
- •2.Метод бухгалтерського обліку — це сукупність способів і прийомів, за допомогою яких господарська діяльність підприємства відображається в обліку. 33
- •8. Подвійний запис, його суть і значення.Економічна суть господарської операції полягає в тому, що вона викликає подвійні і рівновеликі зміни засобів та джерел їх 47
- •9.Рахунки синтетичного і аналітичного обліку. Оборотна відомість 52
- •16.План рахунків бухгалтерського обліку 70
- •17.Визначення первинного документа, його структура та реквізити. 72
- •18.Вимоги до оформлення первинних документів 74
- •24Виявлення результатів інвентаризації та відображення їх в обліку 86
- •25.Облікові реєстри. 87
- •26. Вимоги до заповнення реєстрів. 92
- •29Бухгалтерські служби підприємства 103
- •30Регламентування бух обліку 110
- •34.Організаційні форми ведення бухгалтерського обліку 123
Будь-яке підприємство, незалежно від форми власності, повинно мати основні й оборотні засоби, джерела їх формування - тільки за таких умов може бути забезпечене ведення підприємством господарських процесів (по-стачання, виробництво, розподіл, збут), в основі яких лежать господарські операції. Виходячи з цього визначимо об’єкти бухгалтерського обліку. 31
Об'єктами бухгалтерського обліку є господарські засоби, джерела їх 31
утеорення, господарські процеси та види діяльності. 31
Найважливішими об'єктами бухгалтерського обліку є господарські за-соби. їх групування відображено на рис. 11. 31
Згідно з Національними стандартами бухгалтерського обліку в Україні 31
господарські засоби підприємства групують за трьома ознаками:Господарські засоби підприємства 31
> Необоротні активи 31
Нематеріальні активи 31
Незавершене будівництво 31
Основні засоби 31
Довгострокові фінансові інвестиції 31
Довгострокова дебіторська заборгованість 31
Інші необоротні активи 31
Оборотні активи 31
+ Виробничі запаси 31
Тварини на вирощуванні і відгодівлі 31
Незавершене виробництво 31
Готова продукція 31
Товари 31
Векселі отримані 31
Дебіторська заборгованість 31
Поточні фінансові інвестиції 31
Грошові кошти (каса, засоби в банку) 32
Витрати майбутніх періодів 32
Рис. 11. Групування господарських засобів підприємства 32
> необоротніактиви; 32
> оборотніактиви; 32
> витрати майбутніх періодів. 32
До оборотних активів відносяться: 32
> виробничі запаси (сировина і матеріали, паливо, покупні напівфаб-рикати і комплектуючі вироби; запасні частини; тара); 32
> малоцінні швидкозношувані предмети (малоцінні засоби праці, спеціальний одяг і спеціальне взуття); 32
> незавершене виробництво (це почата, але не закінчена продукція, що перебуває на різних стадіях обробки у виробничих цехах); 32
> готова продукція (це закінчена в обробці продукція, відповідає встановленим технічним умовам, знаходиться на складі підприємства-виробника або відвантажена споживачу); 32
> товари (вартість товарів, які придбані для наступного продажу); 32
> дебіторська заборгованість 32
> грошові кошти (кошти в касі та на банківських рахунках); 32
Витрати майбутніх періодів - це витрати, пов'язані з підготовчи-ми роботами е сезонних галузях промислоеості; осеоєнням ноеих агрега-тіе; сплачені аеансом орендні платежі; оплата страхоеого поліса; підпи-ска на газети, журнали, періодичні та доеідкоеі еидання тощо 32
2.Метод бухгалтерського обліку — це сукупність способів і прийомів, за допомогою яких господарська діяльність підприємства відображається в обліку. 33
Основними елементами методу бухгалтерського обліку є документація, інвентаризація, подвійний запис, оцінка, калькуляція, баланс і звітність. Практичне використання кожного з них зумовлюється відповідними положеннями, інструкціями, вказівками, розробленими та затвердженими державними органами. 33
Документація — відображення господарських операцій на бланках документів або технічних носіях (наприклад, магнітних або оптичних дисках). 33
Інвентаризація — перевірка фактичної наявності товарно-матеріальних цінностей і грошових коштів за допомогою перерахування,. зважування та вимірювання. 33
Подвійний запис — тотожне відображення господарських операцій двічі: у дебеті та кредиті одного чи кількох рахунків. 33
