- •Вопрос 26 Создание текстового документа
- •Обзор текстовых редакторов(их классификация)
- •2 Наиболее популярные программные средства
- •2.1 Текстовый редактор лексикон
- •2.2 Текстовый редактор Word Pad
- •Текстовый редактор Microsoft Word 6.0
- •Текстовый процессор Microsoft Word 97
- •Вопрос 31 Форматирование документа
- •Выделение текста
- •Перемещение и копирование фрагментов текста
- •Установка шрифта
- •Форматирование параграфа
- •Установка размеров страницы документа
- •Колонтитулы
- •Вопрос 33 Работа с таблицами
- •3. Создание таблицы различными способами
- •4. Создание диаграмм в документе Word
- •Вопрос 27 Печать документа
- •Вопрос 28
- •Вопрос 29 Работа с текстом Выбор языка
- •Расстановка переносов
- •Проверка правописания о проверке правописания
- •Проверка правописания при вводе текста
- •Проверка правописания во всем документе
- •Добавление слов в словарь
- •Поиск текста
- •Замена текста
- •Использование синонимов
- •Перемещение и копирование фрагментов документа Перемещение и копирование перетаскиванием
- •Перемещение и копирование с использованием буфера обмена
- •Использование буфера обмена Office
- •Перемещение и копирование с помощью специальной вставки
- •Вопрос 28 Основные параметры Об основных параметрах
- •Выбор шрифта
- •Установка размера шрифта
- •Выбор цвета шрифта
- •Установка начертания
- •Подчеркивание
- •Изменение регистра текста
- •Использование надстрочных и подстрочных знаков
- •Зачеркнутый текст
- •Дополнительные параметры о дополнительных параметрах
- •Видоизменение шрифта
- •Изменение ширины символов шрифта
- •Изменение интервалов между символами
- •Смещение текста
- •Кернинг
- •Выделение цветом
- •Оформление буквицы
- •О параметрах абзацев Понятие абзаца
- •Инструменты для форматирования абзацев
- •Установка выравнивания абзацев
- •Установка отступов
- •Установка интервалов Межстрочные интервалы
- •Интервалы между абзацами
- •Установка границ абзацев о границах абзацев
- •Установка границ
- •Настройка параметров границ
- •Заливка абзацев о заливке абзацев
- •Установка заливки
- •Настройка положения абзаца на странице
- •Вопрос 29 Приемы работы с текстами в процессоре ms Word
- •Вопрос 32
Вопрос 27 Печать документа
Если вам нужно распечатать документ, прежде всего убедитесь, что в качестве принтера по умолчанию выбран именно тот принтер, который вам нужен. О том как это сделать, вы уже знаете - мы проверяли установку принтера, когда рассказывали вам о программе Notepad. Меню "File" текстового процессора MS Word содержит строку "Printer Setup...", с помощью которой можно проверить установку принтера.
|
Для печати всего документа проще всего воспользоваться кнопкой с изображением принтера, расположенной на полосе Toolbar. |
Если же вам надо распечатать отдельные страницы или сделать несколько копий, воспользуйтесь строкой "Print..." из меню "File". При выборе этой строки на экране появляется диалоговая панель "Print" (рис. 5.67).
В верхней части диалоговой панели в поле "Printer" находится текстовая строка с названием принтера и порта, к которому он подключен. В нашем случае к порту LPT1 подключен лазерный принтер HP LaserJet III.
В меню "Print" выбрана строка "Document", что необходимо, если вы собираетесь печатать сам документ, а не дополнительную информацию, относящуюся к документу.
В поле "Copies" следует указать нужное количество копий. Если включен переключатель "Collate Copies", MS Word будет печатать документы по копиям, т. е. вначале будут напечатаны все листы первой копии, затем все листы второй копии и т. д. На некоторых принтерах (например, на лазерном), печать нескольких копий будет выполнена быстрее, если режим "Collate Copies" выключен.
Это связано с тем, что такие принтеры долго загружают в свою память образ страницы, но потом способны быстро распечатать несколько копий этой страницы без повторной перезагрузки образа. Некоторое неудобство, связанное с необходимостью ручной раскладки страниц копий, компенсируется увеличением скорости печати.
