I. Основные этапы работы

I.1. Структура экрана

1) Заголовок. В заголовке отражается название файла, который мы редактируем.2) Меню редактора.3) Панели инструментов. Дают возможность быстрого доступа к часто используемым командам (дублируют возможности из меню).4) Линейка в сантиметрах.5) Рабочее поле для ввода текста.6) Линейки прокрутки. Используются, если текст не весь виден на экране.7) Строка состояния. Отображает информацию о видимом на экране тексте и текущей позиции курсора.

I.2. Команды меню

3 режима отображения команд в меню:Команды, отображенные ярким черным цветом - выполняют действие немедленно.Команды, после которых стоит многоточие - выводят на экран диалоговое окно, в котором можно выбрать нужные возможности. Галочка слева от команды указывает, что опция включена.Блеклые команды - недоступны в данный момент.Справа от команд могут быть указаны комбинации клавиш (горячие клавиши), с помощью которых можно их выполнять с клавиатуры.

I.3. Создание документа

Кнопка «Создать» на панели инструментов (либо меню «Файл» «Создать»). Открывается чистый лист рабочего поля, на котором можно набирать текст.

I.4. Сохранение документа

Кнопка «Сохранить» на панели инструментов («Файл» «Сохранить»).Если документ сохраняется первый раз, то откроется диалог «Сохранить как», в котором нужно выбрать диск, каталог и набрать имя документа. По умолчанию документ сохраняется с расширением doc.Если документ сохраняется не первый раз (ему уже присвоено имя), то сохранение происходит в файл с этим же именем.

I.5. Открытие документа

Кнопка «Открыть» на панели инструментов. Появляется окно диалога «Открытие документа», в котором нужно выбрать диск, папку, название документа и щелкнуть по кнопке «Открыть».

I.6. Закрытие документа

Закончив работу, закройте активный документ: «Файл»  «Закрыть».

I.7. Печать документа

Кнопка «Печать» на панели инструментов запускает на печать весь документ.Если нужно распечатать не весь документ, а отдельные его страницы:«Файл»  «Печать»  появляется диалоговое окно, в котором нужно указать номера страниц для печати и количество экземпляров  «Ok».

II. Редактирование и форматирование документа

II.1. Набор, исправление текста

В процессе набора текст автоматически переносится на новую строку.<Enter> - начинает новый абзац.I - мерцающий курсор показывает место вставки набираемого текста. Переместить курсор на новое место можно, переместив I-образный указатель "мыши" к нужному месту и щелкнув левой кнопкой мыши.<Backspace>, <Delete> - удалить символ или выделенный фрагмент.Правила набора текста

• Клавиша Enter нажимается только после набора всего абзаца.

• Между словами устанавливается только один пробел.

• Недопустимо использование пробела для увеличения расстояния между словами. Вместо этого попробуйте воспользоваться клавишей табуляции.

• Знак препинания должен быть приклеен к слову, после которого стоит.

• После любого знака препинания должен стоять пробел.

• Для неразрывности двух слов, например в словосочетании MicrosoftWord, используют неразрывный пробел. Для этого одновременно нажмите клавиши <Ctrl> + <Shift> + <Пробел>.

• Для неразрывного дефиса, например в слове кто-то, следует нажать<Ctrl> + <Shift> + <Дефис>.

• Для разрыва строки, если это необходимо, нажмите <Shift> + <Enter>.

• Для переключения режима Заглавные / прописные буквы нажмите клавишу <Caps Lock>.

• Для переключения режима Русский / Латинский алфавит нажмите клавиши <Ctrl> + <Shift> (или <Alt> + <Shift>), или щелкните по указателю языка на Панели задач, и выберите нужный в предложенном меню.

• Для переключения режима Вставки / Замены дважды щелкните по слову ЗАМ в строке состояния.

Ограничители текстаРасположение текста на странице с заданными полями:«Сервис»  «Опции»  «Просмотр»  «Ограничителя текста».Непечатаемые символы¶ - символ конца строки. Появляется при нажатии клавиши «Enter» в конце абзаца. Легко видеть количество введенных пустых строк. - символ пробела.