3.3. Этапы процесса планирования

Этап 1. Целеполагание – первичный процесс менеджмента, который заключается в определении и формулировке видения, миссии и целей. Данный этап реализуется на основе проведения анализа состояния хозяйствующего субъекта, что позволяет выявить проблемы и возможные пути их разрешения. Если коротко сформулировать круг проблем, решаемых управленческой деятельностью, то их можно свести к следующему: прежде всего, определяются конкретные цели развития, выявляется их приоритетность, очередность и последовательность решения.

Этап 2. На втором этапе тщательно прорабатываются и оцениваются способы достижения поставленных целей, осуществляется выбор наилучших и наиболее эффективных альтернативных вариантов реализации планов. На этой основе разрабатываются хозяйственные задачи, определяются основные направления и пути решения этих задач, вырабатывается система мероприятий для решения намеченных проблем.

Этап 3. Составление программы работ систематизирует и структурирует планируемые мероприятия. После составления программы или структуры плана проводится анализ потенциала, составление бюджета и определение сроков выполнения, планирование, выбор или создание необходимых средств для приближения к желаемому будущему, определение потребности ресурсов, планирование объемов и структуры необходимых ресурсов и сроков их поступления.

Этап 4. Дальнейшая детализация плана действий включает: выбор согласованных между собой сроков выполнения отдельных работ, расчёт необходимых ресурсов по всем направлениям деятельности, распределение поручений, определение ответственных и формы отчётности.

Этап 5. В ходе планирования необходима предварительная подготовка процессов контроля, которые позволят управлять выполнением плановых процессов, вносить необходимые изменений в случае отклонения от планов.

Контрольные вопросы

1. Сделайте анализ понятий «планирование как функция менеджмента» и «планирование как управленческий процесс».

2. В чём заключаются основные принципы планирования?

3. Дайте определение понятиям «объект планирования» и «субъект планирования».

4. Перечислите классификационные признаки планирования и системы планов.

5. Сформулируйте комплекс критериев, по которым может быть классифицировано стратегическое, тактическое и оперативное планирование.

6. Дайте общую характеристику стратегического планирования.

7. В чём заключается тактическое и оперативное планирование?

8. Проанализируйте типы планирования по ориентации во времени.

9. Оцените значимость различных этапов планирования.

Тема 4 анализ внутренней и внешней среды организации

4.1. Общие положения стратегического управления

Под стратегией развития социально-экономической системы следует понимать скоординированную совокупность целей, основных направлений, способов, средств и участников деятельности, связанной с функционированием и развитием этой системы.

Важнейшая задача стратегического управления – создание потенциала, обеспечивающего долгосрочную эффективность функционирования предприятия в меняющихся условиях. В наиболее общих терминах стратегический менеджмент - средство обеспечения выполнения миссии. Стратегическое управление включает:

• анализ внутренней и внешней среды хозяйствующего субъекта;

• целеполагание;

• обоснованный выбор стратегии;

• стратегическое планирование, формирование стратегического плана;

• управление внедрением стратегии и реализацией стратегического плана;

• контроль за выполнением стратегических планов.

Рассмотрим основные концепции формирования стратегии на каждом организационном уровне.

Корпоративная стратегия

• Создание высокопроизводительного комплекса деловых структур и управление им.

• Достижение синергетического эффекта связанных деловых структур и превращение его в конкурентоспособность.

• Установление инвестиционных приоритетов и регулирование ресурсов.

Стратегия бизнеса или деловой уровень

• Разработка действий и подходов, обеспечивающих конкурентоспособность и предоставляющих конкурентные преимущества.

• Объединение стратегических инициатив основных функциональных подразделении.

• Определение ответных действий в случае изменения условий окружающей среды. Принятие мер в отношении специфических трудностей и рабочих проблем.

Функциональная стратегия

• Разработка действий и подходов для обеспечения поддержки корпоративной стратегии и достижения высокой производительности функциональной службы или подразделения.

• Рассмотрение, критический анализ и объединение связанных со стратегией действий и подходов, предложенных руководителями низшего звена.

Процесс стратегического планирования

№ этапа	Составляющие процесса	Ключевые цели	Основные действия
1	Анализ состояния хозяйствующего субъекта и оценка ситуации на период разработки плана. Целеполагание.	Рассмотрение величины и распределения ресурсов, определение сильных и слабых сторон, потенциальных угроз и внешних возможностей, условий деятельности объекта управления.	Поиск значимых тенденций во внутренней и внешней среде. Разработка видения, миссии и стратегических целей.
2	Выбор вариантов плана на основе разработанного целеполагания и критериев оптимальности.	Рассмотрение стратегических альтернатив. Обоснованный выбор стратегии.	Разработка стратегическго плана. Прогноз будущей эффективности стратегии.
3	Подготовка реализации или исполнения плана.	Разработка ситуации, обеспечивающей выполнение плана, эффективных методов и процедур.	Согласование долго- и краткосрочных планов. Разработка программы рациональной мобилизации ресурсов, методов и процедур исполнения плана. Корректировка всех мероприятий.
4	Планирование контроля и процедур анализа выполнения плана	Анализ стратегии для определения эффективности и прогрессивных тенденций	Подтверждение полного или частичного достижения стратегических целей, при необходимости корректировка самой стратегии или целей.