Форматирование параграфа

Как мы уже говорили, в терминах MS Word параграфом называется фрагмент текста, завершающийся символом конца параграфа. Этот символ образуется, когда при вводе текста была нажата клавиша <Enter>.

Для параграфа вы можете определить такие параметры форматирования, как тип выравнивания слов (по левой или правой границе, центровка, вытяжка по левой и правой границе), отступы от левой и правой границы листа, отступ первой строки, расстояние между строками в параграфе, а также отступы снизу и сверху от других параграфов. Можно сделать принудительный переход на новую страницу пред параграфом (например, если этот параграф - заголовок новой главы в книге). Можно потребовать, чтобы все строки параграфа располагались вместе на одной странице, или чтобы между этим параграфом и следующим не было перехода на новую страницу.

Давайте попробуем изменить оформление параграфа. Установите текстовый курсор в любое место параграфа и выберите из меню "Format" строку "Paragraph...". На экране появится диалоговая панель "Paragraph" (рис. 5.22).

Меню "Alighnment" позволяет задать выравнивание текста в параграфе. Для быстрого выравнивания текста вам необходимо установить текстовый курсор в любое место параграфа и затем выбрать в панели "Paragraph" соответствующую строку из меню. Вы можете также воспользоваться кнопками выравнивания текста, расположенными на полосе Ribbon.

Приведем изображение пиктограмм на кнопках в полосе Ribbon и соответствующий список строк в меню "Alighnment":

	Left	Выравнивание строк по левой границе
	Centered	Выравнивание строк по центру
	Right	Выравнивание строк по правой границе
	Justified	Выравнивание строк по левой и правой границе при помощи растягивания слов и переноса слов целиком с одной строки на другую (без использования символа переноса). Кнопка изображена в нажатом состоянии

Если текст должен быть выравнен одновременно по левой и правой границе, используйте строку "Justified".

В поле "Indentation" можно задать расстояние от левой ("From Left") или правой ("From Right") границы листа, а также отступ для первой строки ("First Line"). По умолчанию расстояние указывается в дюймах, однако позже вы научитесь изменять используемые единицы измерений.

Надо отметить, что существует другой, более удобный, способ определения расстояний от левой и правой границы, а также отступа первой строки. Для этого вы можете воспользоваться линейкой Ruler (рис. 5.4). В нижней половине этой линейки под шкалой есть маленькие треугольники.

Обратите внимание на треугольник под цифрой 0. Он задает левую границу параграфа.

Правее, на расстоянии примерно 0,5 дюйма расположен еще один треугольник, который определяет положение отступа первой строки.

Справа на линейке под цифрой 6 есть треугольник побольше, который определяет положение правой границы параграфа.

Два маленьких треугольника, расположенные слева, могут сливаться вместе, однако их можно двигать по отдельности.

Для быстрого изменения расположения границ параграфа или отступа первой строки вам надо установить текстовый курсор в любое место параграфа и двигать левой клавишей мыши (перемещать) соответствующие треугольники.

Правый большой треугольник не следует устанавливать левее маленьких треугольников. Если же вы все таки это сделали, установите для испорченного параграфа нулевые значения во всех полях "Indentation" (в диалоговой панели "Paragraph").

В поле "Spacing" с помощью меню "Before" и "After" вы можете задать отступ для параграфа, соответственно, сверху и снизу. Отступ задается в строках.

Меню "Line spacing" служит для установки интервала между отдельными строками параграфа. Можно указать автоматическое определение интервала между строками в зависимости от высоты букв ("Auto"), интервал в 1 строку ("Single"), интервал в 1,5 строки ("1.5 Lines"), двойной интервал ("Double").

Выбрав в этом меню строку "At Least", вы в поле "At" можете указать минимальное расстояние, которое должно быть выдержано между строками, т. е. в зависимости от размера букв это расстояние может быть больше указанного, но никак не меньше.

Если вам нужно указать точное значение для интервала между строками, выберите в меню "Line Spacing" строку "Exactly". При этом интервал будет всегда иметь значение, указанное в поле "At", даже если высота букв окажется больше интервала между строками. В последнем случае часть строки окажется срезанной.

Поле "Pagination" позволяет задать параметры, изменяющие расположение параграфа на странице.

Если включить переключатель "Page Break Before", перед параграфом будет сделан переход на новую страницу, т. е. этот параграф начнется с новой страницы.

Включив переключатель "Keep With Next", вы укажите, что данный параграф должен располагаться на одной странице вместе со следующим. Этот режим удобен для заголовков, которые нельзя отрывать от текста, оставляя их внизу страницы.

