Установка шрифта

Для того чтобы задать шрифт выделенного фрагмента текста, проще всего воспользоваться полосой средств форматирования текста Ribbon.

Первое меню слева в этой полосе предназначено для назначения параграфу стиля, о чем мы поговорим позднее. Второе меню слева предназначено для установки шрифта. Этим меню пользоваться очень просто. Достаточно выделить фрагмент текста и выбрать из меню нужный шрифт (рис. 5.16).

Выбирайте только шрифты типа True Type, помеченные слева двойной буквой T.

Вы можете также задать вертикальный размер букв. Для выполнения этой операции предназначено меню, расположенное на той же полосе справа от меню шрифтов. Размер букв задается в пунктах. Обычная пишущая машинка имеет размер шрифта 12 пунктов. Вы можете выбрать размер шрифта в пределах от 4 до 127 пунктов. Для шрифтов True Type изменение размера никак не скажется на качестве текста после печати, особенно если вы используете лазерный или струйный принтер.

Оформление выделенного фрагмента текста утолщением, наклоном или подчеркиванием удобнее всего выполнять при помощи трех кнопок, расположенных справа от меню размера шрифта:

	Утолщение
	Наклон
	Подчеркивание

Когда вы создаете новый документ, введите первый параграф, выделите его и задайте нужный вам шрифт. Затем поместите текстовый курсор в конец параграфа и нажмите клавишу <Enter>. Будет создан новый параграф, в котором будет использован такой же шрифт, что и в предыдущем.

Если вы работаете с большим количеством документов, такой способ может показаться вам не слишком удобным, так как всякий раз при создании нового документа вам придется заново задавать для него шрифт. Забегая вперед, скажем, что при использовании текстового процессора MS Word вы можете один раз оформить параграф и присвоить ему так называемый стиль оформления, имеющий имя.

Стиль оформления - это просто совокупность параметров оформления параграфа. В эти параметры входят используемый шрифт, размер букв и метод выделения (утолщением, наклоном или подчеркиванием), а также другие характеристики. При создании нового документа самому первому параграфу присваивается стиль с именем "Normal".

Обратите внимание на левое меню в полосе средств оформления (рис. 5.16). В этом меню (меню стилей) выбран стиль "Normal". Когда вы помещаете текстовый курсор внутрь параграфа, в меню стилей автоматически отображается имя стиля, в соответствии с которым оформлен этот параграф. Вначале все параграфы в ваших документах будут оформлены с использованием стиля "Normal", впоследствии вы научитесь использовать другие готовые стили, а также будете создавать свои собственные.

Для того чтобы каждый раз при создании нового документа его параграфы были оформлены нужным вам образом, следует изменить определение стиля "Normal" в так называемом шаблоне документа "Normal" (о шаблонах речь также впереди). Это несложно.

Установите текстовый курсор внутрь параграфа и из меню "Format" выберите строку "Style...". На экране появится диалоговая панель редактирования стилей "Style" (рис. 5.17).

В поле "Style Name" должно находится значение 'Normal". Если это не так, выберите из указанного меню нужный стиль.

Нажмите кнопку "Define >>". Вид диалоговой панели изменится, она как бы раскроется (рис. 5.18).

В поле "Description" находится текстовое описание стиля. Для определения характеристик шрифта вам потребуется кнопка "Character...". Нажмите на нее. Появится диалоговая панель "Character" (рис. 5.19).

Эта диалоговая панель предоставляет широкие возможности для определения характеристик шрифта и текста.

Меню "Font" предназначено для выбора шрифта.

Размер букв можно задать при помощи меню "Points".

В поле "Style" расположены переключатели и меню, с помощью которых можно задать способ выделения текста:

Bold	Утолщение
Italic	Наклон
Strikethrough	Перечеркивание
Hidden	Скрытый текст (не печатается на принтере, его можно сделать невидимым на экране)
Small Caps	Использовать строчные буквы, формируемые из заглавных уменьшением размера
All Caps	Использовать заглавные буквы

Меню "Underline" позволяет вам выбрать один из нескольких способов подчеркивания:

None	Подчеркивание не используется
Single	Однократное подчеркивание
Words Only	Подчеркиваются только слова
Double	Двойное подчеркивание

С помощью меню "Color" вы можете выбрать цвет текста. Даже если ваш принтер черно-белый, можно использовать цвета для выделения, например, заголовков. На экране такой текст будет выглядеть цветным, а после печати на принтере - черным.

Если текст должен содержать надстрочные или подстрочные индексы (например, 2X-10 или H2O), воспользуйтесь меню "Super/subscript". В этом меню для выделенного фрагмента текста вы можете выбрать обычное расположение (None), выше обычного (Superscript) и ниже обычного (Subscript).

Размер сдвига текста по вертикали можно регулировать при помощи кнопок в поле "By" или задать в этом поле точное значение. По умолчанию текст сдвигается на 3 пункта.

Иногда вам может потребоваться изменить расстояние между буквами. Для этого предназначено меню "Spacing". Вы можете задать стандартное расстояние (Normal), увеличенное (Expanded) или уменьшенное (Condensed):

Стандартное расстояние между буквами

Увеличенное расстояние между буквами

Уменьшенное расстояние между буквами

Изменение расстояния можно регулировать при помощи меню 'By", расположенного справа от меню "Spacing".

Образец текста, получившего заданное вами оформление, можно увидеть в поле 'Sample".

Итак, вы выбрали шрифт и параметры выделения. Нажмите кнопку "OK". Вы вернетесь в диалоговую панель "Style" (рис. 5.18). В этой панели вам следует включить переключатель "Add to Template" ("добавить к шаблону"), а затем нажать кнопку "Apply".

На экране появится диалоговая панель с вопросом о необходимости изменения стандартного стиля (рис. 5.20).

Здесь вам следует нажать кнопку "Yes".

Если вы изменили стиль и завершаете работу текстового процессора MS Word, на экране появится диалоговая панель с вопросом о необходимости сохранения содержимого глобального глоссария и изменений в командах (рис. 5.21).

Нажмите на кнопку "Yes".

Данного запроса можно избежать, если перед завершением работы с MS Word выбрать из меню "File" строку "Save All". При этом будет сохранен не только текст, но и глобальные изменения в глоссарии (работу с глоссарием рассмотрим позже) и в командах.

Таким образом, мы научились изменять стандартный стиль с именем Normal. Теперь, когда вы будете создавать новый документ, текст в нем будет всегда отображаться тем шрифтом, который вы определили при изменении стиля. Попробуйте создать новый текст и убедитесь в сказанном выше.

У вас может возникнуть вопрос - можно ли использовать все возможности диалоговой панели "Character" (рис. 5.19) при оформлении произвольных фрагментов текста?

Ответ таков: если для оформления текста вам достаточно средств полосы форматирования текста Ribbon, пользуйтесь этими средствами (так как это быстрее и удобнее), если же вам необходимо более сложное форматирование, воспользуйтесь строкой "Character..." из меню "Format". Предварительно нужно выделить фрагмент текста. После выбора строки "Character..." на экране появится только что описанная диалоговая панель "Character", с помощью которой вы сможете выбрать шрифтовое оформление выделенного фрагмента текста.