
- •20. Правила написання тексту документа. Оформлення титульного аркуша
- •21.Написання чисел і оформлення таблиць в документах.
- •22. Що таке документ? Які виділяють види документів?
- •23. Що таке звіт? Які бувають звіти? Схема звіту
- •24.Що таке таблиця? Назвіть основні вимоги до оформлення таблиць
- •40. Що таке пояснювальна записка. Реквізити. Приклад.
- •Пояснювальна записка
23. Що таке звіт? Які бувають звіти? Схема звіту
Звіт – це документ, у якому в письмовій формі повідомляють про виконання якоїсь роботи за певний час.
Звіти бувають статистичні (цифрові) й текстові. Статистичні звіти пишуть на спеціальних бланках, а текстові – на звичайному папері за встановленим зразком.
Реквізити:
1. Штамп установи.
2. Назва документа.
3. Період, за який складають звіт.
4. Назва установи, організації, підприємства (чи їхніх підрозділів), про роботу яких звітують.
5. Текст, який складається з двох частин:
вступ (вказують завдання, які виконувала установа у звітному періоді);
основна частина (опис та аналіз виконаної роботи);
висновки (пропозиції, зауваження, плани на майбутнє).
6. Підпис керівника установи або особи, відповідальної за складання звіту.
7. Дата складання.
8. Печатка.
Великий за обсягом звіт поділяється на частини, кожна з яких має свій заголовок.
У звітах, котрі не виходять за межі структурного підрозділу, печатки і штампу установи не ставлять.
24.Що таке таблиця? Назвіть основні вимоги до оформлення таблиць
Таблиця - це перелік , зведення статистичних даних або інших відомостей, розташованих у певному порядку за рядками та стовпцями.
Вимоги до оформлення таблиць:
Цифровий матеріал повинен оформлятися у вигляді таблиць.
Таблиці можуть мати тематичні заголовки які розміщують над таблицею посередині. Заголовок повинен бути коротким і повністю висловлювати зміст таблиці.
Таблиці нумерують арабськими цифрами № таблиці складається з номеру розділу та порядкового номера.
Таблиці розміщують після першої згадки про неї в документі таким чином щоб її можна були читати без повороту документа, або з поворотом за годинниковою стрілкою.
Таблиці з лівого, правого боку та знизу не слід обмежувати лініями.
Висота рядків повинна бути не менше 8мм.
Заголовки граф у таблиці починають з великої букви, а підзаголовки з малих якщо вони становлять одне речення.
Графу номер по порядку в таблицю не включають крім списку та переліку.
Для поліпшення посилань у тексті допускається нумерація граф
Якщо в графі таблиці текст який складається з одного слова допускається заміна лапками.
Текст заголовків і підзаголовків треба замінювати буквеним позначенням або символами, якщо вони пояснені у відповідних…
40. Що таке пояснювальна записка. Реквізити. Приклад.
Існує два види документів цього типу. Пояснювальна записка може бути поясненням або доповненням до якогось основного документа (звіту, проекту та ін.). У ній подають опис роботи, виробів, безрозрахункових даних.
Пояснювальна записка – це також документ особистого характеру, в якому пояснюють певні дії або вчинки службової особи (найчастіше порушення дисципліни, невиконання роботи тощо). Таку пояснювальну записку пише працівник (студент) на вимогу адміністрації.
Реквізити:
Назва структурного підрозділу.
Відомості про адресата
Назва виду документа
Дата
Заголовок
Текст
Дата, підпис.
Взірець п о я с н ю в а л ь н о ї з а п и с к и:
Деканові Інституту
економіки і менеджменту
п. Климовичу І.М.