Для того чтобы распечатать часть документа, следует воспользоваться переключателем "Range".
Если выбран режим "All", будут распечатаны все страницы документа.
Если выбран режим "Current Page", будет распечатана только текущая страница, т. е. та страница, в которой находится текстовый курсор.
Для того чтобы напечатать несколько страниц, начиная с заданной, выберите режим "Pages" и в полях "From" и "To" укажите номера начальной и конечной страницы. Если не указать номер конечной страницы, будут напечатаны все страницы, начиная с указанной в поле "From" и до конца документа.
Если перед началом печати выделить фрагмент текста, вид диалоговой панели "Print" немного изменится. В поле "Range" вместо режима "Current Page" появится режим "Selection", при выборе которого будет распечатан только выделенный фрагмент текста.
Перед тем как печатать документ, имеет смысл просмотреть его в том виде, как он будет выглядеть после распечатки. Для этого следует в меню "File" выбрать строку "Print Preview". При этом текстовый процессор перейдет в режим просмотра страниц (рис. 5.68).
Для просмотра страниц используйте вертикальную полосу просмотра или клавиши <Page Up> и <Page Down>. В режиме просмотра страниц можно выполнить печать документа, если нажать на кнопку "Print".
Для возврата в нормальный режим работы воспользуйтесь кнопкой "Close".
Работа с файлами MS Word |
||
|
При обычном запуске Word сразу открывается окно для создания нового документа. Отметим, что Word является многооконным редактором, позволяющим одновременно просматривать – редактировать несколько документов. Для перехода от одного документа к другому: меню Окно. При этом будет выведен список файлов, открытых в окнах и для перехода к соответствующему документу достаточно щелкнуть по его имени в списке. Операции создания, открытия, сохранения файлов выполняются через меню Word - Файл, или кнопками на стандартной панели инструментов Создание нового документа – файла. Создать - создать новый документ – файл Если Создать через меню – Word предлагает выбрать вид документа. Обычно следует выбрать Новый документ и щелкнуть OK. Если Создать кнопкой на панели инструментов, сразу открывается новое пустое окно. Новому документу, будущему файлу, первоначально присваивается имя – ДокументN. Если ничего не вводилось (и не изменялись какие-либо параметры текущего окна) его можно закрыть значком х в строке заголовка окна Word, или через меню Файл – Закрыть без лишних запросов от Word. Для сохранения созданного документа: меню Файл – Сохранить или Файл – Сохранить как кнопка на стандартной панели инструментов - Сохранить При первом сохранении Word предложит имя файла по первой строке документа, которое можно сменить на желаемое (обычно имя файла дают по смысловому содержанию документа). Допустимая длина имени до 255 символов, причем, в имени допускаются пробелы. По умолчанию редактор присваивает расширение .DOC,которое не рекомендуется без причины изменять. Открытие ранее созданного документа – файла для просмотра/редактирования Чтобы вызвать на экран ранее созданный документ - файл меню Файл – Открыть кнопка на стандартной панели инструментов - Открыть При этом предоставляется каталог - список папок и файлов для открытия, пролистав который, найти нужный файл и открыть его двойным щелчком мыши (быстро дважды щелкнуть по имени файла) отметить его – одиночный щелчок и затем щелкнуть по кнопке окна Открыть При сохранении через меню Файл – Сохранить или кнопкой на панели инструментов Сохранить файл сохраняется под тем же именем без лишних запросов. По Файл – Сохранить как… снова предоставляется каталог – список папок и предлагается для сохранения уже использованное имя, которое можно сменить, сменить папку, а также диск, т.е. сохранить документ в другом месте и, возможно, под другим именем. Если файл не изменялся, то Файл – Закрыть (или кнопка х в углу окна Word) выполняется без лишних запросов редактора. Если же документ редактировался, - выводится запрос о его сохранении (под тем же именем и в той же папке). Файл - Версии - позволяет сохранять в одном файле различные версии документа (с введением примечаний – заметок к версии). Любую из версий можно вызвать для просмотра, редактирования и печати |
|
|
|
|