37. Создание и обновление оглавления
Для создания оглавления нужно применить к тексту, который требуется в него включить, стили заголовков, такие как "Заголовок 1", "Заголовок 2" или "Заголовок 3". Приложение Microsoft Word ищет эти заголовки и вставляет в документ оглавление.
Создав оглавление таким способом, можно автоматически обновлять его при внесении в документ каких-либо изменений.
Microsoft Word 2010 содержит коллекцию автоматических стилей оглавления. Пометьте элементы оглавления и выберите стиль оглавления в коллекции.
Создать настраиваемое оглавление с выбранными параметрами и пользовательскими стилями можно с помощью диалогового окна Оглавление.
Оглавление можно также ввести вручную.
ПРИМЕЧАНИЕ. В этой статье приведениы сведения о том, как добавить в документ оглавление. Создание таблицы ссылок или перечня рисунков в ней не рассматривается.
В этой статье
Ввод оглавления вручную
Создание оглавления автоматически
Ввод оглавления вручную
Элементы оглавления можно ввести вручную и использовать табуляцию для создания пунктирных линий или отступов в виде точек между записями и их номерами страниц. Описание более быстрого способа создания оглавления см. в разделе "Создание оглавления автоматически".
Введите первую запись.
Нажмите клавишу TAB и введите номер страницы для первой записи.
Выберите символ табуляции.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если символы табуляции не отображаются, на вкладке Главная в группе Абзац выберите команду Показать или скрыть.
На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна Абзац.
Нажмите кнопку Табуляция.
В поле Позиции табуляции введите позицию для размещения номера страницы.
ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы отобразить линейку для точного указания отступа справа, нажмите кнопкуПоказать линейку вверху вертикальной полосы прокрутки.
В группе Выравнивание выберите вариант По правому краю.
В группе Заполнитель выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.
Нажмите клавишу ВВОД, а затем введите текст для новой записи.
Нажмите клавишу TAB и введите номер страницы для второй записи.
Повторяя эти действия, введите все оглавление.
ВАЖНО. Если заголовки или страницы в документе были изменены, оглавление необходимо будет обновить вручную.
К
НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ
Создание оглавления автоматически
Наиболее простым способом создать оглавление является использование встроенных стилей заголовков. Кроме того, можно создать оглавление с помощью пользовательских стилей, примененных к документу. Можно также назначить уровни элементов оглавления отдельным фрагментам текста.
Пометка элементов оглавления с применением встроенных стилей заголовков
Выделите текст, который требуется включить в оглавление.
На вкладке Главная в группе Стили выберите необходимый стиль.
Например, если выделен текст, к которому следует применить стиль основного заголовка, выберите в коллекции "Экспресс-стили" стиль с именем Заголовок 1.
ПРИМЕЧАНИЯ
Если требуемый стиль найти не удалось, щелкните стрелку, чтобы развернуть коллекцию "Экспресс-стили".
Если в коллекции "Экспресс-стили" требуемый стиль не отображается, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+S, чтобы открыть область задач Применить стили. В поле Имя стиля выберите требуемый стиль.