
- •3. Информация
- •4.Единицы измерения информации.
- •Функции
- •Структура окна папки
- •I. Основные этапы работы
- •I.1. Структура экрана
- •I.2. Команды меню
- •II.3. Формы указателя “мыши”
- •II.4. Параметры страницы
- •II.5. Шрифты
- •II.6. Форматирование абзацев
- •II.7. Вставка и копирование
- •II.8. Режимы просмотра документа
- •Панели инструментов
- •Настройка панелей инструментов
- •Координатные линейки
- •Строка состояния
- •Рабочая область
- •Режимы отображения документа на экране
- •Обычный режим
- •Режим Web-страницы
- •Режим разметки страницы
- •Режим структуры
- •Режим предварительного просмотра
- •13. Создание, открытие и сохранение документов Office
- •Создание документа
- •Сохранение документа
- •15. Одновременная работа с двумя окнами документов
- •Изменение масштаба документа
- •18. Поиск
- •24. Создание шаблона документа
- •Преимущества векторного способа описания графики над растровой графикой
- •37. Создание и обновление оглавления
- •Ввод оглавления вручную
- •Создание оглавления автоматически
- •Пометка элементов оглавления с применением встроенных стилей заголовков
- •Создание оглавления из коллекции
- •Создание настраиваемого оглавления
- •Обновление оглавления
- •Удаление оглавления
- •38. Окно программы ms Excel 97
- •39. Способы запуска
- •41. Закрепление областей окна для блокировки отдельных строк или столбцов
- •Разделение окна на области для блокировки строк или столбцов в отдельных областях листа
- •43. Ввод данных в ячейки Excel
- •2. Редактирование данных в ячейке
- •3. Автозавершение и автозаполнение ячеек
- •46. Перемещение и копирование фрагментов листа Перемещение и копирование перетаскиванием
- •Перемещение и копирование с использованием буфера обмена Стандартный режим
- •Добавление ячеек
- •Работа с буфером обмена Microsoft Office
- •Копирование с помощью специальной вставки
- •Копирование автозаполнением
- •47. Добавление элементов таблицы Добавление столбцов и строк
- •Добавление ячеек
- •Удаление элементов таблицы Удаление столбцов и строк
- •Удаление ячеек
- •Работа с листами Вставка листа
- •Переименование листа
- •Перемещение и копирование листа в текущей книге
- •Перемещение и копирование листа в другие книги
- •Удаление листов
- •Нельзя удалить лист, если он является единственным в книге
- •Автозаполнение формул.
- •Адресация ячеек.
- •Относительные [f4]
- •Относительные ссылки
- •Абсолютные ссылки
- •Смешанные ссылки
- •Сведения о диаграммах
- •Элементы диаграммы
- •Изменение базовой диаграммы в соответствии с потребностями
- •Применение готовых стилей и макетов диаграмм для профессионального оформления
- •Привлекательное форматирование диаграммы
- •Повторное использование диаграмм путем создания шаблонов
- •Действие 1. Создание базовой диаграммы
- •Действие 2. Изменение макета или стиля диаграммы
- •Применение готового макета диаграммы
- •Применение готового стиля диаграммы
- •Изменение макета элементов диаграммы вручную
- •Изменение формата элементов диаграммы вручную
- •Действие 3. Добавление или удаление названий и меток данных
- •Добавление названия диаграммы
- •Добавление названий осей
- •Связывание названия с ячейкой листа
- •Добавление меток данных
- •Удаление названий или меток данных из диаграммы
- •Действие 4. Отображение и скрытие легенды
- •Действие 5. Отображение и скрытие осей диаграммы или линий сетки
- •Отображение и скрытие основных осей
- •Отображение и скрытие вспомогательных осей
- •Отображение и скрытие линий сетки
- •Действие 6. Перемещение или изменение размера диаграммы
- •Перемещение диаграммы
- •Изменение размера диаграммы
- •Действие 7. Сохранение диаграммы в качестве шаблона
- •Инструкции
- •57. Вставка промежуточных итогов в список данных листа
- •Вставка промежуточных итогов
- •Удаление промежуточных итогов
- •58. Сводные таблицы Excel для анализа данных
Отображение и скрытие линий сетки
Щелкните диаграмму, на которой нужно отобразить или скрыть линии сетки.
Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет иФормат.
На вкладке Макет в группе Оси нажмите кнопку Линии сетки.
