47. Неконтролируемые организацией pr-материалы, предназначенные для сми

5.1. Письмо в редакцию

По структуре письмо редактору пишется по обычному формату. Вводный абзац объявляет тему сообщения, во втором абзаце излагает­ся мнение организации по данной теме, подкрепляемое фактами или статистикой. Далее следует критика в адрес оппонентов или доводы в поддержку своих сторонников. В заключительном абзаце можно на­звать конкретную причину, заставившую организацию обратиться в редакцию с этим письмом. Письмо подписывает ответственное лицо организации, указывается ее полное название и адрес.Цель написания такого письма — опровергнуть взгляды оппо­нентов, убедить читателей газеты в правильности своих взглядов, найти сторонников и т. д. При этом, однако, общий тон письма должен быть уважительным к мнению редакции и оппонентов, т. е. не надо забы­вать, что дипломатический подход только усилит, а не ослабит вашу позицию. Релиз-анонс – информация, содержащаяся в нем, всегда направле­на в будущее, она извещает о предстоящей акции и приглашает жур­налистов принять участие в планируемом мероприятии. Ньюс-релиз, как таковой, может быть посвящен как прошедшему, так и будущему событию, т. е. это наиболее широкий по значению термин. Новостной лист обычно содержит информацию с оценкой и харак­теристикой уже состоявшегося события.

5.3. Бэкграундер

Бэкграундер - вид письменного материала, цель которого - сообщить информацию об истории возникновения и развития компании, дать дополнительные сведения по какому-либо поводу или ситуации, ко­торые связаны с деятельностью организации в настоящее время. Хотя бэкграундер не имеет персонального обращения, пишется он очень часто для журналистов, для тех, кто собирается писать об организа­ции, и именно бэкграундер призван обеспечить такого журналиста полной и точной информацией. Но бэкграундер также служит инфор­мационной базой для сотрудников организации при подготовке бро­шюр, статей, ныос-релизов, а, кроме того, они используются для озна­комления с организацией новых сотрудников. Бэкграундер обычно оформляется на бланке с логотипом организации. Мы выделяем два типа бэкграундера. Первый, самостоятельный и рассылаемый в редакции СМИ (его иногда также называют аналитическим пресс-релизом), - это текст, который должен помочь журналисту «подробно и без искажений подготовить нужный материал для СМИ. Второй тип является составной частью пресс-кита (см. 4.1.1) и поддерживает, расширяет основную информацию, содержащуюся в пресс-релизе. Данный тип бэкграундера не имеет ни указания на дату распространения, ни телефонов контактных лиц, что объясняется неоперативным характером передаваемой информации. Бэкграундер как вспомогательный текстовый материал предполагает наличие различного рода схем, таблиц, графиков (которые могут быть оформлены также и в виде самостоятельных факт-листов). Дополнительный («поддерживающий») иконографический материал может фигурировать не более двух раз на странице, он должен быть понятным и для неспециалиста.

5.4. Биографическая справка. Биографическая справка имеется в архивных материалах организации на всех сотрудников руководящего звена, а также составляется на любое лицо, занимающее штатную должность, когда в этом возникает необходимость. Основой для составления биографиче­ской справки, как правило, служит резюме, которое сотрудник пред­ставил при поступлении в организацию.