24.09.2012 Текстовые редакторы

Назначение, возможность использования.

К набору функциональных возможностей редактора относят следующее:

• Редакционная обработка текста на экране (поиск фрагментов текста, вставка/замена и удаление, перемещение фрагментов текста, работа с несколькими текстовыми документами и тд);

• Оформление текстового документа: форматирование абзаца, правого (левого) поля, выравнивание, выделение заголовков; изменение шрифта отдельных символов, слов, выделение текста, нумерация страниц, использование колонтитулов, расположение текста в колонках; рисунки, граффити и тд; взаимодействие с файловой системой (сохранение, считывание, слияние текстов из разных файлов, импорт текста из других программ, переносы фрагментов текста между разными файлами).

Microsoft Word 2007 входит в состав пакета MS Office. Редактор Word является многофункциональной программой обработки текста, в котором используется возможности редактирования, рецензирования и форматирования текста.

* – любое количество любых символов. *.*

? – один любой символ.

Смысловыми единицами текста являются: слово, предложение, абзац.

Структурные единицы текста: слово, предложение, абзац, строка, страница, колонка и раздел.

Open Office – программный пакет, который распространяется свободно и не является заменой интегрированному пакету MSO.

Шрифтовое оформление– предварительное выделение части текста к которому применяется оформление, курсивное начертание, подчеркивание, интервал текста.

Висячие строки. Не допускают расположение как первой строки абзаца на предыдущей странице, так и последней строки абзаца на следующей.

Неотрывность абзаца от следующего – позволяет располагать абзацы на одной странице. Применяется для абзацев в черточках заголовков.

01.10.2012 Электронные таблицы

Super Calc – первая электронная таблица.

Широко распространена программа Lotus.

В настоящее время широко используется электронная таблица MS Excel, которая является частью пакета MS Office.

Состав:

• Настройка внешнего вида экрана под запросы пользователя;

• Встроенная функция;

• Средства оформления данных;

• Деловая графика;

• Специальные инструменты для реализации большинства технологий (мастера);

• Возможность создания собственных пользовательских макрокоманд, автоматизирующих ввод или вывод данных;

• Динамическая связь документов Excel с другими Windows приложениями;

• Возможность импорта данных из баз данных.

Основные понятия в Excel

Ячейка – элементарная единица данных в таблице.

Адрес ячейки состоит из двух компонентов: буквенный номер, столбец, цифровой номер (строка), активная ячейка выделяется жирным контуром.

Диапазон – прямоугольная область ячеек. Задается адресами левого верхнего и правого верхнего углов, разделенных двоеточием.

Рабочий лист – образует рабочее пространство пользователя. Лист может быть переименован пользователем.

Книга – документ, создаваемый электронными таблицами Excel, самая крупная единица данных. Книга – это файл.

Ячейки в таблицах могут содержать числа (целые и действительные), символьные и строковые величины, логические величины, формулы (алгебраические, логические, содержащие условия).

Виды адресаций: абсолютная и относительная адресация. При использовании относительной адресации, копирование, перемещение формулы, вставка или удаление диапазона ячеек с изменением местоизменения формулы приводят к автоматическому перестраиваниях формулы к относительно её место положения. В итоге обеспечивается правильность расчетов при указанных действиях на ячейках с формулами.

В случаях, если при изменении местоположения формулы адрес ячейки не изменяется, то используется абсолютная адресация. По умолчанию используется относительная адресация.

A7, $A$7, $A7 и A$7. Абсолютная, относительная и смешанная (отн-абс и абс-отн).

При работе с электронной таблицей можно выделять, удалять, копировать, перемещать как ячейки, так и диапазоны, строки, столбцы

В Excel используются разнообразные форматы данных, самое основное – это числовые данные, они состоят из цифр и некоторых возможных символов (-, Е).

Если число получено в результате вычисления формул и не помещается в ячейку, то вместо него отображается знак #. Для устранения этой ошибки необходимо увеличить ширину столбца.

Текстовыми данными могут быть как буква, так и цифра.

Числовая сортировка: 1;21; 99; 8000; 20000.

Символьные: 1; 20000; 21; 8000; 99.

В таком случае при их вводе им предшествует апостроф или кавычки (’17, “17).

Дата и время – целая часть числа соответствует дням, месяцам, годам. А дробная – часам, минутам и секундам. Excel автоматически распознает формат даты и времени, если при вводе элементов даты используются разделители . / -

Логические данные имеют два значения – истина (true) или ложь (false). При арифметических операциях истина – это единица, а ложь – ноль.

В электронных таблицах могут быть помещены не только данные, но и формулы. Формулы должны начинаться со знака =. В формулах содержатся константы (данные величины), адреса ячеек, знаки операций и функции.

В ячейке А1 помещено число 7, в ячейке А2 помещено число 3, а ячейка А3 будет итоговой. Операции выполняются слева направо в порядке приоритета, которые можно изменять круглыми скобками.

Если в ячейку вводится %, то его фактическое значение будет уменьшено в 100 раз.

Зависимые ячейки – ячейки, в которых содержатся формулы или итоговые ячейки.

Влияющие ячейки – ячейки, в которых содержатся начальные данные.

=ЕСЛИ(А1>B1;A1;B1)