Проведение мероприятия

Встреча технического персонала и организаторов была назначена на 17:30 – начало действия договора аренды, для проведения последних приготовлений по расстановки оборудования, столов, подготовки места для выставки картин, подготовка освещения в презентационном зале, настройка динамиков, проверка работы проектора, микрофона, подготовка закусок, установка регистрационного стола. Я развешивала информационные указатели в холле Отеля и проводила инструктаж персонала Отеля в регистратуре о том, куда направлять людей, если наши гости будут спрашивать дорогу.

В 17:40 прибыл микроавтобус с картинной галереи, началась установка мольбертов, подставки под фарфоровые изделия, распаковывались картины, из специальных ящиков для перевозки распаковывался фарфор. Под руководством менеджера галереи и художницы Лады Быстрицкой, в соответствии с их представлениями о том, как должно все располагаться, были расставлены картины серии «Мои путешествия», состоящие из работ, описывающих разные страны, в которых побывала Лада и вложила в работы свое ощущение от этих мест. Больше всего мне понравилась картина «США», где в серых тонах была изображен тяжелый, уставший город, полный срочных дел, зонтов, черных пальто и серого беспросветного неба. Даже американский флаг, выцветший от пыли и тяжести, обернувшись несколько раз вокруг флагштока, обессилено повис.

В 18:10 начали появляться представители прессы и телевидения, устанавливать аппаратуру, проверять корректность работы оборудования, искать интересные ракурсы. Журналисты проводили краткое интервью с исполнительным директором фонда Фомицевым Ильей.

В 18:10 начали появляться первые гости, друзья художницы и галереи. Зарегистрировавшись на стойке информации, или опустив свою визитку в розыгрышный бокал, они, угостившись предложенными напитками и фруктами уютно располагались в ротанговых креслах за низкими столиками и вели неспешные беседы. Так как пригласительный билет рассчитан на две персоны, все приходили парами, что не давало никому почувствовать себя в одиночестве. Однако, если кто-то вдруг оказывался в одиночестве долгое время, я, или другие волонтеры, занимали приглашенного разговором, предлагали чай, кофе. Веселых и шумных компаний предлагали сфотографировать на их камеру, чтобы на фото получалась их дружная компания вместе.

Гости осматривали картины, любовались фарфором, а так же в восхищении осматривали, казалось бы, знакомые пейзажи центра города, так преобразившиеся с высоты птичьего полета. Смеясь, выискивали знакомые здания, улицы, достопримечательности, делали фотографические снимки.

Съемочная группа снимала панорамы, гостей, готовящихся музыкантов.

В 19:20 всех гостей пригласили в конференц-зал для проведения презентации программы Фонда профилактики рака «Живу не напрасно», проводимой исполнительным директором фонда Ильей Фоминцевым. Презентация началась в 19:30 с благодарственной вступительной речи руководителя о том, что все приглашенные собрались, что он надеется, что здесь собрались только социально ответственный люди и те, кому не безразлична поднятая фондом проблема. Дальше он представил членов попечительского совета фонда, которые присутствовали на презентации, передал заочную благодарность руководителю Отеля за предоставленную площадь. Отдельно приветствовал журналистов и съемочную группу, откликнувшуюся на приглашение. Так же тепло и сердечно поблагодарил и всех остальных присутствующих за то, что пожертвовали своим временем и посетили наше мероприятие.

Дальше, на большом экране проектора, последовала презентация фонда, которую живо и интересно комментировал Илья Фоминцев. Он, являясь

В 23:00 залы покинули последние гости, технический персонал начал заниматься уборкой, складыванием аппаратуры, упаковкой картин и фарфора.

К 23:30 помещение было полностью освобождено.

Благотворительный вечер закончился.