумки дебетових і кредитових оборотів на рахунках повинні збігатися з підсумком реєстраційного журналу.

На рахунках бухгалтерського обліку господарські операції систематизують за певними однорідними ознаками. Тому групування операцій в системі рахунків називається систематичним обліком.

Хронологічний і систематичний облік при певних формах бухгалтерського обліку ведуть паралельно в окремих облікових регістрах. Проте здебільшого хронологічний і систематичний облік поєднують в одному комбінованому обліковому регістрі (наприклад, журнали-ордери, книга журнал-головна тощо), що зменшує обсяг облікової роботи, робить облікові записи наочнішими.

26. Оборотні відомості по синтетичних та

аналітичних рахунках.

Для узагальнення госп операцій, врахованих на рахунках, складають ОВ як по аналіт. так і синт. рахунками.

О.В по синт. рахунками будується у вигляді многографной таблиці, в 1-ій графі якій наводяться назва рахунків, а в наступних - дебетові і кредитові залишки на рахунках на початок місяця, обороти по Дт і Кт кожного рахунку за місяць, а також залишки на рахунках на 1 -е число наступного за звітним місяця. В кінці ОВ по кожній із граф визначають підсумки. ОВ по синтет-им рахунками має велике контрольне значення, що базується на отриманні в ній трьох пар рівних між собою підсумків. Рівність підсумків першої пари граф зумовлена рівністю підсумків ак-ва і пас-ва балансу. Рівність підсумків другої пари граф зумовлена подвійним записом. Третя рівність зумовлена двома попередніми рів-ми. За допомогою ОВ по синтет-им рахунках можуть бути виявлені в облікових записах помилки, викликані порушенням правила подвійного запису. О.В. по синт. рахунками використовують для складання балансу на наступну звітну дату.

ОВ за аналітичними рахунками. За анал. рахунками О.В. складають по кожній групі рахунків, що відкриваються до відповідного синт. рахунку. На відміну від ВВ по синт. рахунками, ОВ за рахунками аналіт обліку не мають трьох пар рівних між собою підсумків. Пояснюється це тим що кожну ОВ за рахунками аналіт. обліку складають тільки по одному синт. рахунку. Підсумки оборотів і залишків ОВ по аналіт. рахунках повинні дорівнювати сумам оборотів і залишку відповідного обгрун- ного синт. рахунку. Порушення цієї рівності свідчить про допущені помилки.

27. Побудова та коротка характеристика Плану рахунків.

З метою забезпечення централізованого керівництва бухгалтерським обліком і звітністю Наказом Міністерства Фінансів України і Міністерства Статистики України від 30.11.1999 р. № 291 затверджено єдиний «План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій» та «Інструкцію про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій».

План рахунків є нормативним документом, який являє собою систематизований перелік рахунків бух. обліку.

Структурно план рахунків складається з 2-х розділів:

1) балансові рахунки; 2) позабалансові рахунки.

Перший розділ поділяється на 9 класів. Другий розділ представлено нульовим класом.

План рахунків має основні характеристики:

1) групування рахунків: 3 розділи, 10 класів і нульовий клас – позабалансові рахунки;

2) нумерація синтетичних рахунків (балансові і позабалансові рахунки мають нумерацію із 2-х цифр);

3) субрахунки (більшість субрахунків до кожного рахунку законодавчо затверджена);

4) нумерація синтетичних субрахунків (затверджені номери з 3-х цифр);

5) аналітичні рахунки – вони відкриваються підприємством самостійно і їх номери повинні починатися з відповідного номеру рахунку і субрахунку. Наприклад: 10 – Основні засоби – 101, 102, 103, 1051, 1052.

Коди, наведені у плані рахунків не можуть змінюватися підприємством.

Позабалансові рахунки.

Позабалансові рахунки призначені для обліку активів, які ще не належать даному підприємству, але тимчасово перебувають у його користуванні, або зберіганні. Всі ці активи обліковуються на балансі тих підприємств, яким вони належать, а підприємство, яке прийняло ці активи для тимчасового зберігання або користування веде їх облік на позабалансових рахунках.

Відмітною особливістю позабалансових рахунків є те, що вони не кореспондують ні між собою, ні між балансовими рахунками. Правило подвійного запису на них не розповсюджується і господарські операції на позабалансових рахунках відображаються одинарним записом, а саме – тільки по дебету або тільки по кредиту відповідного рахунку.