Оцінка — відображення об'єктів бухгалтерського обліку в єдиному грошовому вимірнику з метою узагальнення їх по підприємству загалом. 33
Калькуляція (від лат. colculatio — підраховування) — обчислення собівартості одиниці продукції, виконаних робіт та послуг, а також таблиця, зведення результатів такого обчислення. 34
Бухгалтерський баланс — звіт про фінансовий стан підприємства, який відображає його активи, зобов'язання та власний капітал на певну дату. Бухгалтерська звітність — система взаємопов'язаних і взаємозумовлених показників, що відображають господарсько-фінансову діяльність підприємства на певний період. 34
3 Балансовий метод відображення інформації. Кожне підприємство має свій баланс, який визначає його фінансово-майновий стан на звітну дату. У балансі завжди два боки: один — сукупність наявних активів, другий — джерела їхнього формування. Поняття про бухгалтерський баланс викладено в П(С)БО 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності», а методику його складання — у П(С)БО 2 «Баланс». Мета складання балансу — надання користувачам повної, правдивої і неупередженої інформації про фінансовий стан активів, зобов'язань та власного капіталу підприємства на звітну дату. Умовно бухгалтерський баланс підприємства можна поділити на три блоки. Перший блок включає реквізити підприємства (назву, код з ЄДРПОУ, форму власності, вид економічної діяльності, адресу, підпорядкованість, одиницю виміру) і назву фінансового звіту та дату балансу. Другий блок балансу візуально являє двосторонню таблицю, в якій ліва частина — це актив, а права — пасив. Третій блок містить підписи посадових осіб підприємства, які мають право підпису фінансових звітів (керівник і головний бухгалтер). В активі балансу згруповано активи в чотирьох розділах: 1. Необоротні активи. 2. Оборотні активи. 3. Витрати майбутніх періодів. 4. Необоротні активи та групи вибуття. У пасиві балансу п'ять розділів: 1. Власний капітал. 2. Забезпечення майбутніх витрат і платежів. 3. Довгострокові зобов'язання. 4. Поточні зобов'язання. 5. Доходи майбутніх періодів. Кожний розділ складається зі статей. За П(С)БО 1 стаття — це елемент фінансового звіту, що відповідає критеріям, встановленим цим Положенням (стандартом). Головне балансове рівняння має вигляд: Активи = Капітал + Зобов'язання, або Актив = Пасив. Підсумок активів балансу повинен дорівнювати сумі зобов'язань і власного капіталу. Підсумок балансу, який однаковий в активі та пасиві, називається валютою балансу. Баланс необхідний для контролю за наявністю і структурою активів, капіталу та зобов'язань підприємства, для аналізу фінансового стану підприємства, його платоспроможності, ліквідності тощо. 35
4.Побудова бух. Балансу. 37
Бухгалтерські баланси, як правило, бувають місячні, квартальні, піврічні, дев'ятимісячні та річні. Для окремого відображення у балансі господарських засобів і джерел їх утворення баланс будується у вигляді двосторонньої таблиці. Ліва частина балансу, в якій відображаються господарські засоби, — називається актив, а права частина, в якій відображаються джерела утворення господарських засобів, — називається пасив. За умов, коли ліва частина балансу є активом, а права пасивом — форма балансу називається горизонтальною. Є країни, зокрема Японія та ін., де актив і пасив розміщуються в колонці один за одним. Така форма балансу називається вертикальною. Як господарські засоби, так і джерела їх утворення у балансі показуються у розрізі статей. Отже, стаття балансу — це складова частина активу або пасиву балансу, яка являє собою відображення у грошовому вимірнику сукупності однорідних видів господарських засобів або джерел їх утворення. Так, в активі балансу є такі статті, як "Основні засоби", "Виробничі запаси", "Готова продукція", "Грошові кошти в національній валюті" та ін., а в пасиві — статті "Статутний капітал", "Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)", "Короткострокові кредити банків" та ін. У спрощеному вигляді бухгалтерський баланс можна показати за допомогою таблиці 3.1. Таблиця 3.1. БАЛАНС підприємства "Росток" на 01.01.2002 року 37
