08.10.2012 Базы данных

Представлены в форме совокупности самостоятельных материалов (статьи, расчеты, нормативные акты, судебные решения) систематизированных таким образом, чтобы эти материалы могли быть найдены и обработаны с помощью ЭВМ.

Базы данных создаются для упорядочивания информации из одной предметной области, возможности поиска нужных данных и их обработки.

Признаки БД:

• База данных обрабатывается в вычислительной системе, соответственно хранилища информации (архивы, библиотеки, картотеки) не будут являться базами данных;

• Данные в БД логически структурированы;

• Постоянные данные в сфере базы данных включают в себя схему и базу данных;

• Схема состоит из сферы содержания, структуры, ограничения целостности, используемая для создания и поддержки базы данных.

СУБД (система управления базами данных) – представляет собой совокупность языковых и программных средств, предназначенных для создания, обработки, а также совместного использования базы данных несколькими пользователями. СУБД – это программное обеспечение (например, MS Access).

Модель данных – совокупность способов и отношений между ними.

Модели данных:

• Иерархические;

• Сетевые;

• Объектно-ориентированные;

• Тезаурусные;

• Реляционные.

Реляционная модель базы данных (relation - отношения), автор этой модели – ученый с фамилией Codd (ученый-математик).

Три вида отношений:

• Один к одному;

• Один ко многим;

• Многие ко многим – в этом случае необходима третья таблица (вспомогательная) таблица, которая может содержать поле с данными из первой или второй таблицы.

Таблица является основным объектом базы данных, состоящая из записей и полей.

Элементарные данные – единица данных, которая описывает один признак одного объекта предметной области (информация, расположенная в одной ячейке таблицы).

Поле – совокупность логически связанных элементарных данных, описывающих один и тот же признак предметной области (столбец), запись (строка), совокупность логически связанных элементарных данных, описывающих все признаки одного объекта предметной области.

Тип поля определяет тип данных, содержащихся в поле.

Основные типы данных:

• Текстовые данные от 0 до 255 символов;

• Числовые данные для хранения действительных чисел;

• Поле memo (memory) – тип данных для хранения больших объемов текста (65535 символов);

• Дата-время – тип данных, для хранения даты и текущего времени;

• Денежный тип данных – тип данных для записи денежных сумм;

• Счетчик – специальный тип данных, для уникальных, натуральных чисел с автоматизацией наращивания. Это поле не может повторяться;

• Логический (да или нет);

• Поле – специальный тип данных, для хранения объектов (Ole);

• Мастер-постановок – объект, с помощью которого можно автоматизировать тип данных таким образом, чтобы не вводить их в ручную, а выбирать из списка

Текст сам не хранится в поле таблицы, в поле хранится указатель.

Форма – средство для ввода данных.

БД предоставляет возможность просмотра только определенных полей.

Отчет – используется для отображения данных из таблиц и запросов.