Учет уставного фонда

Основным источником финансирования хозяйственной деятельности предприятия является уставный фонд, который представляет собой совокупность средств, вложенных в предприятие его собственником. Порядок создания уставного фонда регламентируется законодательством Республики Беларусь и учредительными документами.

Уставный фонд государственных унитарных и казенных предприятий отражает сумму средств, выделенных государством из бюджета в момент ввода предприятия в эксплуатацию для осуществления деятельности. Учредители предприятий частной формы собственности (хозяйственные товарищества; хозяйственные общества – общества с ограниченной ответственностью, общества с дополнительной ответственностью, акционерные общества; производственные кооперативы (артели); частные унитарные предприятия) уставный фонд создают за счет своего личного вклада.

Источниками формирования имущества предприятия являются денежные и материальные взносы учредителей.

Величина уставного фонда определяется собственниками (учредителями). Декретом Президента Республики Беларусь №11 от 16.03.1999 г. (в редакции Декретов №22 от 16.11.2000 г. и №29 от 17.12.2002 г.) утверждено «Положение о государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования», которое определяет минимальный размер уставного фонда и порядок регистрации частных предприятий.

Величина уставного фонда устанавливается учредителями по договоренности, записывается в учредительных документах и регистрируется в местном исполнительном комитете. Всякие изменения в уставный фонд могут быть произведены по решению общего собрания учредителей и также должны быть зарегистрированы в исполкоме. Уставный фонд акционерных обществ определяется суммой подписки на акции.

Учет движения средств уставного фонда осуществляется на счете 80 «Уставный фонд». Счет является пассивным. Кредитовое сальдо показывает сумму зарегистрированного уставного фонда, оборот по дебету – уменьшение уставного фонда при выходе из состава предприятия учредителей или по другим причинам, оборот по кредиту - увеличение уставного фонда в соответствии с действующим законодательством.

Учет операций, отражаемых на счете 80, ведется в журнале-ордере №12.

После регистрации предприятия на сумму уставного фонда составляется проводка:

Дебет счета 75/1

Кредит счета 80

Субсчет 75/1 «Расчеты по вкладам в уставный фонд» является активным. Сальдо отражает сумму задолженности учредителей по вкладам в уставный фонд, оборот по дебету – возникновение новой задолженности, оборот по кредиту – погашение задолженности, т.е. фактическое внесение имущества.

Вклады в уставный фонд могут вноситься в виде денежных средств и в виде неденежных активов: основных средств, нематериальных активов, материалов, товаров, ценных бумаг.

Неденежные вклады в уставный фонд подлежат экспертизе на предмет установления стоимости объектов, которая должна производиться профессиональными оценщиками при наличии лицензии.

При фактическом внесении учредителями вкладов в уставный фонд в бухгалтерском учете составляются проводки:

Дебет счета 03,07,08,10,11,41,50,51,52,55,58

Кредит счета 75/1

Увеличение уставного фонда может производиться:

1. Путем присоединения к уставному фонду нераспределенной прибыли.

Дебет счета 84

Кредит счета 80

2. Путем присоединения к уставному фонду образованного добавочного фонда.

Дебет счета 83

Кредит счета 80

3. Путем дополнительных взносов учредителей.

Дебет счета 75/1

Кредит счета 80

Уменьшение уставного фонда может производиться для погашения убытков предприятия (Дебет счета 80 Кредит счета 84) или при выбытии учредителя (Дебет счета 80 Кредит счета 75/1).

При погашении выбывающему учредителю его доли по решению общего собрания могут быть составлены проводки:

Дебет счета 75/1

Кредит счета 01,03,04,07,10,41,43,50,51,52,58

Аналитический учет уставного фонда ведется по каждому учредителю.