Выполните действия, описанные ниже.
Чтобы добавить горизонтальные линии сетки на диаграмму, выберите пункт Горизонтальные линии сетки по основной оси и нужный параметр. Если диаграмма содержит вспомогательную горизонтальную ось, можно также выбрать пункт Линии сетки на вспомогательной горизонтальной оси.
Чтобы добавить вертикальные линии сетки на диаграмму, выберите пункт Вертикальные линии сетки по основной оси и нужный параметр. Если диаграмма содержит вспомогательную вертикальную ось, можно также выбрать пункт Линии сетки на вспомогательной вертикальной оси.
Чтобы добавить линии сетки оси глубины на объемную диаграмму, выберите пункт Линии сетки по оси Z и нужный параметр. Этот пункт доступен только в том случае, если выбранная диаграмма действительно является объемной диаграммой, например объемной гистограммой.
Чтобы скрыть линии сетки, выберите пункт Горизонтальные линии сетки по основной оси,Вертикальные линии сетки по основной оси или Линии сетки по оси Z (на объемной диаграмме) и значение Нет. Если диаграмма содержит вспомогательные оси, можно также выбрать пункт Линии сетки на вспомогательной горизонтальной оси или Линии сетки на вспомогательной вертикальной оси и значение Нет.
Чтобы быстро удалить линии сетки с диаграммы, выделите их, а затем нажмите клавишу DELETE.
К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ
Действие 6. Перемещение или изменение размера диаграммы
Диаграмму можно переместить в любое место на листе, также на новый или уже существующий лист. Можно также изменить размер диаграммы на более удобный.
Перемещение диаграммы
Чтобы переместить диаграмму, перетащите ее в нужное место.
К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ
Изменение размера диаграммы
Чтобы изменить размер диаграммы, выполните одно из указанных ниже действий.
Щелкните диаграмму и перетаскивайте маркеры изменения размера, пока она не примет нужный размер.
На вкладке Формат в группе Размер введите размер в поля Высота фигуры и Ширина фигуры.
Совет Чтобы задать другие параметры размера, на вкладке Формат в группе Размер нажмите кнопку для вызова диалогового окна Формат области диаграммы. На вкладке Размер можно выбрать параметры размера, поворота и масштаба диаграммы. На вкладке Свойства можно указать, должна ли диаграмма перемещаться или изменяться в размере вместе с ячейками на листе.
К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ
Действие 7. Сохранение диаграммы в качестве шаблона
Если на основе созданной диаграммы необходимо создавать аналогичные диаграммы, можно сохранить ее в качестве шаблона.
Щелкните диаграмму, которую требуется сохранить как шаблон.
На вкладке Конструктор в группе Тип нажмите кнопку Сохранить как шаблон.
В поле Имя файла введите имя шаблона.
Совет Если не задана другая папка, CRTX-файл шаблона сохраняется в папку Диаграммы. При этом шаблон становится доступен в разделе Шаблоны как в диалоговом окне Вставка диаграммы (вкладкаВставить, группа Диаграммы, кнопка вызова диалогового окна ), так и в диалоговом окнеИзменение типа диаграммы (вкладка Конструктор, группа Тип, Изменить тип диаграммы).
Примечание Шаблон диаграмма содержит форматирование диаграммы и цвета, которые использовались при его сохранении. В диаграмме, которая создается в другой книге на основе шаблона, используются цвета из шаблона, а не цвета темы документа, примененной к книге. Чтобы использовать цвета темы документа вместо цветов шаблона, щелкните область диаграммы правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить форматирование, отсутствующее в стиле.
56. C помощью фильтрации данных на листе можно быстро находить нужные значения. Выполнять фильтрацию можно по одному или нескольким столбцам данных. С помощью фильтра можно контролировать не только отображаемые, но и исключаемые данные. Можно выполнять фильтрацию на основе выбранных в списке параметров или создавать специальные фильтры, чтобы сконцентрироваться на необходимых данных.
При фильтрации с помощью поля Поиск в интерфейсе фильтра можно выполнять поиск текста и чисел.
Если при фильтрации данных значения в одном или нескольких столбцах не удовлетворяют условиям фильтрации, строки будут скрыты целиком. Выполнять фильтрацию можно по числовым или текстовым значениям или по цвету ячеек, к тексту или фону которых применено цветное форматирование.