Выделение ячеек

Отдельные ячейки таблицы выделяются (маркируются) автоматически с помощью указателя ячеек. Чтобы перевести указатель в заданную ячейку, нужно щелкнуть по ней левой кнопкой мыши или использовать клавиши управления курсором. Для выделения нескольких ячеек нужно щелкнуть в начале выделяемой области (левый верхний угол) и, удерживая кнопку мыши нажатой, перемещать манипулятор в конец области (правый нижний угол). Чтобы отменить маркировку области, можно просто щелкнуть по невыделенной ячейке. Для выделения нескольких ячеек с помощью клавиатуры необходимо установить указатель ячеек в начальную ячейку области, а затем, удерживая клавишу Shift нажатой, распространить выделение на всю область с помощью клавиш управления курсором. Одна строка или столбец таблицы выделяются щелчком по номеру (адресу), который расположен в заголовке строки или столбца. Для выделения нескольких строк или столбцов нужно щелкнуть по номеру первой строки (столбца), а затем, удерживая кнопку мыши нажатой, переместить манипулятор в нужную позицию. Выделить несколько несмежных ячеек или диапазонов можно мышкой с нажатой клавишей Ctrl. При нажатой клавише Shift можно выделить диапазон ячеек от первой до последней ячейки диапазона, указанных мышкой.

Копирование данных

Прежде всего нужно выделить группу ячеек, содержимое которых должно быть скопировано, а затем вызвать команду Копировать из меню Правка. После этого выделенная область будет заключена в рамку. Теперь следует установить указатель мыши в позицию, куда должны быть скопированы данные, и нажать клавишу ввода Enter. Содержимое выделенной области появится в новом месте. Если область, в которую нужно поместить копию, тоже выделена, то размеры обеих групп должны быть одинаковыми, в противном случае будет выдано сообщение об ошибке. В контекстном меню правой кнопки мыши также есть команда копирования. Для копирования можно также использовать комбинацию клавиш Ctrl+Insert или соответствующую пиктограмму на панели инструментов. Если нужно удалить содержимое группы ячеек и поместить его на новое место в таблице, то следует использовать команду Вырезать из меню Правка.

Удаление данных

Прежде всего нужно выделить группу ячеек, содержимое которых должно быть удалено. Затем можно воспользоваться одним из способов удаления данных. Для этого в меню Правка есть подменю Очистить, которое содержит следующие четыре команды: Все - удаляет содержимое и отменяет формат ячейки; Форматы - отменяет только формат ячейки;  Содержимое - удаляет только содержимое ячейки; Примечания - удаляет только комментарии к ячейке.  Команда удаления Очистить содержимое есть также в контекстном меню. С помощью этой команды можно удалить только содержимое ячеек. Тот же результат достигается просто нажатием клавиши Del. Если пользователь случайно удалил нужную информацию, то командой Отменить очистку меню Правка пользователь отменит команду удаления.

Форматирование данных

Рис. Формат ячеек: вкладка Число Прежде всего нужно выделить ячейки, в которых надо изменить формат данных. После этого можно либо открыть правой кнопкой мыши контекстное меню и вызвать в нем команду Формат ячеек, либо вызвать команду Формат Ячейки из меню Формат. В любом случае на экране появится диалоговое окно Формат ячеек. Используя его, можно установить форматы представления данных в ячейках: числовые форматы выравнивание, границы и вид ячеек, а также определить степень защиты данных.