46.Настроювання програми. Використання адресної книги, списків

розсилки. Етикет електронної переписки

Використання списку розсилки: Сервіс →Адресная книга відкриється діалогове вікно >Адресная книга. Щоб самому отримати докладних відомостей про елемент, потрібно клацнути на >Панели інструментівкнопку Властивості і у діалоговому вікні. Щоб відправити повідомлення користувачеві, внесеного в адресну книжку, слід вирізнити його, та був вибрати >Файл → Створити повідомлення.

Використання особистої адресної книжки. Щоб внести імена на особисту адресну книжку, потрібно вибрати в меню: Сервіс →Адресная книга внести ім'я в діалоговому вікні >Файл → Додати в особисту адресну книжку. Щоб додати новий адресу: >Файл → Створити адресу.

Введення адреси в повідомлення: в папці Вхідні → Повідомлення — Створити повідомлення з вікнаПовідомлення клацнути Кому, аби прищепити діалогове вікно Вибір імен відкрити список Джерело адрес і вибрати у ньому Особиста адресна книга зі списку вибрати ім'я адресата і клацнути кнопку Кому.

Дотримання етикету спілкування електронною поштою робить ведення переписки більш ефективним і приємним. 1. Завжди вказуйте тему листа, з безликими листами адресату буде незручно працювати. Намагайтеся максимально чітко і ясно її формулювати. Невдала формулювання: «Ось що мені не сподобалося». Набагато краще: «Проект Кобра. Зауваження до ТЗ ». 2. Уважно переглядайте текст свого листа перед тим, як його відіслати. У відправленому листі вже нічого не виправиш. 3. Намагайтеся не допускати помилок у правописі. Якщо Ви не впевнені у своїй грамотності, використовуйте спеціальні програми. 4. Уникайте скорочень, спеціальних термінів і жаргонних виразів, якщо Ви не впевнені в тому, що вони зрозумілі адресату. 5. Слідкуйте за тоном листа. Текст вимагає більше ввічливих слів і точності висловів, ніж усне мовлення, в якій смислові відтінки частково передаються інтонацією. 6. Не зловживайте ВЕЛИКИМИ БУКВАМИ, знаки оклику та питання!! ВИ Ж НЕ ЛЮБИТЕ, коли на вас кричать?????!! Та й читається такий текст погано. 7. По можливості відразу відповідайте на отримані листи. Нехай навіть у відповіді буде тільки підтверджено факт отримання листа і обіцянку пізніше надіслати відповідь по суті («На жаль, сьогодні я дуже зайнятий»). Відповідь «Не знаю» або «Прошу Вас більше не звертатися до мене з цього приводу» краще глухого мовчання, якщо тільки що надійшло лист не є рекламною розсилкою. 

47.Основні поняття мови html. Основні правила дизайну при

оформленні HTML-документів.

HTML (Hypertext Markup Language — Мова гіпертекстової розмітки) — це мова опису структури сторінок документів, яка доз­воляє звичайний текст форматувати в абзаци, заголовки, списки та інші структури, створювати посилання на інші сторінки. Це тексто­ва мова, в якій інструкції з форматування, що називаються тегами, вбудовані в розділи документа, які містять конкретну інформацію. Мова HTML надає розробникам засоби

для:

• Публікації HTML-документів з заголовками, текстом,

таблицями, списками, рисунками і т.і.

• Навігації по HTML-документам за допомогою

гіперпосилань.

• Розробки форм для обміну даними з відділеними

службами, що можуть бути використані при пошуку

інформації, в електронній комерції і т.і.

• Включення електронних таблиць, відео та аудіо кліпів

та інших додатків безпосередньо в HTML-документи.

Теги повідомляють броузерам, як форматувати і представляти інфор­мацію на екрані.

Мова HTML дозволяє визначити структуру електронного доку­мента з поліграфічним рівнем оформлення. Результуючий документ може містити різноманітні елементи: ілюстрації, аудіо- і відеофрагменти. Мова HTML включає розвинені засоби для визначення кількох рівнів заголовків, шрифтових виділень, різних груп об'єктів та багато інших можливостей

Теги HTML-документів в основному є простими і зрозумілими для використання, оскільки вони створені за допомогою загальнов­живаних слів англійської мови, зрозумілих скорочень і позначень. HTML-тег складається з імені, за яким може слідувати необов'яз­ковий список атрибутів тегу. Текст тегу вміщується у кутові дужки (<І>). Найпростіший варіант тегу - ім'я, вміщене у кутові дужки, наприклад, . Для більш складних тегів характерна наявність різних атрибутів, які можуть мати конкретні значення, визначені для видозмінення функцій тегу. Атрибути тегу слідують за ім'ям і відділяються один від одного одним або кількома пропусками. Порядок запису атрибутів у тегу не має значення. Значення атрибута слідує за знаком рівняння, який стоїть після імені атрибута. Якщо значення атрибута - одне слово або число, його можна вказати безпосередньо після знаку рівняння, не виділяючи додатково. Решту значень необхідно вміщувати у оди­нарні або подвійні лапки, особливо якщо вони містять декілька роз­ділених пропусками слів. Найчастіше HTML-теги складаються з початкового і кінцевого компонентів, між якими розміщуються текст та інші елементи доку­мента. Ім'я кінцевого тегу ідентичне імені початкового тегу, але пе­ред ім'ям ставиться коса риска (/) (наприклад, для тегу заголовка ). Кінцеві теги не містять атрибутів.