
- •3. Информация
- •4.Единицы измерения информации.
- •Функции
- •Структура окна папки
- •I. Основные этапы работы
- •I.1. Структура экрана
- •I.2. Команды меню
- •II.3. Формы указателя “мыши”
- •II.4. Параметры страницы
- •II.5. Шрифты
- •II.6. Форматирование абзацев
- •II.7. Вставка и копирование
- •II.8. Режимы просмотра документа
- •Панели инструментов
- •Настройка панелей инструментов
- •Координатные линейки
- •Строка состояния
- •Рабочая область
- •Режимы отображения документа на экране
- •Обычный режим
- •Режим Web-страницы
- •Режим разметки страницы
- •Режим структуры
- •Режим предварительного просмотра
- •13. Создание, открытие и сохранение документов Office
- •Создание документа
- •Сохранение документа
- •15. Одновременная работа с двумя окнами документов
- •Изменение масштаба документа
- •18. Поиск
- •24. Создание шаблона документа
- •Преимущества векторного способа описания графики над растровой графикой
- •37. Создание и обновление оглавления
- •Ввод оглавления вручную
- •Создание оглавления автоматически
- •Пометка элементов оглавления с применением встроенных стилей заголовков
- •Создание оглавления из коллекции
- •Создание настраиваемого оглавления
- •Обновление оглавления
- •Удаление оглавления
- •38. Окно программы ms Excel 97
- •39. Способы запуска
- •41. Закрепление областей окна для блокировки отдельных строк или столбцов
- •Разделение окна на области для блокировки строк или столбцов в отдельных областях листа
- •43. Ввод данных в ячейки Excel
- •2. Редактирование данных в ячейке
- •3. Автозавершение и автозаполнение ячеек
- •46. Перемещение и копирование фрагментов листа Перемещение и копирование перетаскиванием
- •Перемещение и копирование с использованием буфера обмена Стандартный режим
- •Добавление ячеек
- •Работа с буфером обмена Microsoft Office
- •Копирование с помощью специальной вставки
- •Копирование автозаполнением
- •47. Добавление элементов таблицы Добавление столбцов и строк
- •Добавление ячеек
- •Удаление элементов таблицы Удаление столбцов и строк
- •Удаление ячеек
- •Работа с листами Вставка листа
- •Переименование листа
- •Перемещение и копирование листа в текущей книге
- •Перемещение и копирование листа в другие книги
- •Удаление листов
- •Нельзя удалить лист, если он является единственным в книге
- •Автозаполнение формул.
- •Адресация ячеек.
- •Относительные [f4]
- •Относительные ссылки
- •Абсолютные ссылки
- •Смешанные ссылки
- •Сведения о диаграммах
- •Элементы диаграммы
- •Изменение базовой диаграммы в соответствии с потребностями
- •Применение готовых стилей и макетов диаграмм для профессионального оформления
- •Привлекательное форматирование диаграммы
- •Повторное использование диаграмм путем создания шаблонов
- •Действие 1. Создание базовой диаграммы
- •Действие 2. Изменение макета или стиля диаграммы
- •Применение готового макета диаграммы
- •Применение готового стиля диаграммы
- •Изменение макета элементов диаграммы вручную
- •Изменение формата элементов диаграммы вручную
- •Действие 3. Добавление или удаление названий и меток данных
- •Добавление названия диаграммы
- •Добавление названий осей
- •Связывание названия с ячейкой листа
- •Добавление меток данных
- •Удаление названий или меток данных из диаграммы
- •Действие 4. Отображение и скрытие легенды
- •Действие 5. Отображение и скрытие осей диаграммы или линий сетки
- •Отображение и скрытие основных осей
- •Отображение и скрытие вспомогательных осей
- •Отображение и скрытие линий сетки
- •Действие 6. Перемещение или изменение размера диаграммы
- •Перемещение диаграммы
- •Изменение размера диаграммы
- •Действие 7. Сохранение диаграммы в качестве шаблона
- •Инструкции
- •57. Вставка промежуточных итогов в список данных листа
- •Вставка промежуточных итогов
- •Удаление промежуточных итогов
- •58. Сводные таблицы Excel для анализа данных
Относительные [f4]
Абсолютные [$F$2]
Смешанные [F$2 или $F2]
Значок “$” используется здесь только для обозначения типа ссылки и к знаку “доллара” отношения не имеет.
Разница между ними становится видна при использовании маркера автозаполнения.
Относительные ссылки
Характеризуются смещением, относительно места ввода самой ссылки. Ставим знак «=» и указываем мышкой или клавиатурой какую-то ячейку на текущем листе – Excel после знака «равно» подставит относительную ссылку. Получится что-нибудь вроде «=F7».
Теперь попробуйте сделать ячейку со ссылкой активной и потяните за черный пряугольник выделения ячейки вниз так, чтобы переместить введенную формулу на нижнюю ячейку. Проверьте, какая формула у Вас сейчас? Она будет уже «=F8». Так произошло потому, что относительные ссылки характеризуются расстоянием, которое всегда остается одинаковым:
Относительная ссылка в формате R1C1 будет выглядеть так: «=R[2]C[1]».
Абсолютные ссылки
А теперь давайте вернем все в исходную позицию и после знака «=» напишем абсолютную ссылку: «=$F$7». Теперь также передвинем содержимое ячейки на одну строку вниз и проверим ссылку.
Она останется прежней: «=$F$7». Так происходит потому, что абсолютные ссылки характеризуются не постоянным расстоянием от ссылки до ячейки, на которую она ссылается, а наоборот: где бы ни стояла ссылка и куда бы ее не двигали, она всегда будет ссылаться на одну и ту же ячейку. Абсолютная ссылка характеризуется ссылкой на конкретную постоянную ячейку. Если же эту ячейку переместить, абсолютная ссылка тоже изменится – теперь она будет постоянно ссылаться на новое местоположение ячейки.
Абсолютная ссылка в формате R1C1 будет выглядеть так: «=R3C2». То есть без квадратных скобок.
Смешанные ссылки
В них нет ничего сложного, если Вы поняли принцип построения «абсолютных» и «относительных» ссылок.
Смешанные ссылки могут быть двух видов: с постоянной по строке [F$7], или постоянной по столбцу [$F7].
Тот параметр формулы, у которого стоит знак «$» будет оставаться постоянным. Второй знак будет изменяться, сообразно маркеру автозаполнения.
52-55.
Сведения о диаграммах
Диаграммы используются для представления рядов числовых данных в графическом формате, который упрощает понимание большого объема информации и отношений между различными рядами данных.
Чтобы создать диаграмму в Excel, сначала введите числовые данные на лист. Затем можно построить на их основе диаграмму, выбрав нужный тип диаграммы на вкладке Вставить в группе Диаграммы.
Данные
листа
Диаграмма,
созданная на основе данных листа
Excel поддерживает различные типы диаграмм, что позволяет представлять данные наиболее понятным для той или иной аудитории способом. При создании новой или изменении существующей диаграммы можно выбрать один из разнообразных типов (например, гистограмму или круговую диаграмму) и подтипов (например, гистограмму с накоплением или объемную круговую диаграмму). Совместив в одной диаграмме разные типы, можно создать смешанную диаграмму.
Пример смешанной диаграммы, в которой сочетаются гистограмма и график.
Дополнительные сведения о типах диаграмм, поддерживаемых в Excel, см. в статье Типы диаграмм.