18. Поиск

Для выполнения поиска надо выбрать команду "Правка"-"Найти" (Ctrl+F). При этом на экране будет отображено окно диалога поиска и замены.

В поле "Найти" необходимо ввести образец для поиска. Для начала поиска надо нажать кнопку "Найти далее". Word выполнит поиск по указанному образцу с того положения, где находится курсор, в направлении к концу документа. Если нужный фрагмент текста найден, то поиск приостанавливается, а найденный текст выделяется. Для продолжения поиска надо опять нажать кнопку "Найти далее". Когда достигнут конец документа, Word об этом сообщает и предлагает продолжить поиск с начала документа. Если необходимости в дальнейшем поиске нет, то надо нажать кнопку "Отмена".

Замена

Для выполнения поиска и замены текста надо выбрать команду "Правка"-"Заменить" (Ctrl+H). При этом на экране будет отображено окно диалога поиска и замены.

В поле "Найти" надо ввести фрагмент текста, подлежащей замене. В поле "Заменить на" - текст, который будет вставлен. Для начала замены надо нажать кнопку "Найти далее". Word найдет первый фрагмент текста, подлежащей замене и выделит его. Для замены необходимо нажать кнопку "Заменить". Если вы уверены в правильности замены и нет необходимости контролировать этот процесс, то можно нажать на кнопку "Заменить все". При этом все найденные фрагменты будут заменены и в конце операции Word предоставит отчет о количестве произведенных замен.

Следует быть очень внимательным при замене текста. Например, введя для замены текста слово "банк", Word сделает замену во всех словах, где встречается это словосочетание (Приватбанк, банкомат, Ва-банк и т.д.).

24. Создание шаблона документа

Создавать собственные шаблоны документов не так уж сложно, а польза от их применения огромная. Поработав некоторое время с текстовым процессором, вы начинаете понимать, что создаваемые вами документы зачастую подобны друг другу. Прежде, чем приступить к созданию нового документа, как говорится, "с нуля", попробуйте сначала разработать новый шаблон, а потом на его базе создать документ. Все ваши стили будут сохранены в шаблоне, поэтому, создавая новый документ, вам не потребуется снова создавать стили.

Чтобы создать шаблон, выполните следующие действия.

1. Выберите документ, на основе которого будете создавать шаблон.

Несмотря на то, что в Word можно создавать шаблоны тоже "с нуля", положитесь на мой опыт: рекомендуем начинать эту работу на базе имеющегося документа. Можно взять уже готовый документ или создать новый.

Когда вы создаете новый документ, то должны позаботиться о том, чтобы в нем были заложены все необходимые стили, а также текст, особенно тот, который вы постоянно используете в разного рода документах. Например, шаблон этой книги (по крайней мере, пока я пишу книги о компьютерах, а не детективы) содержит все стили, которые в ней применяются. Слово Глава, размещаемое в начале каждой страницы, я включил в шаблон, так как каждый мой документ — это новая глава. То обстоятельство, что данное слово само появляется при создании нового документа, экономит мое рабочее время. Если для создания шаблона используется уже имеющийся документ, прежде всего сделайте на диске его копию (на всякий случай!). Теперь можно вырезать из него весь текст, присутствие которого в шаблоне вам кажется неуместным, а также удалить все лишние графические элементы. Отредактируйте колонтитулы так, чтобы в них остались только те элементы, которые, по вашему мнению, должны присутствовать в шаблоне.

2. Выберите команду Файл>Сохранить как.

На экране появилось диалоговое окно Сохранение документа. Это то самое диалоговое окно, которое использовалось для сохранения любых файлов (подробности в главе 8).

3. Введите имя документа.

Имя следует набрать в поле Имя файла. Оно должно быть кратким и описательным; слово '"шаблон" в имени не используется — Word сам об этом позаботится.

4. В раскрывающемся списке Тип файла выберите элемент Шаблон документа.

Теперь я должен открыть секрет: документ может сохраняться как документ, а может — как шаблон. После того, как вы выберете тип файла Шаблон документа, Word уже сам позаботится о том, чтобы этот документ был сохранен как шаблон и помещен в специальную папку для шаблонов.

5. Щелкните на кнопке Сохранить.

Теперь ваше детище, которое стало называться шаблоном документа, надежно спрятано на диске в специально предназначенном для него месте, где Word хранит все свои шаблоны документов.

Если вы захотите создать другой шаблон, то новый шаблон можно будет построить на основе только что созданного. Например, если существует шаблон Письмо, то на его основе можно создать шаблон для писем другого типа.

6. Закройте шаблон документа.

Выберите команду Файл>Закрыть или щелкните на кнопке закрытия окна х. Окно с шаблоном документа будет закрыто.

