Автозаполнение формул.

Еще одна важная возможность использования формул в Excel - их удобное автозаполнение. В нашем примере удалите все формулы в четвертой колонке, кроме первой позиции - "пиво". А теперь выполните автозаполнение этой формулы на всю таблицу.

Как видите, формула правильно скопировалась для других строчек, и значения подсчитались абсолютно верно. Обратите внимание: если автозаполнение происходит по столбцам, то изменяется номер столбца. Если автозаполнение происходит по строкам, то в формуле изменяется номер строки.

Таким образом, если в вашей таблице необходимо провести одинаковые вычисления, воспользуйтесь функцией автозаполнения, чтобы повторно не вводить одинаковые формулы.

Адресация ячеек.

При построении формул используется два типа адресов ячеек - относительные и абсолютные. При относительном адресе имя ячейки записывается в обычном виде - А1, В10, С8.

Относительный адрес указывает на ячейку, исходя из ее положения относительно ячейки, в которой находится формула. При автозаполнении формулы с относительным адресом ячейки формула изменяется в процессе автозаполнения.

Именно это свойство относительной адресации используется при копировании формул в другие ячейки.

При записи формул может возникнуть ситуация, когда адрес ячейки, которая используется в формуле, при автозаполнении не должен изменяться. В таком случае нужно использовать абсолютную адресацию ячеек.

Абсолютный адрес указывает на ячейку на основе ее фиксированного положения на рабочем листе. Признаком абсолютного адреса является значок $, который записывается перед номерами столбика и строки (например, $А$10).

При автозаполнении формулы с абсолютным адресом формула не будет изменяться - независимо от того, как было осуществлено автозаполнение. Для более быстрого преобразования относительного адреса в абсолютный при построении формулы нужно после ввода имени ячейки нажать клавишу F4.

А теперь давайте переделаем наш пример. Представьте себе, что вы не знаете, сколько людей планируется на вашей вечеринке, и вы составили табличку из расчета на одного человека.

Сбоку в ячейке F1 укажите предполагаемое количество гостей. Теперь вы решили подсчитать затраты. Если вы будете действовать старым способом создания формул, то уже очень скоро убедитесь, что на чипсы вам нужно … 0 руб.

Дело в том, что при автозаполнении формулы адрес ячейки F1 стал меняться, в ячейке F2 ничего не записано, то есть ноль, поэтому и появились нули. При использовании ячейки F1 нужно применить абсолютную адресацию ячеек, то есть ваша правильная формула должна иметь вид B1*C1*$F$1.

Выполнив автозаполнение, вы убедитесь, что значение $F$1 осталось в таком же виде во всех формулах.

При работе в редакторе можно использовать и смешанные адреса, которые содержат как относительную, так и абсолютную форму записи адреса. Клавиша F4 позволяет превратить абсолютный адрес в смешанный. То есть нажатие клавиши F4 на ячейке изменяет адрес циклически - сначала на абсолютный, потом на смешанный. В смешанном адресе символ $ указывает ту часть адреса, которая не будет изменяться. В адресе А$1 при автозаполнении будет изменяться номер столбика, а номер строки будет оставаться неизменным.

При построении сложных таблиц иногда бывает необходимо использовать в формуле ячейку, расположенную на другом рабочем листе. Для того, чтобы ввести в некоторую ячейку рабочего листа ссылку на ячейку другого рабочего листа, нужно в ячейке, где должна находиться формула, ввести знак =, перейти на нужный рабочий лист, выбрать нужную ячейку, кликнуть на ней мышкой и нажать клавишу Enter. Будет активизирован предшествующий рабочий лист, и в ячейке появится формула = имя листа! адрес ячейки

Часть формулы, которая содержит ссылку на другой рабочий лист отделена символом ! от ссылки на ячейку.

При необходимости эту формулу можно изменить. Для этого нужно активизировать ячейку, нажать клавишу F2 и внести необходимые изменения.

Ссылка на ячейку другой рабочей книги выполняется аналогично. В этом случае нужно открыть обе рабочие книги и упорядочить их определенным способом в окне Excel, воспользовавшись пунктами меню "Окно". Во время ввода формулы в первой рабочей книге нужно активизировать окно второй рабочей книги и выбрать ячейку, которую нужно использовать в формуле. При этом в формуле с использованием такой ссылки имя рабочей книги будет записано в квадратных скобках.

Подытожим. Основные правила работы с формулами в редакторе Excel состоят в следующем:

- Если нужно выполнить вычисления по одной формуле для некоторого диапазона значений, то нужно построить формулу, применив относительный адрес для первого набора числовых данных, а потом выполнить автозаполнение этой формулы на весь диапазон значений.

- Если нужно построить формулу, которая бы работала с конкретным значением некоторой ячейки, то нужно построить формулу, в которой использовать абсолютный адрес ячейки, и тоже выполнить автозаполнение формулы на весь диапазон значений.

51. сылки в MS Excel бывают трех типов: