Удаление оглавления
На вкладке Ссылки в группе Оглавление нажмите кнопку Оглавление.
Выберите команду Удалить оглавление.
38. Окно программы ms Excel 97
После запуска Excel на экране открывается так называемое главное окно программы. Путем изменений в меню Вид или используемых программой по умолчанию параметров в диалоговом окне “Параметры” можно задать отображение или сокрытие отдельных элементов окна. Во время первого обращения к Excel это окно будет похоже на представленное на следующем рисунке (Рис. 6.3.0.). На рисунке показаны все основные компоненты рабочего окна MS Excel и окна документа MS Excel.
Рис. 6.3.0. Экран после запуска программы.
Системное меню окна
Кнопка
вызова системного меню 
содержит
команды определяющие размер и положение
на экране окна Excel, а также команду,
позволяющую завершить работу с программой.
Рис. 6.3.1. Строка заголовка с вызванным подменю.
Строка заголовка окна Excel
Строка заголовка (верхняя строка окна программы) содержит имя приложения – Microsoft Excel. Если окно активной рабочей книги развернуто на весь экран, т.е. до размеров окна приложения, то в строке заголовка будет представлено также имя рабочей книги.
Кроме того, строка заголовка содержит три кнопки для работы с окном.
–
кнопка сворачивания
окна, т.к. она сворачивает окно активной
программы до пиктограммы.
– кнопка
восстановления окна, т.к. она восстанавливает
окно программы до нормального размера.
–
кнопка закрытия
окна.
Строка меню
Непосредственно под строкой заголовка расположена строка меню с именами раскрывающихся подменю. Строка меню содержит названия отдельных меню программы. Она активизируется нажатием клавиши [Alt]. В строке меню перечислены группы команд: Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Данные, Окно, Справка.
- Excel меняет структуру и состав меню в зависимости от объекта работы (рабочий лист или диаграмма). Кроме того меню может меняться при смене рабочей ситуации.
- Строку меню можно перетащить мышью в любое удобное место окна Excel.
- При выборе пункта меню раскрывается подменю, команды в котором объединены по своей функциональной направленности. Пункт меню можно также раскрыть нажав на горячую клавишу, которая подчеркнута в имени пункта меню (совместно с клавишей [Alt]).
Состав и структуру меню можно менять, настраивая по мере необходимости. При этом можно добавлять и удалять команды, менять их порядок и т.п.
Панели инструментов
Панели инструментов содержат кнопки, предназначенные для быстрого выбора определенной команды. Нажать кнопку панели инструментов можно только с помощью мышь. Набор и количество кнопок на панели инструментов, а также позицию панели инструментов на экране определяется пользователем. Можно разместить несколько панелей инструментов в одной строке.
Excel предоставляет в распоряжение пользователя 22 встроенные панели инструментов. Перечислим эти панели инструментов и рассмотрим те функции, которые можно выполнить при их использовании.
Рис. 6.3.2. Диалоговое окно “Настройка”.
Существуют следующие панели инструментов:
“Строка меню листа” – содержит пункты меню для выполнению команд;
“Строка меню диаграммы” – содержит меню команд, применительно к диаграммам;
“Стандартная” – содержит кнопки команд служащих для работы с файлом и с буфером обмена;
“Форматирование” – служит для форматирования содержимого ячеек;
“Свободные таблицы” – позволяет осуществлять основные функции работы с таблицами и данными;
“Диаграммы” – служит для построения и дальнейшего редактирования диаграмм;
“Рецензирование” – предназначена для вставки сообщений и рецензирования документа;
“Формы” – содержит кнопки команд служащих для создания форм, таблиц, списков, полей ввода при работе с базами данных;
“Остановка записи” – содержит кнопки команд для записи и остановки макроса;
“Внешние данные” – позволяет включить в таблицу Excel различные внешние данные;
“Зависимости” – служит для установки зависимостей между данными;
“Во весь экран” – служит для переключения режима работы во весь экран;
“Циклические ссылки” — осуществляет ссылки между элементами документа.
“Visual Basic” – предназначена для создания программ на Visual Basic совмещенными с документом Excel;
“Web” – преобразует документ Excel в Web страницу, которую можно просматривать посредством Internet;
“Элементы управления” – позволяет вставлять кнопки, переключатели и другие элементы Visual Basic внутри документа.
“Выход из режима конструктора” – служит для конструктора базы данных внутри таблицы;
“Рисование” – предназначена для вставки в документ каких-либо графических объектов;
“WordArt” – содержит кнопки команд служащих для создания фигурного текста;
“Настройка изображения” – содержит кнопки команд служащих для работы с графическим изображением;
“Настройка тени” – позволяет установить тень как к тексту, так и к рисункам;
“Настройка объема” – устанавливает различные варианты объема текста в документе.
По умолчанию на экране отображены панели инструментов “Стандартная” и “Форматирование”. В зависимости от рабочей ситуации Excel автоматически представит на экране другие панели инструментов.
Можно отобразить или скрыть встроенные панели инструментов, а также изменить их в зависимости от индивидуальных потребностей. Однако, удалить встроенные панели инструментов нельзя.
Рассмотрим подробнее панель инструментов “Стандартная” и панель инструментов “Форматирование”, так как с ними придется сталкиваться постоянно при составлении документов.
Рис. 6.3.3. Панель инструментов “Стандартная”.
Кнопки слева направо (Рис. 6.3.3.) и команды, которые выполняются при их нажатии:
“Создать” – создание нового документа, основанного на шаблоне Normal.dot;
“Открыть” – открытие существующего документа или шаблона;
“Сохранить” – сохранение активного документа или шаблона;
“Печать” – печать активного документа;
“Предварительный просмотр” – показ документа, выводимого на печать;
“Правописание” – проверка орфографии в активном документе;
“Вырезать” – удаление выделенного фрагмента текста и помещение его в буфер обмена;
“Копировать” – копирование выделенного фрагмента текста в буфер обмена;
“Вставить” – вставка копии содержимого буфера обмена в текущую позицию курсора;
“Формат по абзацу” – перенос форматирования выделенного текста на другой фрагмент текста;
“Отменить” – отмена результата предыдущей операции;
“Вернуть” – повтор последней операции;
“Добавить гиперссылку” – добавление и удаление гиперссылок в документе;
“Панель Web” – вывод на экран панели инструментов “Web”;
“Автосумма” – производит автосуммирование всех выделенных данных;
“Вставка функции” – выводит на экран диалоговое окно “Вставка функции”;
“Сортировка по возрастанию” – сортирует выделенные данные по возрастанию;
“Сортировка по убыванию” – сортирует выделенные данные по убыванию;
“Мастер диаграмм” — позволяет построить диаграмму по выделенным данным;
“Карта” – вставка карты выбранного объекта;
“Рисование” – управление отображением панели инструментов “Рисование”;
“Масштаб” – выбор масштаба изображения документа;
“Помощник” – предоставление справочной помощи по элементам экрана.
Рис. 6.3.4. Панель инструментов “Форматирование”.
Кнопки слева направо (Рис. 6.3.4.) и команды, которые выполняются при их нажатии:
“Шрифт” – изменение вида шрифта;
“Размер шрифта” – изменение размера шрифта в пунктах;
“Ж (В)” – включение и выключение полужирного начертания;
“К (I)” – включение и выключение курсивного начертания;
“Ч (U)” – включение и выключение подчеркивания символов;
“По левому краю” – форматирование текста с выравниванием левого края;
“По центру” – форматирование текста с центрированием;
“По правому краю” – форматирование текста с выравниванием правого края;
“Объединить и поместить в центре” – форматирование текста с блочным выравниванием;
“Нумерация” – создание нумерованного списка;
“Денежный формат” – установка денежного формата данных в ячейке;
“Процентный формат” – установка процентного формата данных в ячейке;
“Формат с разделителями” – установка разделителя тысяч в числе;
“Увеличить разрядность” – увеличение количества значащих цифр в дробной части;
“Уменьшить разрядность” – уменьшение количества значащих цифр в дробной части;
“Уменьшить отступ” – смещение текстового абзаца вправо к следующей позиции табуляции;
“Увеличить отступ” – смещение текстового абзаца влево к предыдущей позиции табуляции;
“Границы” – управление отображением панели инструментов “Обрамление”;
“Цвет заливки” – выбор цвета выделенной ячейки таблицы или фона;
“Цвет шрифта” – установка цвета выделенного фрагмента текста.
Отображение и сокрытие панелей инструментов
В любой рабочей ситуации можно задать отображение или сокрытие любого количества панелей инструментов.
Существуют три способа задания панелей инструментов:
1. Выберите команду Вид – Панели инструментов.
В открывшемся меню в алфавитном порядке сначала представлены названия встроенных, а затем пользовательских панелей инструментов.
Установите (сбросьте) флажок панели, отображение (сокрытие) которой вы хотите задать, флажки панелей, отображенные на экране в текущий момент, установлены.
2. На одной из имеющихся на экране панели инструментов щелкните правой кнопкой мыши и в появившемся списке панелей инструментов установите (сбросьте) флажок нужной панели инструментов.
3. Выполните команду Вид – Панели инструментов – Настройка (Рис. 6.3.2.).
Рис. 6.3.5. Диалоговое окно “Настройка”, вкладка “Параметры”.
На вкладке “Параметры” (Рис. 6.3.5.) доступны:
Параметр “Крупные значки” представляет кнопки увеличенного размера. Установка этого параметра целесообразна при высоком разрешении на малых экранах.
Параметр “Отображать подсказки для кнопок” определяет, должны ли появляться на экране всплывающие подсказки, объясняющие назначение кнопок, при помещении на кнопках указателя мыши.
Параметр “Эффект при выводе меню” задает разные эффекты при появлении меню – развертывание, соскальзывание и т.д.
Задать отображение или сокрытие панели инструментов “Стандартная” можно нажатием сочетания клавиш [Ctrl] + [7].
Строка формул
Эта строка включает в себя элементы, предназначенные для обработки содержимого ячейки. Задать отображение или сокрытие строки формул на экране можно с помощью соответствующей команды в меню “Вид”.
Строка состояния
Нижняя строка окна программы, в которой, как правило, представлена различная справочная и служебная информация. Задать отображение или сокрытие строки состояния можно с помощью соответствующей команды в меню “Вид”.
В левой части строки состояния отображается информация о выполняемой текущей операции, например, при открытии или сохранении файла (информация о состоянии программы). В правой части строки состояния представлена информация о режиме клавиатуры (ввода данных:
Ввод |
В ячейку вводится информация с клавиатуры |
Вычислить |
Функция автоматического пересчета листа выключена, и в рабочем листе введены новые значения. После нажатия клавиши [F9] значения в рабочем листе будут пересчитаны |
Готово |
Можно вводить данные или выбирать команду |
Запись |
Произведен запуск макрорекордера путем выбора команды Сервис – Макрос – Начать запись |
Правка |
Содержимое активной ячейки может быть изменено: для этого следует выполнить двойной щелчок мышью на ячейке или же выделить ячейку и нажать клавишу [F2] |
Укажите |
При вводе содержимого в ячейку (задании формулы) или в определенное поле диалогового окна можно использовать метод указания |
ВДЛ |
Нажатием клавиши [F8] включен режим выделения. Текущее выделение может быть расширено нажатием клавиш управления курсором или щелчком мыши |
ДОБ |
Нажатием сочетанием клавиш [Shift] + [F8] включен режим добавления. Можно выделить другие диапазоны ячеек, не снимая текущего выделения (несмежные выделения) |
CAPS |
Нажатая клавиша [Caps Lock] – включен верхний регистр клавиатуры |
FIX |
В диалоговом окне “Параметры” на вкладке “Правка” установлен флажок параметра “Фиксированный десятичный формат при вводе” |
NUM |
Цифры можно вводить с помощью цифрового блока клавиатуры. После повторного нажатия клавиши [Num Lock] клавиши цифрового блока клавиатуры можно использовать для перемещения указателя ячейки |