8. Подвійний запис, його суть і значення.Економічна суть господарської операції полягає в тому, що вона викликає подвійні і рівновеликі зміни засобів та джерел їх 47

Подвійний запис — це метод реєстрації господарських опе-рацій по дебету одного рахунка і по кредиту іншого рахунка в однаковій сумі, що випливає з економічної суті відображення операцій, кожна з яких обумовлює зміни у двох її частинах в ак-тиві, в пасиві чи в активі і пасиві одночасно. Це важливий прин-цип однакового відображення господарських операцій на рахунках. 47

Подвійний запис — не тільки принцип однакового відобра-ження операцій на рахунках, але й основний технічний прийом бухгалтерського обліку, бо забезпечує горизонтальний взаємо-зв'язок між рахунками, а також важливий контрольний прийом, оскільки очевидно, що скільки не було б операцій, загальна сума записів по дебету рахунків завжди дорівнюватиме загальній сумі записів по кредиту рахунків. 47

Такий взаємозв'язок між рахунками, що виникає шляхом по-двійного запису, називається кореспонденцією рахунків, а такі 47

вання. 47

Перш ніж скласти кореспонденцію рахунків з кожної госпо-дарської операції та відобразити її методом подвійного запису на рахунках бухгалтерського обліку, необхідно виконати такі чоти- 47

РИ Перший етап. Зпдно із змістом господарської операщї визна-чаємо, які об'єкти в ній беруть участь та які рахунки зачіпаються. Другий етап. Встановлюємо, як ці об'єкти обліку пов'язані з балансом підприємства, тобто що вони характеризують: майно (актив балансу) або джерела формування цього майна (пасив ба-лансу). 47

Третій етап. Необхідно визначити, як господарська операція вплинула на валюту (підсумок) балансу: збільшила, зменшила чи 48

Четвертий етап. Виходячи із схем запису на активному і па-сивному рахунках, встановлюємо, який із двох рахунків бухгал-терського обліку з цієї господарської операції дебетується, а який кредитується. 48

Для прикладу наведемо декілька операцій і їх бухгалтерське проведення. 48

Операція 1. У касу підприємства надійшли кошти з банку на суму 100 000 грн. Ця операція буде відображена таким чином: спочатку на схемі 12, а потім у вигляді формули (алгоритму). 48

Схема 12 48

Рахунок          Рахунок 48

«Каса»            «Рахунки в банку» 48

Дебет  Кредит           Дебет  Кредит 48

Сальдо 48

+100 000 48

Сальдо 48

-100 000 48

Як запис його можна здійснювати як горизонтально, так і вер-тикально. 48

  48

ттТ 48

д          К         Сума 48

«Каса»            «Рахунки в банку»     100 000 48

Або                 48

ттТ 48

д          «Каса»            100 000 48

к          «Рахунки в банку»     100 000 48

Оскільки господарські операції здійснюються на основі пер-винних документів, то у формуванні господарської операції і при кореспонденції рахунків необхідно вказувати підставу (доку-мент). Кореспонден’ія рахунків бухгалтерського обліку є певною моделлю взаємоповязаних рахунків і тому конструювання чи складання бухгалтерської проводки є творчою роботою фахівця-бухгалтера, яка вимагає глибокого розуміння суті господарської операції і уявлення про зміни, до яких вона приведе. 49

Залежно від кількості кореспондуючих .ахунків розрізняють прості і складні бухгалтерські проводки Простою називають таку бухгалтерську проводку, за якої один рахунок дебетується, a 49

другий кредитується на одну і ту ж суму, тобто коли кореспон-дують між собою тільки два рахунки. Розглянута у нашому при- 49

^і^її^^^^із—б^^рську проводку, за якої один рахунок дебетується, декілька кредитується на загальну су-му, або навпаки — один кредитується, а декілька дебетуються на загальну суму. 49

У складних бухгалтерських проводках не порушується прин-цип подвійного запису, оскільки зберігається взаємопов’язане ві-дображення господарської операції по дебету і кредиту різних рахунків на одну і ту ж суму. Кожну складну бухгалтерську про-водку можна розкласти на декілька простих. Однак застосування у практиці бухгалтерського обліку складних проводок є перева-жаючим, оскільки зменшує кількість записів, робить їх більш на-очними. 49

Правильна кореспонденція рахунків має велике значення для організації бухгалтерського обліку, його достовірності і правиль-ності, оскільки на перший план виступає сутність господарської операції і її правдиве відображення на рахунках. Тому з метою забезпечення єдиних підходів до відображення операцій розроб-ляються інструкції і типові кореспонденції рахунків. Іх наво-дять у спеціальних довідниках і в коментарях до плану рахунків. 50

Господарські операції відбуваються і реєструються у певній хр’нологічній послідовності, а інформація про стан та рух 50

(календарній) послідовності їх виникнення. Хр’нологічний запис здійснюється у спеціальних журналах з обовязковим відобра-женням нумерації господарських операцій, їх змісту, сум і корес- 50

пондуючих рахунків. Шдсумок цього журналу показує загальну суму зареєстрованих за місяць господарських операцій і викорис-товується для перевірки повноти і правильності відображення операції на рахунках. Загальні підсумки проведених у журналі сум по дебету і кредиту повинні збігатися з їх оборотами. У Хронологічний ?апис або його називають хронологічний об-лік може здійснюватися за такою формою: 50

У практиці облікової роботи інформацію з бухгалтерської проводки переносять на вказані у проводці рахунки для накопи-чення і узагальнення, тобто інформацію систематизують на бух- 50

У практиці облікової роботи при певних формах бухгалтер-ського обліку хронологічний і систематичний облік ведуть паралельно в окремих облікових реєстрах. Застосовується і комбінований спосіб записів господарських операцій шляхом поєднання хронологічного і систематичного записів, зокрема в таких облікових реєстрах як Журнал-головна, журнали-ордери тощо. 51