Як видно із представленого балансу, підсумки по активу і пасиву рівні між собою. Це зумовлене тим, що господарські засоби, які показано у активі, відповідають у сумі джерелам їх утворення, які показано у пасиві. На цьому і грунтується назва самого балансу, що означає безпосередньо рівновагу. Розділ балансу — це сукупність статей активу або пасиву бухгалтерського балансу, які об'єднано в економічно однорідні групи господарських засобів та джерел їх утворення. За основу для групування статей балансу у розділі взято економічну класифікацію господарських засобів та джерел їх утворення. Особливістю бухгалтерського балансу, поряд з іншим, є вміст інформації про господарські засоби і джерела їх утворення як на початок звітного періоду (на початок року), так і на кінець звітного періоду (кварталу, півріччя, дев'яти місяців, року). Співставляючи за кожною статтею дані на початок року і на кінець звітного періоду, визначають зміни, які сталися на протязі нього. Нормативним документом, який визначає зміст і форму Балансу та загальні вимоги до розкриття його статей, є Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 2 "Баланс", який був затверджений Міністерством фінансів України 31 березня 1999 року № 87. 38
5. Характеристика активу і пасиву.Форма балансу та порядок його заповнення в Україні регу-люються ПСБО 2 “Баланс”. Згідно зі ст. 11 “Загальні вимоги до фінансової звітності” Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” баланс (табл. 4.2), разом із зві-том про фінансові результати, звітом про рух грошових коштів, звітом про власний капітал та примітками до звітів, є складовою фінансової звітності підприємства. 40
Таблиця 4.2 Структура бухгалтерського балансу 40
Актив Пасив 40
I розділ “Необоротні активи” I розділ “Власний капітал” 40
II розділ “Оборотні активи” II розділ “Забезпечення наступних витрат і пла-тежів” 40
III розділ “Витрати майбутніх пе-ріодів” III розділ “Довгострокові зобов’язання” 40
IV розділ “Поточні зобов’язання” 40
V розділ “Доходи майбутніх періодів” 40
У I розділі активу “Необоротні активи” наводяться статті: нематеріальні активи, основні засоби (за первісною та залишко-вою вартістю, яка включається до валюти балансу, та сумою зно-шення), незавершене будівництво, довгострокові фінансові інвес-тиції, довгострокова дебіторська заборгованість та інші необоро-тні активи. 40
Другий розділ активу - “Оборотні активи” містить дані про виробничі запаси, незавершене виробництво, готову продукцію,товари, векселі одержані, поточну дебіторську заборгованість, поточні фінансові інвестиції, грошові кошти та їхні еквіваленти. 40
УIII розділі активу “Витрати майбутніх періодів” відображають витрати майбутніх періодів. Це витрати, що мали місце протягом поточного або попередніх звітних періодів, але належать до наступ-них періодів (сплачені аванси за узяті в оренду необоротні активи, оплачена передплата на періодичні видання, оплачена абонентна плата за користування засобами зв’язку тощо). 41
У I розділі пасиву “Власний капітал” подають інформацію про статутний, неоплачений, вилучений, пайовий, додатковий і резерв-ний капітал та нерозподілений прибуток (непокриті збитки). 41
Другий розділ пасиву “Забезпечення наступних витрат і пла-тежів” містить інформацію про визнані в звітному періоді майбу-тні витрати та платежі, величина яких на дату складання балансу може бути розрахована тільки шляхом прогнозних оцінок (забез-печення виплат відпусток, гарантійних зобов’язань, додаткове пенсійне забезпечення); залишки коштів цільового фінансування, які формуються за рахунок зовнішніх надходжень і мають бути використані виключно за передбаченою цільовою ознакою (суб-сидії, асигнування з бюджету і позабюджетних фондів, цільові внески фізичних та юридичних осіб тощо). 41
У III розділі пасиву балансу “Довгострокові зобов’язання” наводять дані про кошти, залучені на довгостроковій основі шля-хом випуску підприємством цінних паперів власного боргу, дов-гострокові кредити банків та інші зобов’язання підприємства з строком погашення, що перевищує 12 місяців з дати балансу. 41
У IV розділі пасиву балансу “Поточні зобов’язання” відобра-жають зобов’язання за одержаними кредитами банку та за вида-ними векселями зі строком погашення до 12 місяців з дати балан-су, кредито’ську заборгованість за товари, роботи і послуги, по-точні зобовязання за розрахунки з бюджетом, зі страхування, оплати праці тощо. 42
У V розділі пасиву балансу “Доходи майбутніх періодів” ві-дображаються доходи, які отримані протягом поточного або по-передніх звітних періодів, які належать до наступних звітних пе-ріодів (одержані аванси за здані в оренду необоротні активи, оде-ржана передплата на періодичні видання, виручка від продажу 42
42
квитків транспортних і театрально-видовищних о’ганізацій, стяг-нута абонентна плата за користування засобами звязку тощо). 42
6.Типи господарських операцій і їх вплив на баланс 43
Господарська операція - це діяльність, яка зумовлює зміни у фінансовому стані, активах та пасивах підприємства, установи, організації. Кошти цих підприємств, що беруть участь у господарських операціях, постійно змінюються й переходять з однієї форми до іншої. Тому стан коштів, засобів та їх джерел, що відображені в Балансі на початок звітного періоду, постійно змінюється. Але ці зміни не порушують рівності між загальною сумою видів коштів, засобів і загальною сумою їх джерел, тому що зміни різних статей Балансу виражаються в однакових сумах. Збереження такої рівності є основним змістом Балансового узагальнення. Це забезпечує в системі бухгалтерського обліку безперервне охоплення всіх об'єктів спостереження і створює можливість здійснення постійного контролю за коштами підприємства та 'їх джерелами. 43
7.Рахунки бухгалтерського обліку — це спосіб поточного обліку, контролю та групування за економічно однорідними видами господарських засобів, їх джерел та операцій. Для обліку залишку і руху певного виду господарських засобів використовують окремий рахунок. 44
Рахунки мають вигляд двосторонніх таблиць, на яких окремо обліковуються збільшення і зменшення об’єктів обліку. Ліву частину рахунка називають дебетом, праву — кредитом. У міру здійснення господарських операцій їх реєструють за дебетом або кредитом рахунка. Підсумок сум операцій за дебетом рахунка називають дебетовим оборотом, а підсумок сум операцій за кредитом рахунка — кредитовим оборотом. Кінцевий залишок засобів на рахунку називають кінцевим сальдо, або залишком на кінець періоду. 44
Умовно всі рахунки бухгалтерського обліку поділяються на активні та пасивні. Рахунки, що призначені для обліку активів підприємства, називають активними. Рахунки, що відображують облік джерел формування активів, називають пасивними. При обчисленні кінцевого сальдо активних і пасивних рахунків слід керуватися такими правилами: 44
— в активних рахунках початковий залишок (сальдо) і всі збільшення реєструють за дебетом рахунка, а всі зменшення — за кредитом; 44
— в пасивних рахунках — навпаки. Початковий залишок (сальдо) і всі збільшення показуються за кредитом рахунка, а всі зменшення — за дебетом (рис. 3.1.1). 44
а) 45
СТРУКТУРА АКТИВНОГО РАХУНКА 45
Д-т 45
активний рахунок 45
К-т 45
Сальдо — початковий залишок 45
45
Збільшення «+» 45
Зменшення «–» 45
Сальдо — кінцевий залишок 45
45
б) 45
Структура пасивного рахунка 45
Д-т 45
пасивний рахунок 45
К-т 45
45
Сальдо — початковий залишок 45
Зменшення «–» 45
Збільшення «+» 45
45
Сальдо — кінцевий залишок 45
Рис. 3.1.1. Структура рахунків бухгалтерського обліку 46
Враховуючи це, періодично, після узагальнення даних за дебетом і кредитом рахунків, визначається кінцеве сальдо. В активних рахунках його визначають за таким алгоритмом: до початкового дебетового сальдо додають оборот за дебетом рахунка і віднімають оборот за кредитом рахунка. 46
Сальдо розраховується=с на поч.+оборот-об 46
У пасивних рахунках до кредитового сальдо додають кредитовий оборот і віднімають оборот за дебетом рахунка. 46
В активних рахунках сальдо може бути лише дебетовим або вони можуть зовсім не мати сальдо. У пасивних рахунках сальдо може бути лише кредитовим або вони можуть зовсім не мати сальдо. 46