Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
2012 21-28.docx
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.03.2025
Размер:
155.57 Кб
Скачать

29. Робота з кількома документами одночасно. Робота великими

документами

У Word можна працювати з кількома документами одночасно. Кожен створюваний або відкритий документ розміщається на екрані у своєму власному вікні.

Одна з переваг роботи з кількома документами одночасно полягає в легкості копіювання або переміщення тексту з одного в інший, що спрощує створення двох різних версій одного базового документа або запозичень з існуючого документа при побудові нового.

При відкритті документа він з'являється у вікні документа, згортаючи раніше відкриті документи. При роботі з декількома документами можна переключатися з одного документа на інший у режимі повного екрана або розмістити їх на екрані так, щоб бачити, принаймні, частину кожного з них. У будь-який момент часу може бути активним тільки один документ.

Вікно, що розміщується над іншими і має виділений заголовок, є активним.

Для розміщення на екрані усіх відкритих документів потрібно виконати команду Вікно/Розташувати все. Можна переміщати ці вікна або змінювати їхній розмір, використовуючи звичайні методи Windows.

Для розгортання вікна до його повноекранного вигляду необхідно натиснути на кнопку Розгорнути у верхньому правому кутку вікна або вибрати команду

Розгорнути у керуючому меню вікна документа.

Під терміном "великий документ" слід розуміти документ, який за кількістю сторінок перевищує деяке значення, наприклад 100 сторінок. Створення таких документів, їх редагування та використання залежать від уміння користувача опрацьовувати інформацію за допомогою таких елементів редактора, як засоби перегляду, зміни та коригування структури документа, розставлення заголовків і встановлення їх рівнів, створення таких узагальнюючих елементів доку­мента, як зміст, предметний покажчик тощо.

У режимі структури відображується структура документа. Техно­логічно для створення великого документа потрібна в деякому ро­зумінні його схема. Такою схемою може бути послідовність заголов­ків і підзаголовків. Підпорядкування заголовків характеризується їх рівнем. Таким чином, спочатку необхідно створити заголовки різних рівнів у необхідній послідовності. Наслідком цієї роботи є можли­вість автоматичної побудови змісту документа. Структурувати доку­мент найзручніше в режимі Структури.

Структура документа – це план документа, який являє собою список існуючих в документі заголовків різного рівня. Тому спочатку треба створити заголовки різних рівнів, в наслідок чого є можливість автоматично побудувати зміст документа. Структурувати документ зручніше у режимі Структура (Вид  Структура або на горизонтальній смузі прокрутки).

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]