38. Сводный учет затрат и калькулирование себестоимости продукции при нормативном методе

Под сводным учетом затрат понимают комплекс работ, связанных с группировкой затрат по статьям калькуляций, элементам, местам возникновения, видам или укрупненным группам продукции (объектам учета затрат), разграничением затрат между товарным выпуском и незавершенным производством с последующим использованием этих данных для составления отчетности и калькуляций фактической себестоимости изделий.

Методика и техника сводного учета при нормативном методе учета зависят от особенностей производства, варианта сводного учета, характера продукции, структуры управления, полноты внедрения нормативного учета. Сводный бухгалтерский учет имеет два варианта: полуфабрикатный и бесполуфабрикатный.

Полуфабрикатный вариант предусматривает обособленное выявление себестоимости полуфабрикатов, стоимостный учет их движения по цехам и переделам. При этом варианте учета в затраты каждого цеха входят собственные издержки и себестоимость полуфабрикатов, полученных из предыдущих цехов. В сводных по предприятию данных затраты дублируются на сумму внутризаводских оборотов. При полуфабрикатном варианте количественного учета движения полуфабрикатов, осуществляется также и стоимостный учет.

Бесполуфабрикатный вариант не предусматривает определения себестоимости полуфабрикатов по цехам. Их производство и движение учитываются лишь в натуральном выражении. В расходы цехов включаются лишь собственные затраты, а все издержки производства отражаются в бухгалтерском учете без внутризаводского оборота.

На предприятиях сборного железобетона применяется менее трудоемкий - бесполуфабрикатный вариант сводного учета затрат на производство, при котором не ведется стоимостный бухгалтерский учет их производства и движения.

Без достоверного количественного учета полуфабрикатов не может быть обеспечен и стоимостный учет. Для сводного учета затрат необходима информация о фактических и планово-нормативных расходах по производству изделий каждым цехом, надо располагать данными об объеме выпущенной цехами продукции, остатках незавершенного производства на начало и конец отчетного месяца в натуральном выражении.

39. Классификация бюджетов. Структура генерального бюджета

В зависимости от специфики деятельности предприятия, а также от принадлежности к той или иной отрасли бюджеты классифицируются:

долгосрочные и краткосрочные.

непрерывные (скользящие): подразумевают процесс, когда по мере окончания бюджетного периода к старому бюджету добавляется новый;

постатейные: предусматривают ограниченное расходование средств со статей, т. е. в случае, если по статье «коммерческие расходы» было заложено 10 000, нельзя израсходовать большую сумму;

с временным периодом: нельзя перенести остаток денежных средств, не израсходованный в прошлом периоде, на последующий. Недостатком - лимитирование остатков зачастую приводит к нерациональному расходованию денежных средств;

а) статичные содержат данные, не зависящие от объема производства; б) гибкие содержат данные, зависящие от какого-либо параметра (например, объема производства);

а) с нулевым уровнем – это бюджеты, которые каждый раз составляются заново; б) преемственные – это бюджеты, составляемые по шаблону, в который лишь вносятся некоторые корректировки. Недостатком - возможно повторение старых недочетов и отклонений. Преимуществом - быстрый процесс формирования;

а) генеральные – бюджеты, охватывающие всю деятельность предприятия, состоящие из нескольких бюджетов, т. е. являющиеся сводным бюджетом; б) частные – бюджеты отдельных структурных подразделений.

Генеральный бюджет состоит из двух частей:

1. Операционный бюджет.

2. Финансовый бюджет.

1. Операционный (текущий, периодический) бюджет показывает прогнозируемые объемы продаж и производ­ства, которые трансформируются в количественные оценки доходов и расходов для каждого подразделения органи­зации. Включает в себя бюджетный отчет о прибылях и убытках, который формируется на основе бюджет продаж, производственный бюджет, бюджет товарно-материальных запасов и бюджеты расходов.

1. Бюджет продаж. отражаются следующие показатели: виды продаваемой продукции, их количество, цена за единицу и сумма, на которую планируется осуществить продажу.

2. Производственный бюджет. можно определить количество единиц продукции или ус­луг, которые необходимо произвести для выполнения бюджета реализации и поддержания запасов готовой продукции на запланированном уровне. Объем производства в натуральных единицах:

Бюджет производства = Бюджет продаж + Прогнозируемый запас готовой - Запас готовой продукции на начало периода

3. Бюджет закупки (использования) материалов - определяются сроки закупки и количество сырья, материалов, полуфабрикатов, которое не­обходимо приобрести для выполнения производственных заданий следующим образом: материалы, необходимые для производства запланированного объема продукции» — запасы материалов на начало периода.

Умножая количество единиц материалов на их закупочную оценку, получают бюджет закупки материалов.

4. Бюджет трудовых затрат. Этот бюджет определяет необходимое рабочее время в часах, требуемое для выполнения запланированного объема производства, рассчитанное путем умножения количества единиц продукции (работ, услуг) на норму затрат труда в часах на единицу.

5. Бюджет общепроизводственных расходов. Этот бюджет представляет собой подробный план предполагаемых производственных расходов, которые в момент совершения не могут быть сразу включены в себестоимость конкретного носителя затрат (затраты на содержание и эксплуатации) оборудования, амортизация основных средств общеотраслевого назначения и т. д.).

6. Бюджет себестоимости реализованной продукции. В основе составления этого бюджета лежит формула расчета:

Себестоимость реализованной продукции = Запас готовой продукции на начало + Себестоимость произведенной за планируемый период продукции - Запас готовой продукции на конец периода

7. Бюджет коммерческих расходов - подробный план расходов, связанных со сбытом продукции в будущем периоде.

8. Бюджет административных расходов - план текущих операционных расходов, отличных от расходов, непосредственно связанных с производством и сбытом продукции, но необходимых для поддержания деятельности предприятия в целом в будущем периоде.

9. План прибылей и убытков. На основе подготовленных текущих бюджетов разрабатывается прогноз прибылей и убытков, который в общем виде выглядит следующим образом:

Выручка от реализации продукции - Себестоимость реализованной продукции = Валовая Прибыль - Операционные (административные, коммерческие) расх. = Прибыль от основной деятельности

Финансовый бюджет - план предпо­лагаемых источников финансовых средств и направления их использования.

1. Бюджет денежных средств представляет собой план поступления денежных средств и платежей на будущий период. В бюджете денежных средств суммируются все потоки средств как результат планируемых операций на всех стадиях формирования общего бюджета.

Смета денежных средств состоит из двух частей:

1. Ожидаемые поступления средств. используют информацию из бюджета продаж, данные о продаже в кредит за наличные, продаже акций, активов, возможные займы.

2. Ожидаемые платежи. данные берут из различ­ных операционных бюджетов: затраты на материалы и рабочую силу, затраты на приобретение и оплату услуг, будут ли они оплачены сразу или возможна отсрочка платежа, использование средств на оплату оборудования, на погашение займов и кредитов и т. д.