23. Що таке звіт? Які бувають звіти? Схема звіту

Звіт – це документ, у якому в письмовій формі повідомляють про виконання якоїсь роботи за певний час.

Звіти бувають статистичні (цифрові) й текстові. Статистичні звіти пишуть на спеціальних бланках, а текстові – на звичайному папері за встановленим зразком.

Реквізити:

1. Штамп установи.

2. Назва документа.

3. Період, за який складають звіт.

4. Назва установи, організації, підприємства (чи їхніх підрозділів), про роботу яких звітують.

5. Текст, який складається з двох частин:

• вступ (вказують завдання, які виконувала установа у звітному періоді);

• основна частина (опис та аналіз виконаної роботи);

• висновки (пропозиції, зауваження, плани на майбутнє).

6. Підпис керівника установи або особи, відповідальної за складання звіту.

7. Дата складання.

8. Печатка.

Великий за обсягом звіт поділяється на частини, кожна з яких має свій заголовок.

У звітах, котрі не виходять за межі структурного підрозділу, печатки і штампу установи не ставлять.

24.Що таке таблиця? Назвіть основні вимоги до оформлення таблиць

Таблиця - це перелік , зведення статистичних даних або інших відомостей, розташованих у певному порядку за рядками та стовпцями.

• Вимоги до оформлення таблиць:

12. Цифровий матеріал повинен оформлятися у вигляді таблиць.

13. Таблиці можуть мати тематичні заголовки які розміщують над таблицею посередині. Заголовок повинен бути коротким і повністю висловлювати зміст таблиці.

14. Таблиці нумерують арабськими цифрами № таблиці складається з номеру розділу та порядкового номера.

15. Таблиці розміщують після першої згадки про неї в документі таким чином щоб її можна були читати без повороту документа, або з поворотом за годинниковою стрілкою.

16. Таблиці з лівого, правого боку та знизу не слід обмежувати лініями.

17. Висота рядків повинна бути не менше 8мм.

18. Заголовки граф у таблиці починають з великої букви, а підзаголовки з малих якщо вони становлять одне речення.

19. Графу номер по порядку в таблицю не включають крім списку та переліку.

20. Для поліпшення посилань у тексті допускається нумерація граф

21. Якщо в графі таблиці текст який складається з одного слова допускається заміна лапками.

22. Текст заголовків і підзаголовків треба замінювати буквеним позначенням або символами, якщо вони пояснені у відповідних…

40. Що таке пояснювальна записка. Реквізити. Приклад.

Існує два види документів цього типу. Пояснювальна записка може бути поясненням або доповненням до якогось основного документа (звіту, проекту та ін.). У ній подають опис роботи, виробів, безрозрахункових даних.

Пояснювальна записка – це також документ особистого характеру, в якому пояснюють певні дії або вчинки службової особи (найчастіше порушення дисципліни, невиконання роботи тощо). Таку пояснювальну записку пише працівник (студент) на вимогу адміністрації.

Реквізити:

1. Назва структурного підрозділу.

2. Відомості про адресата

3. Назва виду документа

4. Дата

5. Заголовок

6. Текст

7. Дата, підпис.

Взірець п о я с н ю в а л ь н о ї з а п и с к и:

Деканові Інституту

економіки і менеджменту

п. Климовичу І.М.