Отчётность материально – ответственных лиц

В установленные сроки заведующий складом составляет отчёт о движении товаров и тары по складу. В зависимости от количества совершаемых по складу операций, отчёт может составляться ежедневно, один раз в три или пять дней. Периодичность составления отчёта по складу устанавливается администрацией ПОП.

Товарный отчёт включает общие сведения (наименование предприятия, Ф.И.О. материально ответственного лица, номер отчёта и отчётный период) в два раздела: приход и расход товара и тары.

Остатки товаров и тары на начало отчётного периода переносят из предыдущего отчёта, а после инвентаризации, из инвентаризационной описи. Поступление и выбытия товаров и тары отражают в соответствующих разделах в хронологическом порядке, где каждой хозяйственной операции отводят одну строку и указывают номер документа, от кого поступило (кому отпущено), стоимость товаров и тары по учётным ценам.

В приходе пишут все поступления товаров от поставщиков и прочий приход; По расходу – отгрузки (реализацию) товаров покупателям, внутренний отпуск товаров и тары, возврат тары поставщикам и прочий расход товаров.

После подсчёта итогов по приходу и расходу выводят остатки товаров и тары на конец отчётного периода (остатки на начало периода + приход – расход). На обратной стороне товарного отчёта ведётся движение тары по наименованиям.

Синтетический и аналитический учёт поступления продовольственного сырья, покупных товаров, тары в кладовых торговых объектов общественного питания

Поступление товаров, продуктов и тары от поставщика, а также их отпуск в учёте отражается на основании сопроводительных документов. Для учёта товаров используется счёт 41 «Товары», субсчёт 1 «Товары на складах». На этом счёте товары, находящиеся на складе, учитываются по розничным или отпускным ценам поставщиков без входного налога на ДС.

Входной налог на ДС учитывается на счёте 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретённым товарам, налогам, услугам». Если товары оплачиваются поставщиком после их приёмки, входной налог на ДС отражается по дебету счёта 18. По мере расчётов с поставщиками на сумму уплаченного налога производится внутренняя запись по счёту 18: По дебету 18 – 2 и кредиту 18 – 1.

Если учёт продукции ведётся по средневзвешенным ценам, то разница в покупных и средневзвешенных ценах отражается на регулирующем контрактивном субсчёте 42/1 «Торговая наценка» (скидка). Кроме сырья и товаров, на складах или в кладовых, хранятся прочие материальные ценности, а именно: материалы для хозяйственных нужд (мыло, канцелярские принадлежности, лампочки и т.д.), упаковочные материалы (бумага, пакеты, шпагат) и др.

Синтетический учёт этих прочих материалов осуществляется на складских счетах: 10/0; 10/10; 10/11.

ПРИМЕР:

Поступили товары от оптовой базы. Стоимость товаров по свободным отпускным ценам без НДС: 40000 р. Оптовая надбавка базы (10%) – 4000 р. (40000*10/100)

	Д41/1 – К60 - 44000
Товары оприходованы с торговой надбавкой 20% - 8000 (40000*20/100)	Д41/1 – К42/1 - 8000
Стоимость тары – 2500	Д41/3 – К60 - 2500
Входной налог на ДС 20% - 8800 р.	Д18/22 – К60 - 8800
Товары оплачены предварительно