Требования, предъявляемые к информационному обеспечению анализа.

К организации информационного обеспечения анализа предъявляется ряд требований:

1. Аналитичность информации

2. Объективность

3. Оперативность

4. Рациональность и ряд других.

Аналитичность информации – заключается в том, что вся система экономической информации, независимо от источника поступления, должна соответствовать потребностям результата анализа хозяйственной деятельности, т.е. обеспечивать поступление данных именно о тех направлениях и стой степенью детализации, которая необходима аналитику в каждый конкретный момент времени.

Объективность – информация должна объективно отражать исследуемые явления и процессы.

Единство информации – требование к информации, поступающей из разных источников. Из этого принципа вытекает необходимость устранения обособленности и дублирования разных источников информации.

Эффективность анализа – может быть обеспечена только при наличии возможности оперативного вмешательства в процесс производства по его результатам. Это проявляется в требованиях оперативности информации.

Рациональность – заключается в требовании минимума затрат на хранение и сбор данных. Из этого требования возникает необходимость изучения полезности информации.

Помимо этого к информации иногда предъявляется и ряд других требований:

• Значимость (насколько привлекаемая информация влияет на результаты принимаемых решений)

• Полнота (характеризует завершенность круга информационных показателей, необходимых для проведения анализа, планирования и принятий оперативных управленческих решений по всем аспектам)

• Понятность

• Сопоставимость – обеспечивается идентификацией определения отдельных информативных показателей и единиц их измерения, использованием соответствующих национальных и международных стандартов финансовой отчетности, последовательностью и стабильностью применяемых методов учета и финансовых показателей на предприятии.

Система показателей комплексного анализа

Иерархия показателей в деятельности анализа.

В основе проведения экономического анализа лежит принцип комплексности. Он выдвигает требование всестороннего изучения деятельности организации.

Каждая из проблемных областей может быть описана системой показателей, а взятые все вместе они представляют систему показателей комплексного экономического анализа.

Основываясь на современных подходах к управлению организацией можно представить следующую иерархию показателей ее деятельности.

Новая лекция

Потенциальные внутренние сильные стороны – наличие необходимых финансовых ресурсов для развития бизнеса, позитивный имидж у потребителей, позиция признанного лидерства на рынке, умение избежать сильного давления со стороны конкурентов, преимущество в затратах, эффективные рекламные мероприятия, совершенные технологии, большие возможности производства и т.д.

Потенциальные внутренние слабые стороны – устаревшее оборудование, низкая прибыльность, низкий профессиональный уровень управленческого и производственного персонала, низкий имидж на рынке, плохо отработанная стратегия развития предприятия, плохая организация маркетинговой деятельности, слабая сбытовая сеть, высокая себестоимость продукции, отсутствие ресурсов на финансирование необходимых изменений в стратегии.

Потенциальные внешние возможности – способность обслуживать дополнительные группы потребителей, возможность выхода на новые рынки, расширение ассортимента продукции, возможности быстрого развития при внезапном повышении спроса на рынке, появление новых технологий.

Потенциальные внешние угрозы – выход на рынок иностранных конкурентов с более низкой себестоимостью продукции, медленный рост рынка, неблагоприятные изменения курсов иностранных валют или таможенной или законодательной политики других стран; смена потребителей и вкусов потребителей, увеличение спроса на товарозаменители

Экспертная оценка данных индикаторов и весомости каждого из них позволит взвесить сильные и слабые стороны каждого предприятия и учесть их при выработке стратегической политики развития бизнесам.

ABCанализ Используется на предприятиях для определения ключевых моментов и приоритетов в области управленческих задач, процессов, материалов, поставщиков, групп продуктов, рынков сбыта, категорий клиентов.

Классификация управленческих задач в соответствии с их приоритетами способствует концентрации усилий на решение важнейших задач, выполнения наиболее срочных работ, делегирование менее важных задач сотрудникам более низкого звена управления. Это позволяет менеджерам более высокого уровня уделять больше внимания проблемам стратегического характера.

Широко используется в управлении запасами. Позволяет сконцентрировать внимание на движении наиболее приоритетных групп товарно-материальных ценностей, от которых наиболее в наибольшей степени зависят процесс производства и эффективность складской и закупочной деятельности.