1.4. Сучасні комп’ютерні технології ведення обліку власного капіталу, виклад їх практичного застосування

Програма «БЕСТ»

Система БЕСТ-5 це комплексна програма керування підприємством.

Комплекс орієнтований на малий і середній бізнес і може застосовуватися практично на будь-яких підприємствах. При цьому система БЕСТ-5 продовжує лінію продуктів БЕСТ. Програма БЕСТ-5 успадковує весь прикладний зміст програмного комплексу БЕСТ-4 і переносить його на сучасну технологічну платформу. Як переваги комплексу можна виділити наступні:

• Функціональна повнота системи, високий ступінь її готовності до використання.

• Зручні можливості адаптації до конкретних умов застосування.

• Легкість освоєння і зручність ведення облікових операцій.

• Можливість побудови єдиного інформаційного простору підприємства

• Використання в системі прогресивних технологічних рішень.

Система БЕСТ-5 відноситься до класу, яка має багато користувачів комплексних програм автоматизації діяльності підприємства. У рамках своїх бухгалтерських функцій вона забезпечує автоматизацію діяльності бухгалтерії по всіх аспектах бухгалтерського обліку, починаючи від уведення первинних документів і формування книги обліку операцій, і закінчуючи побудовою балансу підприємства, звіту про фінансові результати, довідок для податкових інспекцій і т.д.

В основу програмного комплексу закладені як стандартні принципи бухгалтерського обліку, так і оригінальні моделі підтримки системи обліку, документообігу.

Податковий облік ведеться в системі паралельно бухгалтерському облікові, що дозволяє уникнути бухгалтерам подвійної роботи.

У рамках оперативного обліку програма забезпечує повну підтримку циклу одержання доходу, починаючи від оформлення замовлення і виписки рахунка на оплату, до зведення розрахунків по оплаті і відвантаження продукції. Блоки оперативного обліку диверсифіковані, маються спеціальні модулі для підприємств оптової торгівлі, промислових підприємств, роздрібної торгівлі.

Система БЕСТ-5 є повноцінним 32-розрядним додатком середовища Windows. Вона може експлуатуватися на комп'ютерах, що працюють під керуванням цього середовища, починаючи від платформи MS Windows’98. При мережній роботі в програмі використовується сервер додатків. Для роботи сервера додатків потрібен комп'ютер, що працює під керуванням Windows.

Одночасно на екрані ПК може бути відкрито відразу кілька вікон. За допомогою миші або клавіатури користувач має можливість переміщатися з одного вікна в інше і виконувати в них різні дії, що також знаходить висвітлення на екрані.

Програмний комплекс БЕСТ-5 поширюється через розгалужену дилерську мережу, що складається із сертифікованих партнерів ТОВ «Компанія БЕСТ», що впроваджують і здійснюють сервісну підтримку рішення.

Оскільки в основі облікових операцій лежить бухгалтерська система, то головні принципи побудови системи БЕСТ-5 відповідають загальним принципам бухгалтерського обліку, прийнятим стандартами ведення обліку. Ці принципи перераховані далі. Програма веде:

· суцільний облік, тобто облік всіх аспектів господарської діяльності підприємства. Інакше кажучи, для відображення будь-якого акта господарської діяльності маються адекватні засоби опису в рамках системи;

· безперервний облік, тобто забезпечує введення даних про господарську операцію в момент її здійснення. Через обмеження, що накладаються технічними засобами, безперервний процес ведення обліку поділяється в системі на окремі періоди. Величина періоду (тимчасового інтервалу) обмежена тільки задачами самого обліку і потужністю використовуваних засобів;

· взаємозалежний облік, тобто облік, здійснюваний на єдиному полі даних. Хоча система і розділена на окремі додатки, операції, введені в одному з них, негайно відображаються і на всіх інші. При цьому кожна операція вводиться однократно, а необхідні зведення передаються в ті набори даних, де вони потрібні;

· веде облік у різних грошових і натуральних вимірниках. Як грошові вимірники виступають основна (національна) валюта і довільний набір іноземних валют. Кількісні вимірники використовуються в прикладних додатках комплексу для аналітичного обліку об'єктів. Набір цих вимірників не обмежений і залежить тільки від самого об'єкта обліку.

Програма побудована на введенні первинних документів, їхньому збереженні і наступній трансформації в терміни бухгалтерського і податкового обліку. Така побудова називається «від документа» і означає, що головним джерелом проводок у системі є первинні документи.