Microsoft Access. Отбор данных (фильтр по выделенному) в таблице.
Существуют четыре способа, отбора записей в форме или таблице с помощью фильтров:
фильтр по выделенному,
обычный фильтр,
поле «Фильтр дня»,
расширенный фильтр.
Отбор записей с помощью выбора значений в форме или таблице (фильтр по выделенному)
В поле формы, подчиненной формы, таблицы или подтаблицы
найдите экземпляр значения, которое должны содержать отобранные с помощью фильтра записи.
Выберите все значение или его часть, выполнив одно из следующих действий.
На панели инструментов нажмите кнопку Фильтр по выделенному
.Если требуется уточнить поиск, необходимо сбросить фильтр для отображения всех записей, а затем повторить шаги 2 и 3. Чтобы сбросить фильтр, нажмите кнопку Удалить фильтр
на панели инструментов.
Примечание. С помощью фильтра можно также отбирать записи, не содержащие выделенного значения. Выделите значение, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Исключить выделенное.
Отбор записей путем ввода значений в пустую форму или таблицу (обычный фильтр)
Откройте форму в режиме формы или таблицу, запрос или форму в режиме таблицы.
Чтобы отобрать записи в подтаблице, откройте эту подтаблицу, щелкнув ее индикатор развертывания.
Нажмите кнопку Фильтр по форме на панели инструментов, чтобы переключиться в окно фильтра по форме.
Можно задать условия отбора для формы, подчиненной формы, главной таблицы или любой подчиненной таблицы, которые отображены на экране. Фильтр каждой подчиненной формы или подтаблицы имеет свои вкладки Найти и Или.
Выберите поле для задания условия отбора, которому должны удовлетворять записи, включаемые в результирующий набор записей.
Введите условие отбора, выбрав искомое значение в раскрывающемся списке значений поля (если список содержит значения полей), или введите в поле значение с клавиатуры.
Поиск записей, в которых установлены или сброшены флажок, выключатель или переключатель
Поиск записей, имеющих в конкретном поле пустые или непустые значения
Поиск записей с помощью выражения условия отбора
Чтобы задать несколько значений, которые могут содержать результирующие записи, щелкните вкладку Или фильтра формы, подчиненной формы, таблицы или подтаблицы и введите дополнительные условия.
Фильтр будет возвращать записи, соответствующие поля которых содержат все значения, указанные на вкладке Найти, или все значения, указанные на первой вкладке Или, или все значения, указанные на второй вкладке Или и т. д.
Нажмите кнопку Применить фильтр на панели инструментов.
Отбор записей путем ввода условия в поле формы или таблицы (поле «Фильтр дня»)
Откройте форму в режиме формы или таблицу, запрос или форму в режиме таблицы.
Чтобы отобрать записи в подтаблице, сначала щелкните индикатор развертывания, чтобы открыть эту подтаблицу.
Выполните одно из следующих действий.
Укажите точное значение поля, которое должны содержать отобранные записи
Задание более сложных условий отбора
Выполните одно из следующих действий.
Чтобы применить фильтр и закрыть контекстное меню, нажмите клавишу ENTER.
Чтобы применить фильтр и оставить контекстное меню открытым (чтобы иметь возможность задать дополнительное условие для поля), нажмите клавишу TAB. Введите новое условие и нажмите клавишу TAB еще раз. Повторяйте эти действия до тех пор, пока не будут получены все необходимые записи.
Отбор записей с помощью окна расширенного фильтра
Откройте форму в режиме формы или таблицу, запрос или форму в режиме таблицы.
Выберите форму, подчиненную форму, таблицу или подтаблицу, к которой нужно применить фильтр.
Выберите команду Фильтр в меню Записи, а затем команду Расширенный фильтр.
Добавьте в бланк поля, для которых будут заданы искомые значения или другие условия, используемые в фильтре для отбора записей.
Чтобы указать порядок сортировки, выберите ячейку Сортировка (Sort) нужного поля, щелкните стрелку и выберите порядок сортировки.
В ячейке Условие отбора (Criteria) полей, включенных в бланк, укажите искомое значение или введите выражение.
Чтобы применить фильтр, нажмите кнопку Применить фильтр на панели инструментов.
Создание фильтра на странице доступа к данным
Создание фильтра на странице доступа к данным без группировки
Откройте страницу доступа к данным в режиме конструктора.
Добавьте на страницу нужные поля, если они отсутствуют в разделе.
Добавьте текстовое поле, связанный текст, раскрывающийся список или список, использующиеся для отбора записей.
Щелкните правой кнопкой элемент управления фильтра и выберите команду Элемент управления фильтра группы.
При необходимости настройте кнопки перехода по записям. Например, на странице, получающей по одной записи за один раз, нужны не все кнопки, а поэтому на панели перехода можно оставить только кнопки Новая запись, Удалить запись, Сохранить запись, Отменить запись и Справка.
Отбор данных с помощью фильтра в режиме сводной таблицы
Откройте таблицу или форму в режиме сводной таблицы.
Выполните одно или несколько следующих действий.
Отбор значений поля в области строк, столбцов, фильтра или данных (автофильтр)
Отображение данных, совпадающих со значением в ячейке (фильтр по выделенному)
Выбор в поле строк или столбцов n первых или последних значений или доли значений (условный фильтр)
Отбор данных с помощью фильтра в режиме сводной диаграммы