Инструкции

Выбор данных для фильтрации    

1. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр щелкните элемент Фильтр.

2. Щелкните стрелку   в заголовке столбца, чтобы отобразить список, в котором можно выбрать фильтр.

Примечание    В зависимости от типа данных в столбце в списке отображаются числовыеили текстовые фильтры.

Фильтрация с помощью выбора значений и поиска    

Самым быстрым способом фильтрации является выбор значений из списка и поиск. Если щелкнуть стрелку в столбце с включенной фильтрацией, в списке появятся все значения из этого столбца.

 Поле Поиск используется для ввода искомого текста или чисел

 Флажки используются для отображения в столбце данных найденных значений

 Дополнительные условия используются для поиска значений, удовлетворяющих определенным условиям

1. Чтобы выбрать отдельные значения в списке, снимите флажок (Выбрать все). При этом будут сняты все флажки. Затем выберите значения, которые необходимо отобразить, и нажмите кнопку ОК, чтобы просмотреть результат.

2. Чтобы выполнить поиск по тексту в столбце, введите в поле Поиск текст или число. Кроме того, при этом можно использовать подстановочные знаки, например звездочку (*) или вопросительный знак (?). Для просмотра результатов нажмите клавишу ВВОД.

Фильтрация данных с указанием условий    

Используя условия, можно создавать пользовательские фильтры, сужающие диапазон отображаемых данных. Тем, кто когда-либо запрашивал данные из базы данных, этот способ покажется знакомым.

1. Выберите в списке элемент Числовые фильтры или Текстовые фильтры. Появится меню, с помощью которого можно выполнить фильтрацию с использованием различных условий.

2. Выберите условие, а затем выберите или введите критерий. Нажмите кнопку И, чтобы объединить критерии, которые должны быть выполнены, или кнопку ИЛИ, чтобы проверить выполнение только одного из нескольких условий.

3. Чтобы применить фильтр и получить нужные результаты, нажмите кнопку ОК.