Вставка промежуточных итогов

1. Убедитесь в том, что первая строка каждого столбца диапазона данных, для которых рассчитываются промежуточные итоги, содержит название, а сами столбцы — однотипные данные, и что пустые строки или пустые столбцы в диапазоне отсутствуют.

2. Выделите ячейку в диапазоне.

3. Выполните одно из указанных ниже действий.

Вставка одного уровня промежуточных итогов

Вставка вложенных уровней промежуточных итогов

Совет    Для отображения только промежуточных и общих итогов используйте обозначения уровней структуры   рядом с номерами строк. Кнопки   и   позволяют отобразить и скрыть строки подробных данных для отдельных итогов.

 К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ

Удаление промежуточных итогов

1. Выделите ячейку в диапазоне, который содержит промежуточные итоги.

2. На вкладке Данные в группе Структура выберите Сумма.

3. В диалоговом окне Промежуточные итоги нажмите кнопку Удалить все.

58. Сводные таблицы Excel для анализа данных

18 Май 2010Департамент ИТ

Мы часто используем таблицы Excel для повседневной работы и сбора информации. Иногда они разрастаются до сотен, а то и до тысяч строк. В таком случае становится затруднительным анализ данных и сбор статистики в такой большой таблице. Вместо того, чтобы пролистывать десятки раз таблицу в попытке обобщить данные можно воспользоваться встроенным в MS Excel 2007 средством «Сводная таблица».

Для создания Сводной таблицы на вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопкуСводная таблица (Рис.1)

Рис.1

Далее в появившемся окне в поле Выбрать таблицу или диапазон автоматически выберется вся ваша таблица. Если вы хотите выбрать только часть таблицы для анализа, то нажмите кнопку в конце строки ввода и мышкой выделите нужную часть таблицы. Обратите особое внимание на то, что верхняя строка выделенного диапазона обязательно должна содержать названия столбцов, т.к. она не будет обрабатываться как данные, а определит будущие названия полей по которым будет происходить формирования отчета Сводной таблицы. После выделения нажмите на кнопку в конце строки ввода еще раз. Далее нажмите Ok (Рис.2).

Рис.2

Теперь у вас открылся новый лист в котором и будут формироваться отчеты Сводной таблицы. В левой части листа формируется сам отчет, а в правой список полей Сводной таблицы и параметры формирования отчета. В списке полей (Рис.3) выберите те, по которым вам нужен отчет, а в нижней части мышкой поместите поля в нужные области в нужном порядке (в начале можно проиграться с полями, перетаскивая их в разные области и следя за изменением отчета в левой части экрана(Рис.4)).

Рис.3

В данном примере сформируется отчет с суммой продаж по городам и по товаром в каждом городе (Рис.4)