Переключатель "Keep Lines Together" определяет такой режим, при котором все строки параграфа располагаются на одной странице.

Изменяя форматирование параграфа, следите за полем "Sample", в котором приводится пример оформления параграфа. Строки форматируемого параграфа выделены черным цветом, остальные строки - серым.

Если нажать на кнопку "Tabs", расположенную на диалоговой панели "Paragraph", появится диалоговая панель "Tabs" (рис. 5.23).

Эта диалоговая панель предназначена для управления табулятором.

Если вы раньше работали на обычной пишущей машинке, то знаете, что такое табулятор. Иногда, чаще всего при печати таблиц, бывает нужно располагать колонки, например, цифр, в определенных позициях строки. Текстовый процессор MS Word имеет мощные средства для работы с таблицами, которые мы рассмотрим в отдельном разделе. Эти средства не предполагают использования табулятора, так как они работают по-другому. Однако на клавиатуре персонального компьютера имеется клавиша табуляции <Tab> и вы должны понимать, что происходит, когда вы на нее нажимаете. Кроме того, иногда вам просто необходимо задать некоторые параметры для табулятора, например, символ-заполнитель.

Попробуйте вводить цифры, например, от 0 до 9, нажимая каждый раз после ввода очередной цифры клавишу <Tab>. Текстовый курсор будет двигаться скачками по строке. Чем и где определяются позиции, в которых устанавливается курсор после того как вы нажимаете клавишу <Tab>?

Обратите внимание на полосу Ruler. Ниже шкалы с цифрами вы можете заметить небольшие символы в виде перевернутых букв "т".

Каждый раз, когда вы нажимаете клавишу <Tab>, текстовый курсор "прыгает" к ближайшей справа букве "т".

Попробуйте передвинуть букву "т" на полосе Ruler. Она передвигается, превращаясь в маленькую стрелочку, и вместе с ней перемещается позиция табуляции. Вот вам простой способ изменения позиции табуляции с помощью полосы Ruler.

Если же вам нужны более широкие возможности для управления табуляцией, обратитесь к рис. 5.23, где изображена диалоговая панель "Tabs".

В поле "Default Tab Stops" можно задать расстояние, на которое перемещается текстовый курсор, когда вы нажимаете клавишу <Tab>. Именно через указанное в этом поле расстояние расположены перевернутые буквы "т" на полосе Ruler.

Для установки позиции табуляции в поле "Tab Stop Position" надо указать расстояние от левого края до нужной позиции. С помощью переключателей "Alignment" и "Leader" вы можете задать, соответственно, расположение текста относительно позиций табуляции и символ-заполнитель.

Для того чтобы задать параметры табулятора для параграфа, вам достаточно установить текстовый курсор внутрь параграфа и выбрать из меню "Format" строку "Tabs...". При этом на экране появится только что описанная диалоговая панель.

Есть еще одна возможность при оформлении параграфов - создание рамки вокруг параграфа. Это может быть полная прямоугольная рамка или отдельные вертикальные или горизонтальные линии.

Для создания рамки установите текстовый курсор в любое место параграфа и выберите из меню "Format" строку "Border...". Появится диалоговая панель "Border Paragraphs" (рис. 5.24).

В поле "Preset" вы можете выбрать одну из двух готовых рамок - обычную ("Box") и с теневым выделением ("Shadow"). При выборе пиктограммы с надписью "None" рамки вокруг параграфа не будет.

Пользуясь окном "Border" вы можете, выбирать мышью отдельные стороны параграфа и задавать вид и толщину соответствующих линий рамки, пользуясь пиктограммами в поле "Line". Цвет рамки задается при помощи меню "Color".

Меню "From Text" в поле "Border" позволяет вам задать отступ рамки от границ параграфа.

Клавиша "Shading..." в диалоговой панели "Border" предназначена для выбора цветового заполнения. Если нажать на эту кнопку, появится диалоговая панель "Shading" (рис. 5.25).

Установив переключатель в положение "Custom", вы можете задать для параграфа тип заполнителя ("Pattern"), цвет текста ("Foreground") и фона ("Background"). Следует заметить, что цветовое заполнение имеет смысл использовать только при печати на принтере с высоким разрешением, например, лазерном.

Приведем примеры оформления параграфов с использованием рамок:

Обычная рамка

Рамка с теневым выделением и заполнением

Выделение параграфа с левой стороны двойной рамкой