3 Вопрос. Организация как открытая система. Системный и ситуационный подходы.

В системном подходе подчеркивается, что руководители должны рассматривать организацию как совокупность взаимосвязанных элементов, таких как люди, структура, задачи и технология, которые ориентированы на достижение различных целей в условиях меняющейся внешней среды.

Ситуационный подход концентрируется на том, что пригодность различных методов управления определяется ситуацией. Поскольку существует такое обилие факторов как в самой организации, так и в окружающей среде, не существует единого «лучшего» способа управлять организацией. Самым эффективным методом в конкретной ситуации является метод, который более всего соответствует данной ситуации.

Организация как открытая система – помимо взаимодействия во внутренних подсистемах идет взаимодействие с внешними подсистемами.

4. Жизненный цикл организации. Концепции и.Эдайзеса, р.Дафта, и б.З.Мильнера о циклическом развитии организации.

Жи́зненный цикл организа́ции — совокупность стадий развития, которые проходит фирма за период своего существования.

Эдайзес: этапы: выживание, младенчество, этап быстрого роста, этап юности, зона максимальной эффективности, стадии старения (этап стабилизации, аристократизма, период ранней бюрократизации, период полной бюрократизации), смерть.

Модель Ричарда Дафта: предпринимательство, коллективная работа, формализация, развитие групповой работы.

Мильнер - по мнению Мильнера, жизненный цикл организации представляет собой совокупность предсказуемых изменений с определенной последовательностью состояний в течение времени:

6.Законы организации. Законы синергии, самосохранения и развития.

Закон синергии - Для любой организации существует такой набор ресурсов, при которых ее потенциал существенно больше суммы потенциалов входящих в нее ресурсов, либо существенно меньше.

Варианты реализации закона:

1. руководитель и подчиненные не знают о законе синергии. Закон протекает стихийно.

2. руководитель знает о законе, подчиненные – нет. Возможно сопротивление со стороны подчиненных.

3. руководитель знает, подчиненные знают. Руководитель опирается на понимание подчиненных, согласованность.

Закон самосохранения. Каждая организация стремится сохранить себя (выжить) и для этого использует весь свой потенциал.

Следствия:

- организация может стать звеном в цепи предприятия,

- организация может обеспечить весь цикл производства.

- организация может сформировать лояльную внешнюю среду.

Закон развития организации. Каждая организация стремится достичь суммарного потенциала при прохождении законов жизненного цикла.

Принципы, на которых базируется закон:

- инерция

- самозависимость,

-эластичность

- непрерывность.

- стабилизация.

7.Законы второго уровня: их специфика и проявление в организационной деятельности.

«Закон единства анализа и синтеза» имеет важное значение для сопоставления потенциалов организации и принятия оптимальных управленческих решений на всех уровнях - федеральном, региональном, муниципальном, институциональном (корпоративном), внутрифирменном.

Соблюдение «Закона композиции и пропорциональности», способствует тому, что во всех направлениях деятельности организации «царит» гармония, а достижение одной цели в конечном итоге приводит к достижению всех остальных.

Особая значимость «Закон информированности и упорядоченности» состоит в том, что в современных условиях НТП повышается ценность информационного ресурса и значимость грамотного использования информации, а следовательно ещё более возрастает и эффективность данного закона. В настоящее время особенно важным для любого руководителя является умение грамотно и рационально распоряжаться имеющейся у него информацией, а также отбирать самое необходимое для принятия управленческих решений. Ведь неслучайно говорят: «Тот, кто обладает информацией, владеет миром»

Говоря о специфических законах: «Закон Эшби» и « Закон Разнообразия», стоит отметить их универсальность.

«Закон Эшби» был сформулирован для кибернетических систем, но он отлично подходит для любой организации, более того для любой жизненной ситуации вообще. «Простое не может управлять сложным» - это уже становится, если можно так сказать, философским законом всей жизни человека.

«Закон разнообразия» пришёл из экологии, но в свою очередь применим как к организации, так и к любому человеку. Если ты обладаешь большим внутренним разнообразием душевных состояний, интересов, взглядов, убеждений ценностей тогда у тебя есть действительно больший выбор для реакции на различные воздействия окружающей среды. Особенно привлекательным ( с моральной точки зрения) для меня в данном законе является то, что он учит людей уважительно относиться к тому, что лишнее и на первый взгляд уже устарело.

Таким образом, законы играют решающую роль в теории организации, поскольку они образуют теоретический фундамент этой дисциплины, позволяют использовать в процессах управления конкретными организациями научно-обоснованные методы предсказания дальнейшего развития событий. Все перечисленные законы организации будут эффективно работать лишь в том случае, если руководитель сумеет найти их разумное сочетание, выделит главный на текущий момент закон и обеспечит подчинение ему всех других для достижения глобальной цели организации.