• Обязательно закройте окно, иначе последующее редактирование будет касаться шаблона, а не документа. Если вы решили использовать этот шаблон для создания нового документа, выберите его в диалоговом окне Шаблоны, как описывалось в предыдущемразделе данной главы.

• Вы можете вернуть шаблон на экран и внести в него изменения (см. следующий раздел этой главы).

• Помните, что назначение шаблона — хранить стили и постоянно используемую информацию в одном месте.

• Шаблону можно присвоить любое имя. Если вы случайно зададите имя, которое уже имеет какой-то шаблон, Word выдаст предупреждающее сообщение. Это общепринятая процедура сохранения файлов. В таком случае просто присвойте шаблону другое имя, и работа будет продолжена.

26.

Колонтитул — это текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. Существует возможность использовать один и тот же колонтитул для всего документа или определить разные колонтитулы для разных частей документа. Например, допускается создать уникальный колонтитул для первой страницы документа или вообще убрать верхний и/или нижний колонтитул с первой страницы. Можно также создавать отличающиеся колонтитулы для четных и нечетных страниц некоторых разделов или всего документа.

Для создания колонтитулов необходимо: выбрать команду Колонтитулы в меню Вид; При этом появится панель *Колонтитулы и курсор будет помещен в поле верхнего колонтитула. Основной текст будет недоступен для изменения пока вы не нажмете кнопку 'Закрыть' ввести текст или рисунок в область верхнего колонтитула или нажать одну из кнопок на панели инструментов *Колонтитулы: 'Номер страницы', 'Добавить число страниц', 'Формат номера страницы', 'Дата', 'Время', 'Вставить автотекст' – стандартный элемент колонтитула, например должным образом отформатированный номер страницы (Стр. 1 из 10), имя файла или фамилию автора нажать кнопку   на панели инструментов *Колонтитулы' для перехода в область нижнего колонтитула; нажать кнопку   для создания уникальных колонтитулов: перейти на вкладку Макет; установите флажок  первой страницы в группе -Различать колонтитулы- – для создания уникального колонтитула первой страницы и нажмите кнопку 'OK'. Если требуется, чтобы на первой странице отсутствовал колонтитул, оставьте поле колонтитула пустым. установить флажок  четных и нечетных страниц в группе -Различать колонтитулы- – чтобы создать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц; создать верхний или нижний колонтитулы для четных страниц; нажать кнопку 'Переход к следующему' – чтобы создать колонтитул для нечетных страниц. Колонтитулы для четных и нечетных страниц используются во всем документе. При вставке колонтитула в один раздел этот же колонтитул автоматически добавляется во все разделы документа. Чтобы создать различные колонтитулы для нескольких частей документа, следует разорвать связь между разделами.

Для создания разных колонтитулов для частей или разделов одного документа необходимо: вставить разрыв раздела туда, откуда следует начать раздел, для которого нужно создать другой колонтитул; установить курсор в раздел, для которого следует создать другой колонтитул; выбрать команду Колонтитулы в меню Вид; перейти к колонтитулу, который следует изменить; нажать кнопку 'Как в предыдущем'(разделе) на панели инструментов *Колонтитулы; эта команда позволяет создать в текущем разделе такой же колонтитул, как и в предыдущем, либо разорвать связи между колонтитулами двух соседних разделов; изменить существующий колонтитул или создать новый колонтитул для данного раздела; Внесенные изменения будут автоматически отражены в колонтитулах всех последующих разделов.

Изменение положения номера страницы на странице Для вставки номеров страниц используйте команду Номера страниц... из меню Вставка либо кнопку   на панели инструментов *Колонтитулы. В обоих случаях номера страниц добавляются в верхний или нижний колонтитул.

Для вставки номера страницы необходимо: выбрать Номера страниц... в меню Вставка; - Рамка с номером страницы принадлежит к области колонтитула, но номера страниц вставляются в рамки, которые могут быть размещены в любом месте страницы. указать в списке Положение: где следует печатать номера страниц: 'Вверху страницы' в верхнем колонтитуле, или 'Внизу страницы' в нижнем колонтитуле; указать в списке Выравнивание: способ выравнивания; нажать кнопку 'Формат...' и установить параметры в диалоговом окне 'Формат' номера страницы.

