Контрольные вопросы

1. В чём заключается сущность процесса управления?

2. Рассмотрите хозяйствующий субъект как систему управления.

3. Что такое предметные или функциональные блоки в системе управления?

4. Опишите жизненный цикл организации.

5. Какие проблемы развития организации возможны на различных этапах жизненного цикла?

6. Перечислите основные законы функционирования организаций.

7. Чем обоснована необходимость государственного регулирования в инвестиционно-строительной сфере?

8. Перечислите участников строительного производства.

9. В чём заключаются особенности строительного рынка?

Тема 3 сущность планирования в менеджменте

3.1. Планирование как управленческий процесс

Планирование – это установление последовательности действий, обеспечивающих выполнение поставленных целей, определение реальных шагов, необходимых для достижения желаемых результатов в установленное время.

К задачам планирования как к процессу практической деятельности относятся:

- формулирование состава предстоящих плановых проблем, определение предполагаемых возможностей развития организации (предприятия);

- обоснование выдвигаемых стратегий, целей и задач, которые планирует осуществить хозяйствующий субъект в предстоящий период, проектирование желаемого будущего;

- планирование, выбор или создание необходимых средств для приближения к желаемому будущему;

- определение потребности ресурсов, планирование объемов и структуры необходимых ресурсов и сроков их поступления;

- проектирование внедрения разработанных планов и контроль за их выполнением.

В современной практике планирования актуальны следующие основные принципы, отражающие основные принципы самого менеджмента:

- принцип необходимости планирования означает повсеместное и обязательное применение планов при выполнении любого вида трудовой деятельности. Этот принцип особенно важен в условиях свободных рыночных отношений, поскольку его соблюдение соответствует современным экономическим требованиям рационального использования ограниченных ресурсов;

- принцип единства планов предусматривает разработку общего или сводного плана социально-экономического развития, то есть все разделы должны быть тесно увязаны в единый комплекс. Необходимо, чтобы принимаемые плановые и управленческие решения были комплексными, обеспечивающими учет изменений как в отдельных элементах, так и в конечных результатах всего объекта управления;

- принцип непрерывности планов заключается в том, что процессы планирования, организации и управления производством, как и трудовая деятельность, являются взаимосвязанными между собой и должны осуществляться постоянно и без остановки;

- принцип эластичности и гибкости планов тесно связан с непрерывностью планирования и предполагает использование плановых резервов, учет множественности возможных альтернатив, отсрочку деталей планирования до выяснения обстановки, вариантность, возможность корректировки установленных показателей и координации планово-экономической деятельности;

- принцип точности планов определяется многими факторами, как внешними, так и внутренними. Но в условиях рыночной экономики точность планов трудно соблюсти. Поэтому всякий план составляется с такой точностью, которую желает достичь хозяйствующий субъект, с учетом его финансового состояния, положения на рынке и других факторов;

- принцип эффективности и экономичности требует разработки такого варианта производства, который при существующих ограничениях используемых ресурсов обеспечивает получение наибольшего экономического эффекта. Известно, что всякий эффект в конечном итоге заключается в экономии различных ресурсов на производство единицы продукции;

- принцип научности предполагает учет последних достижений науки и техники, аналитический подход в процессах планирования, использование прогрессивных научных методов прогнозирования;

- принцип детализации и полноты отражает степень глубины планирования, учёта всех факторов различного уровня или охват проблем, которые необходимо решить. Реализация данного принципа в свою очередь зависит от типа процессов планирования;

- принцип простоты и ясности характеризует соответствие уровню понимания разработчиков и пользователей плана.

При подготовке и проведении планирования следует четко определить:

- объект планирования (что планируется),

- субъект планирования (кто планирует),

- период (горизонт) планирования (на какой срок),

- средства планирования (например, компьютерное обеспечение),

- методику планирования (как планировать),

- согласование планов (каких, с кем и на каких условиях).

Как показала практика, применение планирования создаёт следующие важные преимущества: проясняет возникающие проблемы и возможные пути их разрешения; делает возможной подготовку хозяйствующего субъекта к использованию условий будущих ситуаций; стимулирует и организует менеджеров к реализации решений в дальнейшей работе; улучшает координацию действий хозяйствующего субъекта; увеличивает возможности по обеспечению фирмы необходимой информацией; способствует более рациональному распределению ресурсов; улучшает контроль в организации.