Способы исправления ошибок в учетных регистрах (корректурный, дополнительной записи, «красное сторно»).

Ошибки, допущенные при записи хозяйственных операций в учетные регистры, могут исправляться тремя способами: корректурным, способом красное сторно и дополнительной записью.

Корректурный способ применяется при обнаружении ошибки, не требующей изменения корреспонденции. Такие ошибки исправляются путем зачеркивания одной тонкой чертой неправильной суммы или текста, так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое, и надписания правильной суммы или текста. Одновременно рядом делается оговорка «Исправленному верить», что удостоверяется подписью бухгалтера, который внес изменения.

Способ красное сторно применяется при обнаружении ошибки в корреспонденции счетов, а именно когда в ней указаны неправильные счета или завышенная сумма и на основании такой ошибочной корреспонденции уже сделаны записи в учетные регистры. Сущность способа красное сторно состоит в составлении повторной корреспонденции счетов ошибочной записи. Эта корреспонденция, а также записи ее в учетные регистры, производится красными чернилами. Вместо красных можно использовать обычные (фиолетовые), но в этом случае исключаемая (неверная) сумма берется в рамку. При подсчете оборотов по счетам запись красное сторно вычитается, а ошибка исправляется.

Пример. Оприходованы материалы, поступившие от поставщиков, на сумму 250000 рублей.

Составлена неверная проводка:

Дебет счета 11

Кредит счета 60 250000

Исправление методом красное сторно:

Д

250000

ебет счета 11

Кредит счета 60

После исправления составляется правильная проводка:

Дебет счета 10

Кредит счета 60 250000

Способ дополнительной записи применяется тогда, когда в корреспонденции счетов, на основании которой сделаны записи в учетные регистры, сумма указана меньше той, которая должна быть. В этом случае на сумму ошибки составляется дополнительная проводка с той же корреспонденцией счетов.

Пример. Оприходованы материалы, поступившие от поставщиков, на сумму 250000 рублей.

Составлена неверная проводка:

Дебет счета 10

Кредит счета 60 215000

Исправление методом дополнительной записи:

Дебет счета 10

Кредит счета 60 35000

Способы исправления ошибок в учетных регистрах (корректурный, дополнительной записи, «красное сторно»).

При регистрации и обобщении информации в системе бухгалтерского учета иногда возникают ошибки. Они могут быть вызваны:

• отсутствием записи данных какого-либо документа или отражением этого документа в учете дважды;

• указанием неверной корреспонденции счетов;

• неправильным отражением сумм операций на счетах;

• неверным подсчетом итогов и т.д.

Известны следующие приемы выявления ошибок. Повторная сверка записей в учетных регистрах с информацией в первичных документах (один из самых трудоемких, но наиболее эффективных приемов). При этом каждую сумму, указанную в первичном документе сверяют с записью, ранее сделанной в учетном регистре.

Сверка итогов оборотных ведомостей аналитического и синтетического учета. При этом производится сравнение итогов оборотов и остатков по всем аналитическим счетам с данными того синтетического счета, для детализации которого они ведутся.

Сверка «на уголок» осуществляется с помощью повторной разноски хозяйственных операций из первичных документов в шахматную оборотную ведомость.

После разноски всех операций за отчетный период в шахматной оборотной ведомости подсчитывают итоги по каждой строке и столбцу. Сумма итогов но всем столбцам должна быть равна сумме итогов по всем строчкам.

Сверка итогов по экономическому содержанию применяется в регистрах, имеющих более сложные математические связи между показателями, Например, «сумма к выдаче на руки» по расчетно-платежной ведомости должна равняться разности между «итого начислено» и «итого удержано». Это равенство должно соблюдаться как по каждой строке расчетно-платежной ведомости, так и по ее общему итогу.

Корректурный способ используется в том случае, если ошибка обнаружена в учетном регистре или в первичном документе, относящемся к отчетному периоду, когда исправление ошибки не требует изменения проводки. При этом неверно указанная сумма или текст зачеркиваются тонкой линией. Рядом или выше пишут верный текст или сумму с указанием даты исправления и подписей лип. ранее подписывавших этот документ или составлявших учетный регистр.

Например:

1457200 145200 Исправлено 3.08.2003 года

Бухгалтер Иванова А.А.

Дополнительная проводка применяется в тех случаях, когда первоначальная бухгалтерская проводка была сделана хотя и с указанием верных корреспондирующих счетов, но на меньшую, чем нужно, сумму. Дополнительная проводка делается в той же корреспонденции счетов, что и корректируемая, на величину разности.

Например, операция: « Получены на склад материалы от поставщика на сумму 47 600р.» в бухгалтерском учете ошибочно была отражена на сумму 47 000 р.:

Дебет счёта 10 Кредит счёта 60 Сумма

« Материалы» «Расчёты с поставщиками 47 000р.

и подрядчиками»

Для исправления этой записи составляется дополнительная проводка в той же корреспонденции счетов на сумму 600 р. (47 600 - 47 000):

Дебет счёта 10 Кредит счёта 60 Сумма

« Материалы» «Расчёты с поставщиками 600р.

и подрядчиками»

Обратная проводка применяется в случаях: когда необходимо аннулировать неверно указанную ранее корреспонденцию счетов (при этом счет, стоявший в ошибочно записанной проводке по дебету, переносится в кредит, а ранее кредитуемый, в дебет; сумма не изменяется), или корреспонденция счетов указана верно, но на сумму большую, чем следовало (при этом ранее дебетуемый счет — кредитуется, а кредитуемый - дебетуется па величину разницы между верной и ошибочно проведенной суммой).

Например, операция: «Из основного производства оприходована на склад готовая продукция на сумму 53 000р.» в бухгалтерском учете была ошибочно отражена на сумму 55 000 р.:

Дебет счёта 43 Кредит счёта 20 Сумма

« Готовая продукция» «Основное производство» 55 000р.

Для исправления этой записи составляется обратная проводка на сумму 2000 р. (55 000 - 53 000):

Дебет счёта 43 Кредит счёта 20^ Сумма

«Готовая продукция» «Основное производство» 2000 р.

Способ «красного сторно» (или отрицательных чисел) применяется в тех же случаях, что и обратная проводка, но не имеет рассмотренных выше недостатков и поэтому является более предпочтительным. Неверно указанная ранее бухгалтерская проводка аннулируется путем составления исправительной (сторнировочной) записи, в которой красными чернилами повторно записывают корреспонденцию счетов и сумму ошибочной проводки. При подсчетах суммы, записанные красными чернилами не прибавляются, а вычитаются из итогов. Одновременно со сторнировочной обычными чернилами составляется правильная проводка. Например, операция: «Получены на склад материмы от поставщика на сумму 17 000р.» в бухгалтерском учете ошибочно была отражена проводкой:

Дебет счёта 01 Кредит счёта 60 Сумма

«Основные средства» «Расчёты с поставщиками 17 000р.

и подрядчиками»

Для исправления этой записи красными чернилами составляется сторнировочная проводка:

Дебет счёта 01 Кредит счёта 60 Сумма

01 60 17 000 р.

«Основные средства» «Расчёты с поставщиками

и подрядчиками»

Путем отражения ее в соответствующих учетных регистрах аннулируется ранее сделанная ошибочная запись, а зачем обычными чернилами записывается верная проводка:

Дебет счёта 10 Кредит счёта 60 Сумма

«Материалы» «Расчёты с поставщиками 17 000 р.

и подрядчиками»