27. Чтобы вывести документ на печать с настройками, заданными по умолчанию, выполните команду Печать_Быстрая печать меню кнопки Office. При этом будет распечатан весь документ на принтере, выбранном по умолчанию. Гораздо чаще перед печатью все же необходимо выполнить некоторые настройки. Они делаются с помощью окна Печать, для вызова которого выполните одно из действий: _ воспользуйтесь командой Печать_Печать меню кнопки Office (рис. 10.20); _ нажмите сочетание клавиш Ctrl+P. В появившемся диалоговом окне Печать (рис. 10.21) из списка имя необходимо выбрать принтер, при помощи которого будет выведен на печать документ. Если у вас один принтер и его название отображается в списке имя, выбирать его не нужно. ПРИМЕЧАНИЕ Если требуемый принтер отсутствует в списке имя, необходимо установить его в системе. Для этого выполните обычную процедуру инсталляции (для разных версий Windows она может различаться). Каждому принтеру можно установить параметры печати при помощи кнопки Свойства. Все устройства имеют свои параметры для установки. Обычно можно указать способ подачи, ориентацию и размер бумаги, графический режим, качество печати и др. (рис. 10.22). Кроме выбора устройства печати в диалоговом окне Печать задаются следующие параметры. _ Номера страниц, выводимых на печать. Можно напечатать все страницы, только текущую, выделенный фрагмент или указать номера страниц, которые необходимо напечатать. Номера страниц для печати разделяются запятыми (для не последовательных страниц) и дефисами (для диапазонов страниц). _ Количество копий, которое необходимо напечатать. Если установлен флажок разобрать по копиям, принтер будет печатать комплекты документов. По умолчанию данный флажок установлен. _ Диапазон страниц, выводимых на печать. Можно напечатать все страницы документа, только четные или только нечетные. _ В области Масштаб указывается, сколько страниц документа (от 1 до 16) необходимо распечатать на одном листе. При этом страницы уменьшаются до соответствующих размеров. Таким образом можно печатать, чтобы посмотреть, как будeт согласовываться несколько страниц большого документа. Печать части документа Если документ достаточно большой, а распечатать необходимо только его небольшую часть, можно указать это в настройках печати.

Чтобы напечатать часть документа, выполните следующее. 1. Выделите требуемый фрагмент документа. 2. Воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+P для вызова диалогового окна Печать. 3. В диалоговом окне Печать установите переключатель Страницы в положение выделенный фрагмент (рис. 10.23). Параметры печати В нижней части диалогового окна Печать расположена кнопка Параметры. При ее нажатии открывается окно Параметры Word (рис. 10.24). В области Параметры печати находятся дополнительные настройки печати документа. СОВЕТ Получить доступ к дополнительным настройкам печати можно также, нажав кнопку Параметры Word в меню кнопки Office и перейдя в раздел Экран открывшегося окна. Рассмотрим некоторые параметры, которые можно установить с помощью этого окна. _ Печать рисунков, созданных в Word — при установке данного флажка будут напечатаны рисунки, схемы и надписи, созданные в Word. Если снять этот флажок, то вместо рисунков будет напечатана белая пустая рамка. Такой вариант удобно выбирать для черновой печати. _ Печать фоновых цветов и рисунков — при установке этого флажка на печать будут выведены фоновые иллюстрации и заливки. _ Печать свойств документа — если данный флажок установлен, то будет начатана отдельная страница, содержащая сведения о документе: имя файла, путь к использованному шаблону, имя автора, дата создания, печати и т. д. _ Обновлять связанные данные перед печатью — при установке этого флажка перед печатью будут обновляться поля, помещенные в документ (например, дата и время). СОВЕТ Если у вас возникли вопросы, которые касаются рассмотренных в этой главе тем, обратитесь к разд. 11.3 — возможно, вы найдете ответ на интересующий вас вопрос. 

28. Ра́стровое изображе́ние — представляет собой сетку пикселей или цветных точек (обычно прямоугольную) на компьютерноммониторе, бумаге и других отображающих устройствах и материалах (растр).

Важными характеристиками изображения являются:

• количество пикселей — размер. Может указываться отдельно количество пикселей по ширине и высоте (1024×768, 640×480, …) или же, редко, общее количество пикселей (часто измеряется в мегапикселях);

• количество используемых цветов или глубина цвета (эти характеристики имеют следующую зависимость:  , где   — количество цветов, а   — глубина цвета);

• цветовое пространство (цветовая модель) RGB, CMYK, XYZ, YCbCr и др.

• разрешение — справочная величина, говорящая о рекомендуемом размере пикселя изображения.

Растровую графику редактируют с помощью растровых графических редакторов. Создается растровая графика фотоаппаратами, сканерами, непосредственно в растровом редакторе, также путем экспорта из векторного редактора или в виде Снимок экрана.

Ве́кторная гра́фика — способ представления объектов и изображений в компьютерной графике, основанный на использовании элементарных геометрических объектов, таких как точки, линии, сплайны и многоугольники. Объекты векторной графики являются графическими изображениями математических функций. Термин используется в противоположность к растровой графике, которая представляет изображение как матрицу фиксированного размера, состоящую из точек (пикселей) со своими геометрическими параметрами.