Задание №5 Режим структуры документа

1. Перейдите в режим Структура документа. Запишите номер строки, в которой появилась панель инструментов Структура.

2. Определите уровень пункта “Задание №5”структуры этого документа.

3. Запишите в тетрадь порядковые номера кнопки Развернуть пункт и кнопки Показать первую строку.

Использование схемы документа

Схемой документа называется отдельная область в окне документа, в которой отображаются заголовки документа. В этой области не производится редактирование, она используется только для быстрого перемещения. Текущее положение в документе выделено на схеме документа контрастным цветом. Переход к любому разделу документа выполняют щелчком на заголовке.

Схема документа может отображаться автоматически при переключении в режим электронного документа. Можно просмотреть схему и в других режимах, если выполнить команду Схема документа из меню Вид или выполнить простой щелчок по кнопке с таким же названием, которая расположена на панели инструментов Стандартная.

В режиме Схема документа окно документа разделяется на две области: в левой части отображается схема документа, а в правой части расположен текст документа. Чтобы использовать схему документа, нужно щелкнуть по выбранному заголовку. При этом основное окно документа прокрутится до соответствующего раздела или параграфа.

Можно изменить ширину области, в которой предъявлена схема, перетащив границу между схемой документа и самим текстом. Перетаскивание границы между двумя областями к левому краю экрана эквивалентно отключению схемы документа. Если заголовки слишком длинные и не умещаются в области схемы документа, нет необходимости изменять размер области. Чтобы просмотреть заголовок целиком, достаточно поместить на него указатель мыши.

Чтобы закрыть схему документа, нужно либо щелкнуть по кнопке Схема документа или выполнить двойной щелчок, установив предварительно указатель мыши на правую границу области схемы документа.

Задание №6

Схема документа

1. Дайте команду Схема документа.

2. На схеме документа выберите заголовок, к которому следует перейти.

3. Закройте схему документа.

Черновик

Кроме перечисленных основных режимов представления документа на экране имеется дополнительный режим Черновик, который удобен для ускоренного редактирования содержимого Рабочей области редактора. Для его установки надо, при работе с документом в режиме Обычный или в режиме Структура, в меню Сервис выбрать команду Параметры, а в появившемся диалоговом окне открыть вкладку Вид и установить флажок для опции Черновик. Однако необходимо учитывать, что этот режим доступен только при большом количестве рисунков в редактируемом документе, в противном случае его название не отображается в списке команд.

Задание №7 Черновик документа

1. Перейдите в режим Обычный.

2. Подключите опцию Черновик и, запишите в тетрадь, какие вы заметили отличия в форме представления информации на экране.

Масштабирование экрана

Команда Масштаб меню Вид позволяет изменять размер текста документа при его выводе на экран. Мы можем его увеличить, чтобы было удобнее читать мелкий текст, или уменьшить, чтобы увидеть всю страницу целиком. Независимо от масштаба отображения всегда можно производить редактирование документа. Масштаб увеличения не влияет на результат печати документа.

В диалоговом окне “Масштаб” имеются перечисленные ниже опции. Если мы выберем одну из них, то в области предварительного просмотра Образец, будет показано, как они повлияют на размер текста на экране.

В секции Масштаб можно выбрать масштаб документа 200%, 100% и 75%. 200% означает увеличение нормального размера в два раза, 75% — новый размер будет составлять три четверти от нормального размера.

В текстовом поле Произвольный можно вводить нужный нам масштаб от 10 до 500%.

Выбор опцию По ширине страницы приведет к такому изменению масштаба, который позволит просматривать на экране страницу текста во всю ее ширину.

Опция Целая страница предназначена для такого изменения масштаба, чтобы на экране могла поместиться вся страница целиком как по вертикали, так и по горизонтали.

Опция Несколько страниц позволяет увидеть на экране одновременно две или несколько страниц. Для изменения количества просматриваемых страниц нужно щелкнуть по кнопке с изображением монитора, которая расположена под опцией Несколько страниц, а затем перетащить указатель мыши для того, чтобы задать количество страниц, которые нужно вывести на экран.

Отметим, что две последние опции Целая страница и Несколько страниц доступны только тогда, когда у вас включен режим разметки страницы. Для изменения размеров отображаемого текста можно также использовать раскрывающийся список Масштаб на панели инструментов Стандартная.