Конспект лекций по курсу «Автоматизация обработки экономической информации»

Ст.преподаватель Гребенников И.Р.

06.09.12

Тема 1 Основные принципы обработки информации. Направления автоматизации обработки информации на промышленных предприятиях.

Вопрос 1 Информация, данные, сведения, сообщения и знания

С содержательной точки зрения, информация – это сведения о чем-либо или о ком-то, уменьшающие неопределенность относительно объекта.

С формальной точки зрения, информация – это набор знаков, символов и сигналов.

Согласно закона теории информации, информация должна устранять неопределенность (энтропию) в определенной системе.

В экономике, информация – сведения, необходимые для управления объектом. С помощью информации руководители находят и принимают эффективные и экономически выгодные решения по организации производства товаров, работ, услуг и т.д.

Понятие информации связано с такими терминами, как данные, сведения, сообщения и знания.

Данные – это формальные факты или идеи, которые модно хранить, обрабатывать, передавать на расстояние.

Данные обычно представлены в виде чисел, звуков, букв и т.д. Данные обычно характеризуют состояние объекта в определенный момент времени.

Сообщения – это поток данных, характеризующих изменение объектов за определенный интервал времени. Сообщения могут генерироваться автоматически или с помощью человека.

Сведения - синоним понятия «сообщение», но чаще используется для описания текущего состояния некого элемента данных.

Знания – способность человека получать необходимые ему данные, обдумывать (осмысливать) и преобразовывать их в информацию.

В общем случае знания – это

а) вид информации, отражающий опыт и восприятие человеком окружающего мира,

б) понимание определенной информации с целью лучшего ее использования при решении конкретных задач,

в) это факты и правила, сохраняющиеся в памяти людей и влияющие на их убеждения,

г) это способность получать информацию и вырабатывать отношение к полученным данным.

Информация не всегда превращается в знания. Информация может быть динамичной, когда идет речь о распространении и функционировании знаний. Поэтому одни и те же данные могут представлять различную информацию для различных пользователей.

Исходя из этого, можно констатировать, что в современных условиях можно автоматизировать обработку данных, сообщений и сведений, но проблематично автоматизировать получение знаний.

Вопрос 2 Свойства информации

Информация обладает следующими свойствами:

1. По способу восприятия:

   1. визуальная (70-90%)

   2. аудиоинформация (9-15%)

   3. обонятельная информация

   4. вкусовая

   5. тактильная

2. По форме представления (с точки зрения вычислительной техники):

   1. Текстовая

   2. Графическая

   3. Числовая (цифровая)

   4. Звуковая

   5. Видео

   6. Мультимедийная

3. По содержанию

Как физический объект, информация должна обладать следующими особенностями:

• Информацию можно создавать (генерировать),

• Информацию можно передавать (транслировать),

• Информацию можно хранить и сохранять,

• Информацию можно обрабатывать или перерабатывать.

Поскольку информация представляет интерес для различных категорий пользователей, то основным ее назначением является ее использование для выработки решений, выбора действий и т.д.

Исходя из этого, выделяют следующие потребительские свойства информации:

1. Оперативность,

2. Ценность,

3. Адресность

4. Читабельность

5. Достоверность

6. Точность

7. Полнота

8. Стоимость получения

9. Правовая корректность

10. Скорость устаревания