61. Общая характеристика специальных мероприятий

Специальное мероприятие – это тщательно спланированное подготовленное мероприятие, проводимое в целях ознакомление и привлечение внимания общественности, формирования позитивного имиджа, повышения престижа организации и создания благожелательного отношения к орган. Спец мероприятие и- это организац-я совокупность действий, нацеленная на реализацию PR-технологий среди локально представленной ЦА.

Спец М позволяет аудитории принять участие в событии в режиме реального времени, люди лучше запоминают то, что пережили на чувствительном уровне. Во-вторых, люди олицетворяют организацию с мероприятием и испытывают благодарность и дружественное отношение за подаренный опыт; в третьих ЦА посещает данное мероприятие добровольно и у нее сохраняется ощущение собственного выбора. Спецсобытия призваны нарушить рутинный и привычный ход жизни в самой компании и окружающей её среде, стать событием для целевых групп общественности.

Успешное спецсобытие требует подготовки более серьезной, чем это обычно предполагается зрителями, участниками и приглашенными. Важно четко определить цель спецсобытия, согласовать её со всеми заинтересованными сторонами и довести до сведения всех участников подготовки мероприятия. Это помогает избежать разно-направленности действий и достичь принципиальной ско-ординированности усилий. Подготовка спецсобытия предполагает определение круга участников и их ролей, состава приглашенных, разработку детальной программы и сценария, расписанного по минутам. Все возможные варианты отклонений от сценария необходимо предусмотреть заранее. События не должны выходить из-под контроля. Экспромтов и сюрпризов для организаторов спецмероприятия не должно существовать, — их следует оставить только для публики.

Мероприятия, имеющие значение для общественности более широкой, чем сами участники, предполагается освещать в СМИ. Важно подготовить необходимые условия для работы журналистов: стулья, розетки для аппаратуры, средства связи — иногда пресс-офисы с телефоном, факсом, компьютером, напитки и закуски. Отсутствие условий для своей работы на объекте журналисты воспринимают как пренебрежение конкретным СМИ, общественным мнением и потому освещение события может получить негативный оттенок.

Задачи Спец М: 1. должны способствовать формированию поддержанию имиджа организации. 2. должны способствовать привлечению лидеров мнений к решению тех или иных вопросов. 3. должны обеспечивать большую степень охвата ЦА. 4. должны способствовать установлению доверительного отношения к кампании.

Классификация Спец М: по ЦА: частные (закрытые вечеринки); корпоративные; ведомственные; массовые (митинги, карнавалы, шествия).

По типу ЦА: внешние, внутренние

По поводу: внутренний повод (презентации, юбилеи); внешний повод (события городского масштаба - вечеринки).

По Ц назначению: торжественные (церемония открытия, вручение премий); деловые (конференции, семинары, круглые столы); развлекательные (концерты, баллы).

По объекту пропаганды: личность; организация; товар или услуга.

По месту проведения: формат закрытого помещения (аудит, ресторан, банкеты, кругл стол); смешенный формат (в доме отдыха – юбилеи, праздники); open-air (пикники, выезды на природу); домашний.

По периодичности: единовременные; многократные.

По способу выражения: мягкие (цель не только сообщить о чем-л, но и создать вокруг предмета сообщения благоприятную атмосферу - банкеты); жесткие (побуждают ЦА к мгновенным действиям - митинги)

По способу воздействия: рациональные; эмоциональные

По способу привлечения участников: гостевое (презентация, дни откр дверей); по билетам, приглашениям (спец поездки, концерты, экскурсии); спонтанное (митинги, дебаты)

По степени участия орган в подготовке Спец М: мероприятие, проводимое самостоятельно; М, пароводимое совместно с др орган; М, проводимые сторонними орган.