Тема 1.2. Формы бухгалтерского учета

1. Виды форм бухгалтерского учета

Формой бухгалтерского учета называется совокупность учетных

регистров, используемых в определенной последовательности и взаимосвязи.

Форма бухгалтерского учета определяет методику и технику регистрации

хозяйственных операций, технологию и организацию учетного процесса.

Чтобы определить форму бухгалтерского учета, применяемую

экономическим субъектом, необходимо выделить признаки, которые ее

характеризуют. Такими признаками, как правило, являются:

1) количество учетных регистров, применяемых для ведения

бухгалтерского учета;

2) назначение__учетных регистров и их структура;

3) взаимосвязь синтетического и аналитического учета;

4) последовательность и способы записи в учетные регистры.

Форма бухгалтерского учета должна обеспечивать получение информации

о хозяйственных процессах, группировку и регистрацию первичных

документов, рациональную организацию труда счетных работников в процессе

обработки учетной информации, хранение информационного фонда.

В настоящее время действующий экономический субъект может применять

следующие формы бухгалтерского учета:

• мемориально-ордерную;

• журнально-ордерную;

• автоматизированную;

• упрощенную.

2. Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета

Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета получила свое

название от мемориального ордера. Он представляет собой документ, в котором

происходит обработка первичных документов.

Отличительная особенность этой формы заключается в том, что в течение

определенного периода первичные документы поступают в бухгалтерию,

накапливаются и регистрируются в специальных группировочных и

накопительных ведомостях по однородным хозяйственным операциям.

На основании сгруппированных документов каждая бухгалтерская проводка

оформляется отдельным мемориальным ордером, к которому прикрепляются все

относящиеся к данной проводке документы, как первичные, так и сводные.

Все мемориальные ордера регистрируются в регистрационном журнале,

который открывается на каждый месяц.

После записи мемориальных ордеров в регистрационном журнале данные

из мемориальных ордеров записываются в Главную книгу. Главная книга при

мемориально-ордерной форме бухгалтерского учета имеет вид развернутой

двусторонней таблицы. Для каждого синтетического счета отводится отдельный

разворот.

По окончании каждого месяца в Главной книге подводятся итоги оборотов

по дебету и кредиту, выводят сальдо по каждому счету и составляют оборотную

ведомость по синтетическим счетам.

На основании оборотной ведомости составляются бухгалтерский баланс и

другие отчетные формы.

Аналитический учет при мемориально-ордерной форме ведется

одновременно на карточках и в книгах.

3. Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета

Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета получила свое

название по основному регистру, используемому при этой форме, – журналу-ордеру.

Журнал-ордер построен по шахматному принципу на листах специального

графления. В основу построения журналов-ордеров положен кредитовый

признак регистрации хозяйственных операций: данные первичных документов

регистрируются только по кредиту соответствующих счетов в корреспонденции с

дебетуемыми счетами.

Записи в журнал-ордер делают по мере поступления первичных

документов. Журналы-ордера являются накопительными документами. В них

отражаются кредитовые обороты одного счета, или по каждому первичному

документу, или по итогам за определенный промежуток времени.

Экономические субъекты, применяющие журнально-ордерную форму

бухгалтерского учета, ведут его в зависимости от отраслевой принадлежности с

применением регистров согласно перечню типовых форм.

Итоговые данные журналов-ордеров в конце месяца переносятся в

Главную книгу, строение которой отличается от рассмотренной нами в

мемориально-ордерной форме. Один лист Главной книги соответствует одному

синтетическому счету. Главная книга открывается на год. Каждая строка

соответствует данным за один месяц. В конце месяца подсчитывается

дебетовый и кредитовый обороты, после чего выводится сальдо. Конечное

сальдо предыдущего месяца является начальным сальдо следующего. На

основании конечного сальдо по каждому счету составляются бухгалтерский

баланс и другие отчетные формы.