2.2 Должностная инструкция

Должностная инструкция, как правило, разрабатывается непосредственно руководителем предприятия или руководителями структурных подразделений. Утверждается этот документ работодателем, то есть руководитель ставит в графе "Утверждаю" свою подпись, дату утверждения, и заверяется печатью предприятия. Должностная инструкция разрабатывается применительно к каждой должности. В случае, если речь идет о должностной инструкции руководителя предприятия, данный документ утверждается учредителем.

Как правило, структуру должностной инструкции образуют несколько разделов.

1. Общие положения. В этом разделе дается, как правило, точное наименование должности работника, указывается, кому непосредственно подчиняется работник данной профессии, какие требования предъявляются к уровню образования и стажу для работников, замещающих указанную должность, предусматривается основная задача работника, занимающего должность, какими нормативными актами, правилами, стандартами он должен руководствоваться при осуществлении трудовых обязанностей.

2. Должностные обязанности. В этом разделе необходимо очень четко, подробно и последовательно изложить все те обязанности, которые вменяются работнику, от правильности и полноты изложения указанного раздела в дальнейшем будет зависеть то, выполнение каких именно обязанностей можно требовать от работника указанной должности. Причем, чем конкретнее и доступнее будут изложены указанные обязанности работника, тем больше вероятность их исполнения со стороны работника и тем проще контроль за их выполнением со стороны работодателя. Основные квалификационные характеристики наиболее распространенных должностей содержатся в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37. При необходимости обязанности, включенные в характеристику определенной должности, могут быть распределены между несколькими исполнителями.

3. Права. В данном разделе указываются права работника, занимающего указанную должность, позволяющие оптимальным образом организовать его труд. В частности, здесь может указываться право работника получать необходимую для него информацию от работников других должностей, право на определенные условия организации трудового места и т.п.

4. Ответственность. В этом разделе предусматриваются условия наступления ответственности для работника, вид ответственности, порядок привлечения к ответственности.

Существуют два варианта ознакомления работников с должностной инструкцией. Первый вариант предусматривает создание должностной инструкции отдельно для каждого работника, в том числе занимающих одинаковые должности. В этом случае должностная инструкция предусматривает только одну подпись - именно этого работника. Преимуществом этого варианта является то, что в случае необходимости внесения каких-либо изменений в должностную инструкцию при приеме нового работника нет необходимости заново знакомить всех остальных работников той же должности с новой должностной инструкцией. Во втором варианте каждой должности соответствует одна должностная инструкция, в которой поочередно расписываются после ознакомления все работники, занимающие эту должность. Такой вариант удобен тем, что позволяет экономить время и исключает накопление дополнительных документов. В любом случае право выбора за наиболее удобным вариантом - у организации.⁷